Procédures de SéparationCes étapes concernent la paperasserie et les tâches administratives que vous devrez accomplir avant la date de votre séparation.
Veuillez noter que les droits individuels dépendent de votre statut contractuel, de votre lieu d'affectation, de la durée de service et de votre catégorie. Le personnel doit contacter son point focal en ressources humaines pour des informations spécifiques sur sa situation et ses droits.
Régler toutes les obligations en suspens liées à :
Vous devez régler toutes les sommes dues avant la date de votre départ, sinon ces montants seront déduits de vos émoluments finaux. Vous devez vérifier si le bénéficiaire de votre salaire, de vos allocations et de la commutation de congé est correct. Si ce n'est pas le cas, vous devez mettre à jour le(s) formulaire(s) pour désigner votre bénéficiaire. Formulaire P.2 - Désignation, modification ou révocation du bénéficiaire. Contact: Votre partenaire RH (Qui est mon partenaire RH ?)
Pour des instructions sur les relevés de temps dans Umoja ESS, consultez ce guide de formation Umoja. Remarque : Répétez cette étape pendant votre dernière semaine avant la séparation si vous partez en congé après avoir examiné votre feuille de temps pour la première fois.
Vous devez faire toutes les réclamations pour les droits et avantages impayés avant la séparation, liées à :
*Tout NOUVEAU ayant droit doit être saisi dans Umoja ESS (voir les guides ici). Contact: Votre partenaire RH (Qui est mon partenaire RH ?) Voir la Règle du Personnel 3.17 concernant la rétroactivité des paiements. Sachez que après la retraite, il peut y avoir des retards dans la transition de votre assurance maladie actuelle vers l'Assurance maladie après-service des Nations Unies. Il est donc bon de préparer vos médicaments à l'avance.
Retournez tout le matériel des Nations Unies, y compris :
Pour plus d'informations sur le Fonds de pension, consultez le site web du Fonds de pension. FONDS COMMUN DES NATIONS UNIES POUR LE PERSONNEL
Si vous ou les membres de votre famille êtes titulaires d'un visa G-4, une copie de vos visas G-4 annulés (et des visas G-5 pour vos employés de maison, le cas échéant) doit accompagner votre entretien de départ.
Informations Spécifiques à l'ONUG Concernant la Pré-retraiteCongés annuels Assurez-vous que le solde de congés annuels reflète les jours de congé que vous avez l'intention de prendre avant la date de séparation. En cas de paiement antérieur de congés annuels, veuillez vous référer à la Règle du personnel 4.17 (c). Un ajustement peut être nécessaire si vous avez reçu une nouvelle nomination dans les douze mois précédant la séparation. Le nombre maximal de jours payés au moment de la séparation ne doit pas dépasser 60 jours (comme si le service avait été continu). Rapport de statut (P.84) Veuillez retourner ce formulaire dûment rempli au Service de la gestion des ressources humaines. Fonds commun de pensions du personnel des Nations Unies Veuillez remplir et transmettre le formulaire joint (sélectionnez le formulaire approprié en fonction de votre durée de service) au bureau de l'ONUG du Fonds commun de pensions du personnel des Nations Unies (situé au "Du Pont de Nemours Building, Chemin du Pavillon 2, 1218 Grand-Saconnex, Suisse"). Leur adresse postale (y compris la pochette) est la "Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies c/o Palais des Nations, CH-1211 Genève 10", tél. + 41 (0) 22 928 8800, fax + 41 (0) 22 928 90 99. Ils peuvent également être contactés par e-mail à unjspf.gva@unjspf.org. Le paiement de vos prestations de retraite est effectué séparément, une fois que la Paye finale a été versée par l'Unité de la paye. Il est cependant important de noter que le FRMS ne peut pas envoyer votre notification de séparation au Bureau du Fonds commun de pensions tant que toutes les formalités mentionnées ci-après n'ont pas été complétées et traitées. Site web : https://www.unjspf.org Assurance Maladie/Vie Afin d'obtenir des informations sur l'assurance maladie après-service, veuillez contacter le bureau PN 26-1, au + 41 (0) 22 917 1371. Veuillez noter que votre carte d'assurance est nécessaire pour prolonger ou mettre fin à votre couverture. Évaluation médicale de sortie Conformément à la ST/AI/2011/3, l'évaluation médicale de sortie au moment de la séparation n'est pas requise. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez contacter le Secrétariat de la Section des services médicaux au +41 (0) 22 917 2520, Lab : +41 (0) 22 917 2836, afin de prendre rendez-vous médical. Droits de voyage de rapatriement et d'expédition Nous attirons votre attention sur le fait que vous avez deux ans après votre séparation pour bénéficier des droits de voyage de rapatriement et d'expédition. À cet égard, et pour de plus amples informations, veuillez vous référer à la ST/AI/2013/3 sur les voyages officiels et à la ST/AI/2006/5 sur les excédents de bagages, les expéditions et les assurances (une "allocation de déménagement" - l'option de forfait en lieu et place des expéditions non accompagnées est disponible). Assurez-vous de traiter votre voyage via Umoja ESS. Allocation de rapatriement Conformément à la ST/AI/2000/5, l'allocation de rapatriement pour le service après le 1er juillet 1979 est payable sur présentation de preuves documentaires établissant que vous avez établi votre résidence dans un pays autre que celui de votre dernière affectation. Le document original relatif au déménagement doit être soumis dans les deux ans suivant la date de séparation effective. Archives Nous attirons votre attention sur les responsabilités des membres du personnel énoncées dans la ST/SGB/2007/5 paragraphe 3, selon lesquelles tous les dossiers, y compris les dossiers électroniques et les courriels, créés en lien avec ou à la suite du travail officiel des Nations Unies, sont la propriété des Nations Unies. Dans ce contexte, veuillez vous assurer que les règles et procédures relatives à la conservation des dossiers et à la gestion des archives ont été pleinement respectées. Questionnaire de Départ Nous vous encourageons à remplir en ligne le questionnaire de départ. Il peut être consulté via ce lien et est facile et rapide à remplir. Il s'agit d'un outil important qui fournit des informations utiles pour des analyses ultérieures. Plaques CD Les hauts fonctionnaires des Nations Unies en possession d'un ou plusieurs véhicules immatriculés avec des plaques diplomatiques (CD) sont tenus de retourner les plaques émises à Genève au Service général des véhicules, Service des automobiles du canton de Genève, dans un délai de trois mois à compter de la fin de leur mandat. Les hauts fonctionnaires qui quittent la Suisse sont autorisés, pour des raisons de commodité, à remettre les plaques CD à la représentation suisse (ambassade ou consulat) chargée de leur pays de destination. Dans ce cas, le même délai de trois mois s'applique. Le non-respect de cette obligation entraînera un enregistrement au registre suisse des personnes et véhicules recherchés, ce qui exposera la personne concernée à des difficultés lors de ses futures entrées aux frontières suisses. Le délai accordé pour le retour des plaques CD émises par d'autres cantons peut varier, de sorte que vous êtes prié de contacter directement le Service des automobiles qui a émis vos plaques CD. Cher Collègue, Nous vous écrivons concernant votre prochaine séparation. Pour faciliter cette procédure, veuillez trouver ci-dessous une copie de l'Instruction de bureau Genève/OI/129/Rev.2, ainsi que divers formulaires administratifs à remplir et à renvoyer aux bureaux indiqués ci-dessous. Votre assistant administratif se fera un plaisir de vous aider pour votre autorisation de départ finale. Veuillez vous assurer d'indiquer votre future adresse postale et veillez à ce que le solde de vos congés annuels reflète les jours de congé que vous avez l'intention de prendre jusqu'à la date de séparation. Rapport de Statut (P.84) Veuillez retourner ces formulaires dûment remplis au HRMS - ONUG. Fonds commun de pensions du personnel des Nations Unies (contrat de six mois et plus) Veuillez remplir et transmettre le formulaire ci-joint (sélectionnez le formulaire approprié en fonction de votre durée de service) au bureau de l'ONUG du Fonds commun de pensions du personnel des Nations Unies (situé au "Du Pont de Nemours Building, Chemin du Pavillon 2, 1218 Grand-Saconnex, Suisse"). Leur adresse postale (y compris la pochette) est la "Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies c/o Palais des Nations, CH-1211 Genève 10", tél. + 41 (0) 22 928 8800, fax + 41 (0) 22 928 90 99. Ils peuvent également être contactés par e-mail à unjspf.gva@unjspf.org. Le paiement de vos prestations de retraite est effectué séparément, une fois que la Paye finale a été versée par l'Unité de la paye. Il est cependant important de noter que le SRHG ne peut pas envoyer votre notification de séparation au Bureau du Fonds commun de pensions tant que toutes les formalités mentionnées ci-après n'ont pas été complétées et traitées. Assurance Maladie/Vie Afin d'obtenir des informations sur l'assurance maladie après-service, veuillez contacter le bureau PN 26-1, au + 41 (0) 22 917 1371. Veuillez noter que votre carte d'assurance est nécessaire pour prolonger ou mettre fin à votre couverture. Évaluation médicale de sortie Conformément à la ST/AI/2011/3, l'évaluation médicale de sortie au moment de la séparation n'est pas requise. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez contacter le Secrétariat de la Section des services médicaux au +41 (0) 22 917 2520, Lab : +41 (0) 22 917 2836, afin de prendre rendez-vous médical. Archives Nous attirons votre attention sur les responsabilités des membres du personnel énoncées dans la ST/SGB/2007/5 paragraphe 3, selon lesquelles tous les dossiers, y compris les dossiers électroniques et les courriels, créés en lien avec ou à la suite du travail officiel des Nations Unies, sont la propriété des Nations Unies. Dans ce contexte, veuillez vous assurer que les règles et procédures relatives à la conservation des dossiers et à la gestion des archives ont été pleinement respectées. Questionnaire de Départ Vous êtes encouragé à remplir en ligne le questionnaire de départ. Il peut être consulté via ce lien et est facile et rapide à remplir. Il s'agit d'un outil important qui fournit des informations utiles pour des analyses statistiques. |
