Qu'est-ce que le jumelage ?
Le jumelage permet à un fonctionnaire (le « personnel visiteur ») qui s'intéresse à un emploi donné de s'informer sur les caractéristiques de cet emploi ainsi que sur les compétences, aptitudes et comportements connexes en observant un autre fonctionnaire (le « personnel accueillant ») qui exerce cet emploi. Le personnel visiteur peut être amené à accompagner le personnel accueillant à des réunions ou autres événements en rapport avec les fonctions exercées. Toutefois, il n'est pas appelé à s'impliquer dans des tâches ou fonctions proprement dites. Veuillez noter qu'il s'agit d'une option d'apprentissage informel librement mise à la disposition du personnel conformément aux informations et directives ci-dessous, et non d'un programme centralisé.
Le jumelage permet au fonctionnaire « visiteur » de découvrir et comprendre les fonctions et responsabilités en rapport avec un emploi donné, tandis que la formation polyvalente permet à l'employé de se former et de s'acquitter de fonctions spécifiques relatives à un emploi donné.
AVANTAGES DE LA PARTICIPATION AU JUMELAGE : | |
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Pour le personnel visiteur |
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Pour le personnel accueillant |
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Pour les sections participantes |
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DIRECTIVES : | ||
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Éligibilité | Personnel admis à participer aux activités d'apprentissage conformément à la politique en vigueur | |
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Durée | La durée du jumelage doit faire l'objet d'un accord entre le personnel visiteur et accueillant et les sections participantes. Il peut se dérouler à plein temps, de façon continue ou pendant des heures de travail précises. Le calendrier de congés des fonctionnaires participants doit être pris en considération lors de l'établissement du programme de jumelage | |
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Champ d'application | Le jumelage est possible :
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Objectifs d'apprentissage | Les objectifs d'apprentissage doivent faire l'objet d'un accord entre le personnel visiteur et son superviseur avant le début de l'activité | |
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Accord de confidentialité |
Pendant le jumelage, le personnel visiteur pourra être exposé à des informations confidentielles ou protégées, auxquelles ils pourra avoir accès. Par conséquent, il est tenu d'en respecter le niveau de confidentialité | |
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Conditions préalables |
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Confirmation d' entente |
L'arrangement peut être confirmé par un courrier électronique adressé à tous les membres du personnel concernés (personnel visiteur et accueillant et à leurs superviseurs respectifs). | |
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