JUMELAGE  Vous souhaitez changer de fonction ? Vous voulez en savoir plus sur un emploi en particulier ? Le jumelage est une option d'apprentissage informel offerte aux fonctionnaires qui souhaitent explorer un autre domaine de responsabilité sur le même lieu d'affectation.

Qu'est-ce que le jumelage ?

Le jumelage permet à un fonctionnaire (le « personnel visiteur ») qui s'intéresse à un emploi donné de s'informer sur les caractéristiques de cet emploi ainsi que sur les compétences, aptitudes et comportements connexes en observant un autre fonctionnaire (le « personnel accueillant ») qui exerce cet emploi. Le personnel visiteur peut être amené à accompagner le personnel accueillant à des réunions ou autres événements en rapport avec les fonctions exercées. Toutefois, il n'est pas appelé à s'impliquer dans des tâches ou fonctions proprement dites. Veuillez noter qu'il s'agit d'une option d'apprentissage informel librement mise à la disposition du personnel conformément aux informations et directives ci-dessous, et non d'un programme centralisé.

Le jumelage permet au fonctionnaire « visiteur » de découvrir et comprendre les fonctions et responsabilités en rapport avec un emploi donné, tandis que la formation polyvalente permet à l'employé de se former et de s'acquitter de fonctions spécifiques relatives à un emploi donné.

AVANTAGES DE LA PARTICIPATION AU JUMELAGE :

Pour le personnel visiteur

  • Il acquiert de l'expérience sur les différentes fonctions et responsabilités exercées au sein de l'Organisation
  • Il peut être éclairé par rapport à l'organisation de sa carrière

Pour le personnel accueillant
  • Peut partager ses connaissances et son expertise dans un domaine précis, ce qui lui permet d'analyser et passer en revue son propre travail et de l'appréhender sous un nouvel angle
  • Il aide les collègues dans l'organisation de leurs carrières et dans leurs aspirations

Pour les sections participantes
  • Un environnement d'apprentissage continu est créé
  • Elles tirent profit d'une meilleure communication entre les bureaux et les équipes et développent une culture d'échange d'expertise et de connaissances

 

DIRECTIVES : Tips for visiting staff membersQuestions to ask

Éligibilité Personnel admis à participer aux activités d'apprentissage conformément à la politique en vigueur

Durée La durée du jumelage doit faire l'objet d'un accord entre le personnel visiteur et accueillant et les sections participantes. Il peut se dérouler à plein temps, de façon continue ou pendant des heures de travail précises. Le calendrier de congés des fonctionnaires participants doit être pris en considération lors de l'établissement du programme de jumelage

Champ d'application Le jumelage est possible :

  • Sur le même lieu d'affectation
  • Entre des fonctionnaires de la même classe de poste ou avec un fonctionnaire d'une classe supérieure
  • Entre des fonctionnaires de différentes catégories

Objectifs d'apprentissage Les objectifs d'apprentissage doivent faire l'objet d'un accord entre le personnel visiteur et son superviseur avant le début de l'activité

Accord de
confidentialité
Pendant le jumelage, le personnel visiteur pourra être exposé à des informations confidentielles ou protégées, auxquelles ils pourra avoir accès. Par conséquent, il est tenu d'en respecter le niveau de confidentialité

Conditions préalables
  • Le personnel accueillant disposé à recevoir une visite doit être identifié
  • Le superviseur du personnel visiteur doit donner son accord avant toute participation de ce dernier à l'activité de jumelage
  • Le superviseur du personnel accueillant doit donner son accord avant toute participation de ce dernier à l'activité de jumelage

Confirmation d'
entente
L'arrangement peut être confirmé par un courrier électronique adressé à tous les membres du personnel concernés (personnel visiteur et accueillant et à leurs superviseurs respectifs).

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