Événements de la vie professionnelle et personnelle

Établies par le Bureau de la gestion des ressources humaines, les fiches d’information ci-dessous fournissent des informations succinctes sur les aspects essentiels des procédures de gestion des ressources humaines (sous les rubriques intitulées « Qui », « Quoi », « Pourquoi », « Quand » et « Où ») et viennent compléter l’information technique relative à l’utilisation d’Umoja pour la gestion des ressources humaines.

Les fiches d’information donnent des précisions sur les diverses prestations liées aux changements de situation professionnelle ou personnelle. Tant qu’Umoja n’a pas été déployé dans votre lieu d’affectation aux fins de la gestion des ressources humaines, continuez à suivre les procédures en place pour introduire vos demandes de prestations. Vos partenaires de ressources humaines locaux peuvent vous aider.

Veuillez noter que pour l’instant, les documents ci-dessous ne sont destinés qu’aux utilisateurs d’Umoja. De nouvelles fiches d’information et FAQ seront mises en ligne lorsque les prochaines procédures d’Umoja seront déployées. Ces fiches d’informations sont une version préliminaire et tous les liens et références listés ne sont pas encore tous disponibles.

Si vous avez la moindre question concernant la gestion des ressources humaines, veuillez nous envoyer un e-mail à unstaff-servingasone@un.org. Nous ne pourrons peut-être pas répondre individuellement à chaque e-mail mais nous développerons plutôt ces questions posées dans de futures FAQ. 
 

Événements de la vie professionnelle

Nouveaux employésChangement de posteRetraiteChangement de lieu d'affectationVoyage des personnes à charge jusqu'au lieu d'affectationCongéCessation de service au sein de l'Organisation

Nouveaux employés

Votre nomination initiale auprès de l'Organisation est également le début de votre profil personnel. Il vous sera demandé d'accomplir certaines procédures et de fournir des informations au moment de votre nomination. Consultez les autres pages du portail des ressources humaines et reportez-vous aux fiches d'information liées aux sujets sur lesquels vous pouvez avoir questions dès l'entame de votre emploi au sein de l'Organisation.

Fiche d'information des ressources humaines

> Nouvelle embauche  (À déterminer)
> Mutation permanente entre des lieux d'affectation  (À déterminer)
> Options d'expédition lors d'un changement du lieu d'affectation
> Comptabilisation du temps de présence Pour le personnel engagé en vertu d’un contrat-cadre
> Renouvellement et prolongation d'engagement
Indemnité d’installation
> Mutation provisoire entre des lieux d'affectation  (À déterminer)
> Mutation permanente entre des lieux d'affectation  (À déterminer)
> Options d'expédition lors d'un changement du lieu d'affectation
> Élément non-déménagement
> Prime d'affectation
> Prime de réinstallation
> Prime de mobilité
> Allocations logement et retenues (introductions générale)
> Allocations logement et retenues (Europe & Amérique du Nord)
> Prime de danger  (À déterminer)
> Prime de sujétion
> Prime de conduite sûre

> Congé de détente (À déterminer)
> Indemnité mensuelle au titre des services de sécurité à domicile  (À déterminer)
Élément famille non autorisée
> Prêts interinstitutions, Détachements et Transferts
> Liste de contrôle pour la réinstallation (En anglais)
> Guide des lieux d'affectation (En anglais)
> Manuel pour la recherche d'emploi destiné aux conjoints des membres du personnel du Secrétariat de l'ONU 
(En anglais)

Changement de poste

Une fois que vous avez été sélectionné pour un poste,  ce changement représente un « événement de votre vie professionnelle ». Vous trouverez des informations relatives à la procédure de changement de poste dans les fiches d'information des ressources humaines.

Fiche d'information des ressources humaines

> Mutation provisoire au sein du lieu d'affectation  (À déterminer)
> Mutation permanente au sein du lieu d'affectation  (À déterminer)
​> Changement de lieu d'affectation  (À déterminer)
> Indemnité de representation
> Heures supplémentaires et congé de compensation

Changement de lieu d'affectation

Lorsque vous changez de lieu d'affectation, vous devez accomplir certaines procédures pour l'expédition et l'organisation du voyage. Des modifications connexes sont alors apportées aux indemnités. Vous trouverez des informations sur votre réaffectation et sur la manière d'agir en conséquence dans les fiches d'information des ressources humaines.

Fiche d'information des ressources humaines

> Mutation provisoire entre des lieux d'affectation  (À déterminer)
> Mutation permanente entre des lieux d'affectation  (À déterminer)
> Options d'expédition lors d'un changement du lieu d'affectation
> Élément non-déménagement
> Prime d'affectation
> Prime de réinstallation
> Prime de mobilité
> Allocations logement et retenues (introductions générale)
> Allocations logement et retenues (Europe & Amérique du Nord)
> Prime de danger  (À déterminer)
> Prime de sujétion
> Prime de conduite sûre

> Congé de détente (À déterminer)
> Indemnité mensuelle au titre des services de sécurité à domicile  (À déterminer)
> Prêts interinstitutions, Détachements et Transferts
> Liste de contrôle pour la réinstallation (En anglais)
> Guide des lieux d'affectation (En anglais)
> Manuel pour la recherche d'emploi destiné aux conjoints des membres du personnel du Secrétariat de l'ONU 
(En anglais)

Voyage des personnes à charge jusqu'au lieu d'affectation

Vous trouverez des informations relatives aux procédures à suivre pour organiser le voyage jusqu'à votre lieu d'affectation des personnes à votre charge dans les fiches d'information des ressources humaines.

Fiche d'information des ressources humaines > Voyage (À déterminer)
 

Congé

L'Organisation prévoit plusieurs types de congé de repos et de détente, ainsi qu'en cas d'événements imprévus tels que la maladie. Vous trouverez des informations sur les conditions relatives à chaque type de congé dans les fiches d'information correspondantes des ressources humaines. Vous y apprendrez également comment présenter des demandes pour chaque type de congé et à qui vous adressez dans ce cas-là.

Fiche d'information des ressources humaines > Congé annuel
> Congé dans les foyers
> Congé de maternité
> Congé de paternité
> Congé de détente
> Congé de maladie
> Congé spécial

Retraite

Lorsque vous êtes à six mois de la date de votre retraite, commencez à la préparer et obtenez toutes les informations nécessaires concernant la procédure de départ de l'Organisation. Les collègues des ressources humaines et vous-même accomplirez les procédures hors ligne et dans le système Umoja, de façon à ce que l'Organisation puisse procéder aux derniers paiements qui vous sont dus.

Fiche d'information des ressources humaines > Retraite  (À déterminer)
> Mutation permanente entre des lieux d'affectation  (À déterminer)
> Options d'expédition lors d'un changement du lieu d'affectation
> Prime de rapatriement

Cessation de service au sein de l'Organisation

En cas de départ de l'Organisation – autre que la retraite – il vous sera demandé d'accomplir certaines procédures, de façon à ce que l'Organisation puisse procéder aux derniers paiements qui vous sont dus et clore votre dossier. Les collègues des ressources humaines et vous-même accomplirez certaines procédures hors ligne et dans le système Umoja.

Fiche d'information des ressources humaines > Cessation de service
> Mutation permanente entre des lieux d'affectation  (À déterminer)
> Options d'expédition lors d'un changement du lieu d'affectation
> Prime de rapatriement

ÉVÈNEMENTS DE LA VIE PERSONNELLE

Votre profil personnel comprend tout changement apporté à la liste des membres de votre ménage ou à la relation que vous entretenez avec eux, s'ils habitent avec vous ou non. Les changements devront être faits dans les plus brefs délais, dans la mesure où, dans la plupart des cas, ils ont une incidence sur le type et le montant des prestations sociales et indemnités auxquelles vous pouvez prétendre. Consultez les fiches d'information relatives aux évènements de la vie personnelle pour obtenir des informations sur les personnes qui peuvent bénéficier d'une ou plusieurs prestation(s) s'appliquant à certains évènements personnels, pour prendre connaissance de la liste desdits événements et pour avoir des renseignements concernant l'endroit et la manière de maintenir à jour vos informations.

Fiche d'information des ressources humaines > Désignation ou changement de bénéficiaire
> Situation de famille et prestations familiales
> Voyage de visite familiale
> Indemnité pour frais d'études (avance, demande de remboursement & recouvrement de l'avance)(À déterminer)