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Le programme Ensemble utilise une plateforme en ligne pour mettre en relation les collègues en vue de réunions de réseautage ou de relations de mentorat. Le personnel de tous les niveaux ayant au moins quelques années d'expérience professionnelle est encouragé à essayer à la fois les rôles de mentoré et de mentor, car nous avons tous des connaissances et de l'expérience précieuses à partager avec les autres. L'équipe du projet du Bureau des ressources humaines (OHR) soutiendra les participants grâce à un séminaire d'orientation, des sessions de soutien périodiques et une large gamme de ressources sur ce site et sur la plateforme Ensemble. Lisez les 6 étapes principales :
ÉTAPE 1
Le personnel éligible* s'inscrit en remplissant un questionnaire sur la plateforme Ensemble. Ils choisissent un rôle de mentoré ou de mentor, voire les deux, et partagent des informations sur leur profil professionnel ainsi que leurs préférences concernant ce qu'ils aimeraient apprendre ou partager lors des réunions de réseautage ou dans le cadre d'une relation de mentorat. ÉTAPE 2 Les mentorés recherchent des mentors adaptés en explorant les profils sur la plateforme Ensemble et sur LinkedIn si cela est applicable. Les mentorés peuvent demander 1 ou 2 réunions de réseautage ou une relation de mentorat composée de 3 à 6 réunions. ÉTAPE 3 Les mentors reçoivent des demandes de réunions de réseautage ou de relations de mentorat. S'ils refusent ou attendent plus de 3 jours pour répondre, le mentoré en est informé et peut choisir un autre mentor. . ÉTAPE 4 Les mentorés sont informés des approbations des mentors et doivent planifier les premières sessions. Ils doivent se préparer avec des questions ou un ordre du jour. La première session est cruciale pour établir une relation saine et efficace. ÉTAPE 5 Les paires doivent tenir des réunions régulières – celles qui se rencontrent souvent réussissent le mieux ! Nous vous recommandons de vous réunir toutes les 3 semaines. ÉTAPE 6 Fournissez des commentaires. Les participants seront invités à fournir de brèves rétroactions après chaque session via de rapides sondages proposés par la plateforme. Les informations fournies seront visibles et utilisées uniquement par l'équipe du projet du Bureau des ressources humaines (OHR). Veuillez noter que les mentorés peuvent ne pas être immédiatement jumelés. Leurs mentors préférés pourraient avoir accepté des demandes de réseautage ou de mentorat d'autres collègues. Cependant, les mentorés peuvent recevoir des mises à jour sur le statut de disponibilité de leurs mentors préférés. Et ils peuvent vérifier régulièrement le site pour voir les nouveaux mentors inscrits.
Cliquez ci-dessous pour en savoir plus sur le processus de jumelage:
*Le personnel éligible comprend le personnel du Secrétariat ainsi que le personnel de certaines agences, fonds et programmes des Nations Unies ayant des contrats temporaires, à durée déterminée, continus ou permanents. Le personnel composé de consultants, contractuels, stagiaires et autres types de personnels n'est pas éligible pour le moment.
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