DEMANDEZ CONSEIL AU SUJET DES VISAS ET AUTRES FORMALITES ADMINISTRATIVES

Afin de vous installer dans le pays où se situe votre lieu de travail, il se peut que vous et les membres de votre famille qui vivent avec vous ayez besoin d’un visa. Cela peut également être le cas pour certains de vos déplacements professionnels. Pensez à contacter le Bureau des voyages local ou votre service administratif pour obtenir des informations sur les visas là où vous vous trouvez.

Assistance pour les visas au Siège des Nations Unies (New York)

Le Groupe des passeports et des visas de la Section des voyages et du transport s’occupe des démarches suivantes :

  • Visas américains pour les fonctionnaires, leur conjoint(e) et leurs enfants de moins de 21 ans 

    Ces visas sont obtenus lors du processus d’intégration qui démarre dès l’embauche. Au Siège, les responsables des RH s’occupent de faire la liaison avec le Groupe des passeports et des visas pour vous assurer l’obtention du visa G-4.

    À votre arrivée au Siège, il est de la plus haute importance que vous vous inscriviez à la Représentation permanente des États-Unis auprès de l’ONU, pour vous assurer que vous pourrez renouveler votre visa G-4 et ceux des membres de votre famille lorsqu’ils expireront. Votre responsable des RH vous guidera dans cette procédure.
     

  • Visas et laissez-passer pour les fonctionnaires en déplacement officiel

    Au Siège, le Groupe des passeports et des visas aide tous les fonctionnaires des Nations Unies à obtenir des visas pour se rendre à l’étranger pour des voyages d’affaires officiels ou bien des voyages de formation financés par l’Organisation. Plus d’information sur la page web du Groupe des passeports et des visas (accessible via le réseau de l’ONU).

L’adresse du Groupe des passeports et des visas est :
FF Building, 2è étage
304 E 45 Street
(entre la 1ère et la 2ème avenue)
New York, NY 10017

Horaires :
Pour déposer des documents :
Lundi – vendredi, de 9h à 17h
Pour les services photographiques :
Lundi – vendredi, de 9h à 16h30

Sans rendez-vous.

Le Comité des visas du Bureau de la gestion des ressources humaines s’occupe de l’obtention d’une autorisation préalable pour :

  • Les visas américains des autres membres de la famille et des employés de maison, et les permis de travail américains pour les conjoint(e)s

    Le Comité des visas au Siège aide les fonctionnaires à obtenir des visas G-4 pour leurs enfants de plus de 21 ans, des visas G-5 pour les employés de maison, et des permis de travail américains pour leurs conjoint(e)s.

    Les conditions et les formulaires à remplir sont indiqués dans la documentation détaillée que vous pouvez trouver sur la page Formulaire du Comité des visas sur iSeek (lien accessible via le réseau de l’ONU).
     

  • Faire une demande de changement de statut d’un visa américain

    ​​​Le Comité des visas du Siège met à disposition des informations sur les conditions d’obtention du statut de résidence permanente pour les enfants de fonctionnaires ou de retraités qui sont éligibles, via les Requêtes spéciales d’immigration.

    Les conditions et les formulaires à remplir sont indiqués dans la documentation détaillée que vous pouvez trouver sur la page Formulaire du Comité des visas sur iSeek (lien accessible via le réseau de l’ONU).

Le Comité des visas se trouve au 18è étage du Secrétariat.
Le Comité des visas reçoit uniquement sur rendez-vous.

Pour prendre rendez-vous

  1. Scannez votre dossier et envoyez-le par email aux membres du Comité des visas pour un examen préliminaire.Formulaire disponibles ici.

    • Documents d’autorisation de travail (DAT) : merci d’envoyer vos questions par email à Mme Rula Eid-Greco, greco1@un.org.
    • Questions liées au Comité des visas (visas G-4 et G-5) : merci d’envoyer vos questions à Mme Rula Eid-Greco.
       
  2. Une fois votre dossier complet, vous recevrez une invitation sur votre calendrier Lotus Notes vous indiquant un créneau pour un rendez-vous. Vous pourrez y discuter de votre situation en personne, et déposer votre dossier. Les rendez-vous sont donnés le lundi ou le mercredi, entre 10h et 13h.
Documents importants: