FORMATION POLYVALENTE Vous souhaitez perfectionner vos aptitudes et vos connaissances ? Vous souhaitez acquérir une expérience pratique d'une fonction qui vous intrigue ? La formation polyvalente est une option d'apprentissage informel offerte aux fonctionnaires qui souhaitent développer leurs aptitudes, connaissances et compétences sur le même lieu d'affectation.

Qu'est-ce que la formation polyvalente ?

Elle consiste à se former à plus d'un travail afin d'acquérir des compétences professionnelles globales. La formation polyvalente permet à un fonctionnaire (le « personnel visiteur ») d'apprendre à s'acquitter de fonctions précises en travaillant avec un autre fonctionnaire (le « personnel accueillant ») pendant une période de temps prédéfinie. Pendant la formation polyvalente, le personnel accueillant forme le personnel visiteur aux tâches spécifiques aux fonctions dont il s'acquitte. Selon la nature de l'activité, le personnel visiteur a l'occasion de mener à bien certaines de ces tâches sous la direction du personnel accueillant. Veuillez noter qu'il s'agit d'une option d'apprentissage informel librement mise à la disposition du personnel conformément aux informations et directives ci-dessous, et non d'un programme centralisé.

La formation polyvalente permet au personnel « visiteur » de se former et de s'acquitter de fonctions spécifiques en rapport avec un emploi donné, tandis que le jumelage permet à l'employé de découvrir et de comprendre les fonctions et responsabilités relatives à un emploi donné.

AVANTAGES DE LA FORMATION POLYVALENTE :

Pour le personnel visiteur
  • Renforce ses connaissances et aptitudes concernant les fonctions et rôles futurs au sein de l'Organisation
  • Peut être orienté dans l'organisation de sa carrière

Pour le personnel accueillant
  • Possibilité de partager ses connaissances, son expertise et ses compétences dans un domaine précis, ce qui lui permet d'analyser et passer en revue son propre travail et de l'appréhender sous un nouvel angle
  • Aide les collègues dans l'organisation de leurs carrières et dans leurs aspirations

Pour la section hôte
  • Un environnement d'apprentissage continu est créé
  • S'enrichit des idées nouvelles et bonnes pratiques que le personnel visiteur apporte grâce à son regard neuf

Pour la section de rattachement du personnel
  • Aide les membres du personnel dans l'organisation de leurs carrières et dans leurs aspirations
  • S'enrichit des idées nouvelles et bonnes pratiques que le personnel rapporte de son expérience avec un regard neuf

Dans l'ensemble, la formation polyvalente permet à l'Organisation d'offrir aux fonctionnaires des opportunités d'apprentissage continu et de contribuer à améliorer l'efficacité de l'Organisation.
 

DIRECTIVES :
Éligibilité Personnel admis à participer aux activités d'apprentissage conformément à la politique en vigueur
Durée La durée de la formation polyvalente doit faire l'objet d'un accord entre le personnel visiteur et accueillant et les sections participantes. La formation peut se dérouler à plein temps, de façon continue ou pendant des heures de travail précises. Le calendrier de congés des fonctionnaires participants doit être pris en considération lors de l'établissement du programme de formation
Champ d'application La formation polyvalente est possible :

  • Sur le même lieu d'affectation
  • Entre des fonctionnaires de la même classe de poste ou avec un fonctionnaire d'une classe supérieure
  • Entre des fonctionnaires de différentes catégories
Objectifs d'apprentissage Les objectifs d'apprentissage doivent faire l'objet d'un accord entre le personnel visiteur et la section hôte avant le début de l'activité
Accord de confidentialité Pendant la formation polyvalente, le personnel visiteur pourra être exposé à des informations confidentielles ou protégées, auxquelles il pourra avoir accès. Par conséquent, il est tenu d'en respecter le niveau de confidentialité

Conditions préalables
  • Le personnel accueillant disposé à recevoir une visite doit être identifié
  • Le superviseur du personnel visiteur doit donner son accord avant toute participation de ce dernier à l'activité de formation polyvalente
  • Le superviseur du personnel accueillant doit donner son accord avant toute participation de ce dernier à l'activité de formation polyvalente
Confirmation d'entente

L'arrangement peut être confirmé par un courrier électronique adressé à tous les membres du personnel concernés (personnel visiteur et accueillant et superviseurs des sections hôtes et de rattachement). Il doit :

  • Présenter la nature du rôle du personnel et les tâches spécifiques à confier
  • Décrire les connaissances et compétences qui doivent être acquises
  • Fournir le calendrier de déroulement des activités de formation polyvalente
  • Indiquer le résultat professionnel attendu

Le personnel visiteur est tenu de reprendre son rôle et ses fonctions ordinaires dès la fin de la formation polyvalente.

Pages clés: 
Documents importants: 
ST/SGB/2009/9
Politique de formation et de perfectionnement