Plan de préparation aux situations d'urgence

Conseils relatifs au plan de préparation

Step 1      Lire l'article « Put your house in order »

Step 1      Comment mettre à jour les informations de votre contact d'urgence sur inspira

Utilisez l'outil en ligne pour mettre à jour les informations de votre contact d'urgence sur inspira. Les informations sur les contacts d'urgence sont gérées de manière autonome via le module « Informations de contact d'urgence ». Les fonctionnaires sont tenus de fournir des données sur leur(s) contact(s) d'urgence (noms, adresses email, numéros de téléphone et adresses postales) et de les tenir à jour.

Le système permet à l'Organisation de notifier le fonctionnaire via son contact d'urgence en cas d'accident ou d'incident critique. Veuillez prendre dix minutes pour le faire maintenant.

Avis important: Les contacts d'urgence doivent être choisis avec soin, sur la base de leur disponibilité, de leur aptitude à agir au nom du fonctionnaire et de leur capacité à recevoir et à transmettre des mauvaises nouvelles.Ces informations sont utilisées uniquement aux fins de notification en cas d'urgence.

Pour enregistrer ces informations, il suffit de suivre ces étapes simples et rapides :

1. Connectez-vous sur le site inspira grâce à votre numéro d'indice de l'ONU et votre mot de passe.
2. Cliquez sur « Self-Service », sous l'onglet « Main Menu » dans le coin supérieur gauche de la page
3. Cliquez sur « Personal Information à Emergency Contact Information » (Informations personnelles à Informations du contact d'urgence)
4. Cliquez sur « Add an Emergency Contact » (Ajoutez contact d'urgence) et complétez les champs du format. Cliquez ensuite sur « Save » (Enregistrer)
5. Si vous désirez fournir des informations pertinentes supplémentaires, sélectionnez « Add Additional Information » (Ajouter informations supplémentaires) (en option).

Pour toute autre question, envoyer un email à epst@un.org

Step 1      Gardez à jour les informations de votre bénéficiaire.

> Ouvrir la fiche d’information des ressources humaines relatives à la nomination du bénéficiaire pour instructions
> Les formulaires d'assurances (accessible sur le réseau de l'ONU)

Step 1      Inscrivez-vous sur le système d'information des avis d'alerte des Nations Unies

Veuillez vous assurer que le système d'information d'avis d'alerte est établi pour votre poste d'affection. Ce système vous permet de vous inscrire auprès du Département des Nations Unies de la sûreté et de la sécurité, de recevoir des alertes de l'ONU relatives aux situations d'urgence qui surviennent dans votre localité.

Step 1      Révisez votre planification successorale et votre testament écrit.

Consultez ces ressources à partir des liens présentent sur cette page pour obtenir des conseils vous permettant de mettre de l'ordre des vos finances et indiquer votre volonté en cas d'incident malheureux , afin que vous soyez financièrement et juridiquement préparé conformément à vos désirs.

Step 1      Examinez le guide des cadres et chefs d'équipe

> Leadership in Emergencies Toolkit (rédigé en anglais)

Step 1      Connaître les mesures de préparations aux situations d'urgence et les numéros de contact de votre poste d'affectation.

Respectez les directives et les protocoles spéciaux en cas de situation d'urgence dans votre lieu d'affectation et/ou votre localité actuelle, si vous êtes en voyage d'affectation.  Des informations seront disponibles sur le site Internet du bureau local. Lorsque vous êtes dans un complexe du Siège de l'ONU pour un déplacement officiel ou si vous travaillez au siège, familiarisez-vous avec les directives d'urgence du complexe.

> Préparation aux situations d’urgence : Manuel pour les fonctionnaires de l'ONU à New York (rédigé en anglais)