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Les arrangements contractuels des Nations Unies comprennent trois types de nominations : temporaires, à durée déterminée et permanentes. Une affectation permanente est une nomination sans limite de durée accordée selon les procédures établies conformément au Règlement et aux Règles du Personnel des Nations Unies.
Les affectations permanentes peuvent être accordées aux membres du personnel éligibles en fonction des besoins continus de l'Organisation et conformément aux dispositions de la section VI de la résolution 65/247 de l'Assemblée Générale.
Tout le personnel des catégories Professionnelle et supérieure, de la catégorie Service sur le terrain, et des catégories Service général et autres catégories connexes, qui répondent aux critères ci-dessous, sont éligibles pour être pris en considération pour une affectation permanente, à l'exception de a) membres du personnel de toutes les catégories actuellement en service au TPIY et au TPIR; et b) membres du personnel recrutés localement dans la catégorie Service général ou les catégories connexes (y compris les agents nationaux de catégorie professionnelle) actuellement en service dans les missions de maintien de la paix et les missions politiques spéciales.
Pour être éligible à une prise en considération pour une affectation permanente, un membre du personnel doit avoir satisfait aux critères suivants à la date d'éligibilité d'un exercice particulier:
· Avoir été nommé par le biais d'un processus compétitif, y compris l'examen par un organe central d'examen de l'ONU;
· Avoir accompli cinq années de service continu sous contrat à durée déterminée au sein du Secrétariat de l'ONU et/ou au sein d'une autre organisation du système commun de l'ONU régie par le Règlement et les Règles du Personnel de l'ONU;
· Avoir reçu une évaluation de performance "répond aux attentes" ou l'équivalent dans les rapports d'évaluation de performance les plus récents couvrant au moins quatre années;
· Aucune mesure disciplinaire au cours des cinq dernières années;
· Avoir au moins sept années de service restantes avant d'atteindre l'âge obligatoire de la retraite.
Non. Il n'y a pas de droit automatique à une affectation permanente. Les membres du personnel doivent être examinés dans le cadre d'un exercice d'examen des affectations permanentes. S'il y a un nombre limité d'affectations permanentes disponibles pour une année d'exercice donnée, les membres du personnel éligibles seront classés et seuls les membres du personnel classés dans le nombre d'affectations disponibles recevront une affectation permanente. Les autres membres du personnel peuvent être pris en considération pour l'exercice suivant s'ils continuent de répondre aux critères d'éligibilité.
L'examen de l'éligibilité constitue la Phase I de l'exercice. Si le nombre d'affectations permanentes à accorder dans une enveloppe de postes donnée est supérieur au nombre de membres du personnel éligibles, alors les membres du personnel recommandés pour une affectation permanente seront évalués par le BHR pour s'assurer qu'ils continuent de remplir les critères d'éligibilité pendant toute la période d'examen.
Si le nombre d'affectations permanentes à accorder dans une enveloppe de postes donnée est inférieur au nombre de membres du personnel éligibles, alors la Phase II, l'Allocation de Points, commencera.
Une affectation permanente est une nomination sans limite de durée. Les membres du personnel restent en emploi, sous réserve d'une performance satisfaisante, pour une emploi continu.
Une affectation permanente peut être résiliée pour cause de performance insatisfaisante ainsi que pour d'autres raisons, notamment la suppression d'un poste, une réduction des effectifs, des raisons de santé et des raisons disciplinaires. Le Secrétaire général peut résilier la nomination sans le consentement du membre du personnel si, de l'avis du Secrétaire général, une telle mesure serait dans l'intérêt de la bonne administration de l'Organisation.
Comme l'examen des affectations permanentes est une opération à l'échelle du Secrétariat, les départements, bureaux, missions, etc. ne se voient pas attribuer un nombre donné d'affectations permanentes. Le nombre d'affectations permanentes accordées chaque année, le cas échéant, dépendra du calcul de l'enveloppe de postes pertinente conformément à la résolution 65/247 de l'Assemblée générale sur la gestion des ressources humaines. Il existe deux enveloppes de postes mondiales ; une pour les catégories Professionnelle et supérieure et Service sur le terrain ; et une pour les catégories Service général et connexes, y compris, mais sans s'y limiter, les Métiers et les Arts, les Enseignants de Langue et la catégorie des Services de Sécurité.
Pour accéder au menu des affectations permanentes, connectez-vous à inspira en utilisant votre identifiant de personnel, accédez au Menu Principal, sélectionnez Libre-service> Affectations Permanentes> Tableau de bord des affectations permanentes. Ici, vous pourrez choisir de vous inscrire pour être pris en considération pendant les dates pertinentes et/ou revoir et fournir des commentaires sur vos données.
Vous ne pourrez pas accéder au menu des affectations permanentes si vous n'avez pas de compte de personnel (c'est-à-dire si vous ne vous connectez pas avec votre numéro d'index de l'ONU). Si, après vous être connecté en tant que membre du personnel, vous rencontrez toujours des problèmes techniques, envoyez un courrier électronique via le lien ‘Nous contacter’ sur inspira.un.org en expliquant le problème.
Afin d'être éligibles à une prise en considération pour l'octroi d'une affectation permanente, les membres du personnel doivent avoir cinq ans de service continu sous contrat à durée déterminée selon les Règlements et Règles du Personnel des Nations Unies.
Les périodes de service sous contrat à durée déterminée au sein d'une autre entité régie par les Règlements et Règles du Personnel des Nations Unies avant de rejoindre le Secrétariat de l'ONU seront prises en compte pour le service de qualification à condition que le service ait été continu.
Le service dans des organisations qui ne sont pas régies par les Règlements et Règles du Personnel des Nations Unies ne sera pas pris en compte pour les critères d'éligibilité.
Non. Le temps passé à travailler sous un contrat temporaire ne compte pas pour les cinq années de service continu étant donné que les contrats temporaires ne peuvent pas être convertis en contrats à durée déterminée. Les membres du personnel doivent quitter l'Organisation à l'expiration du contrat temporaire et avant d'être réengagés en vertu d'un contrat à durée déterminée. Dans ce cas, le calcul des années de service de qualification débuterait à la date de début du contrat à durée déterminée.
L'affectation d'un membre du personnel qui détient un contrat à durée déterminée à un emploi temporaire est une situation différente et n'affecte pas sa continuité de service. Le service est considéré comme continu jusqu'à l'expiration de son contrat à durée déterminée. La période de l'affectation temporaire pour tout membre du personnel ne doit pas dépasser la date d'expiration de son contrat à durée déterminée.
Les membres du personnel qui prennent un congé spécial sans solde (SLWOP) pendant le processus d'examen ne seront pas disqualifiés en raison du SLWOP s'ils remplissent tous les critères d'éligibilité. Cependant, lors de l'examen final, si le membre du personnel continue de remplir les critères énumérés à la section 2.1(b), (e) et (f) de la ST/SGB/2011/9 et qu'une décision est prise d'accorder une affectation permanente à un membre du personnel en SLWOP, l'affectation permanente ne sera accordée qu'après son retour en service actif.
Les mesures disciplinaires peuvent prendre une ou plusieurs des formes suivantes :
(a) Avertissement écrit ; (b) Perte d'une ou plusieurs échelons de grade ; (c) Report, pour une période spécifiée, de l'éligibilité pour l'augmentation de salaire ; (d) Suspension sans solde pour une période spécifiée ; (e) Amende ; (f) Report, pour une période spécifiée, de l'éligibilité pour une promotion ; (g) Rétrogradation, avec report, pour une période spécifiée, de l'éligibilité pour une promotion ; (h) Rupture de service, avec préavis ou compensation en lieu de préavis, et avec ou sans indemnité de départ ; (i) Licenciement.
L'une quelconque de ces mesures constitue une mesure disciplinaire et signifie que le membre du personnel ne remplit pas les critères d'éligibilité de base pour une affectation permanente.
Pour les membres du personnel de la catégorie Professionnelle et supérieure ou de la catégorie Service sur le terrain, les points seront attribués en fonction des critères suivants, dont les détails sont stipulés à l'annexe de la ST/SGB/2011/9:
a) Chaque année de service supplémentaire au-delà de cinq ans (avant la date d'éligibilité).
b) Évaluation de la performance.
c) Mobilité fonctionnelle pendant au moins un an.
d) Maîtrise d'une langue officielle de l'ONU autre que sa langue maternelle.
e) Service dans une zone difficile pendant au moins un an (continu).
f) Service dans une zone de devoir sans famille pendant au moins un an (continu).
g) Mobilité géographique.
Pour les membres du personnel de la catégorie Service général et des catégories connexes, les points seront attribués en fonction des critères suivants, dont les détails sont stipulés à l'annexe de la ST/SGB/2011/9:
a) Chaque année de service supplémentaire au-delà de cinq ans (avant la date d'éligibilité).
b) Évaluation de la performance.
c) Mobilité fonctionnelle pendant au moins un an.
d) Maîtrise d'une langue officielle de l'ONU autre que sa langue maternelle.
Inspira affiche l'année 2099 comme année d'examen. Comme il s'agit d'un exercice combiné pour la période 2016-2021, l'année indiquée dans inspira est une solution technique qui n'aura pas d'impact sur le processus d'examen.
Si le niveau du membre du personnel semble être différent, c'est probablement dû à la nature combinée de l'exercice. Par exemple, si le membre du personnel semblait potentiellement éligible en 2016 (c'est-à-dire avait 5 ans de service continu avant le 1er juillet 2016), il a été inclus dans la liste en fonction de ses informations de 2016. Il est possible que le membre du personnel ait ensuite été promu. Le niveau du membre du personnel n'entre pas en jeu dans l'éligibilité pour une affectation permanente.
Oui. Si un membre du personnel commente sur un critère d'éligibilité, inspira exige qu'il joigne une pièce jointe. Si le membre du personnel ne souhaite pas faire de commentaire, il n'a pas besoin de le faire. Nous effectuerons quand même un examen RH approfondi. Les exemples de documents que les membres du personnel peuvent joindre pour satisfaire à l'exigence technique incluent : une copie d'une évaluation de performance, une capture d'écran d'Umoja, une offre d'emploi, ou même un document Word avec leurs commentaires.
En raison du transfert de données d'Umoja vers inspira, le calcul des années de service n'est pas correct dans inspira. Il s'agit d'un problème connu. L'agent RH chargé de l'examen confirmera la date de fin de service du membre du personnel et saisira les années de service correctes.
Si un membre du personnel souhaite commenter cela, il peut à nouveau joindre une capture d'écran d'Umoja ou inclure un document Word avec sa date de fin de service.
Si le champ "Critère initial satisfait" indique déjà "Oui", le membre du personnel n'a pas besoin de faire de commentaire. Pour cet exercice, les documents de performance et les évaluations sont automatiquement inclus lorsque disponibles. Par conséquent, certains membres du personnel n'auront pas besoin de commenter ce critère car leur documentation de performance dans inspira montre déjà les évaluations nécessaires.
En raison du transfert de données d'Umoja vers inspira, les informations dans inspira peuvent être incomplètes. Il s'agit d'un problème connu et un agent RH s'assurera que chaque critère d'éligibilité est confirmé avant la décision. Les membres du personnel devraient joindre des documents justificatifs tels qu'une capture d'écran de l'adhésion à la liste.
En raison du transfert de données d'Umoja vers inspira, les informations dans inspira peuvent être incomplètes. Il s'agit d'un problème connu et un agent RH s'assurera que chaque critère d'éligibilité est confirmé avant la décision.
En raison de la nature combinée de l'exercice, il est seulement possible de calculer les affectations permanentes disponibles pour l'année 2016. Nous ne saurons pas combien d'affectations seront disponibles pour chaque année suivante tant que nous ne saurons pas combien de membres du personnel se verront accorder une affectation permanente pour l'année précédente. Ainsi, nous n'aurons pas le nombre total d'affectations disponibles. Nous effectuons d'abord un examen complet de l'éligibilité, puis nous commencerons l'allocation des points par année. Veuillez consulter la page de l'exercice en cours pour plus de détails. Toutes les affectations permanentes pour la période 2016-2021 seront attribuées à l'automne 2023.
Nous vous encourageons à consulter toutes les FAQ et les informations disponibles sur la page du portail RH des affectations permanentes.
Si vous continuez à avoir des questions, veuillez envoyer un e-mail à OHR-ContinuingAppointments@un.org
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