La date limite pour compléter les documents e-Performance approche à grand pas. Il est rappelé à tous les membres du personnel et les managers de participer au processus. Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous devez vous connecter sur inspira et compléter votre e-Performance avant la date limite fixée au 30 juin 2015.
Les discussions de fin de cycle nous permettent de nous pencher sur ce que nous avons accompli et d’avoir un dialogue constructif. C’est aussi une occasion pour le personnel et les gestionnaires d’aborder les questions de carrière et de développement professionnel.
Manager ou membre du personnel, vous devez être bien préparés et prévoir le temps nécessaire pour avoir cette discussion sans interruption. Cette conversation sera la base de votre prochaine période d’évaluation.
En tant que membre du personnel vous devez :
- Vous connecter sur inspira et relire vos objectifs ;
- Remplir votre auto-évaluation ; et
- Soumettre cette auto-évaluation à votre manager, via inspira.
L’auto-évaluation vous permet de mettre en avant ce que vous avez accompli dans le cadre de votre travail mais aussi ce que vous avez entrepris comme activités de développement au cours du cycle.
En tant que manager vous devez :
- Relire les objectifs assignés à la personne sous votre supervision ;
- Faire une liste des points forts et des faiblesses - Les observations doivent être présentées de manière à aider votre subordonné(e) à améliorer ses performances. Utilisez des exemples concrets à cet effet. Il est important de souligner ce que le personnel a accompli mais aussi d’identifier ce qui doit être amélioré à l’avenir. Ces observations sont plus efficaces si vous les mettez en relation avec un objectif en particulier ;
- Inviter chaque membre de votre équipe à une discussion en face à face constructive;
- Souligner, au cours de cette discussion, le bon travail effectué et, si besoin est, les domaines qui doivent être améliorés ;
- Poser des questions sur les attentes en matière de formation et de développement, et apporter votre soutien à cet égard ;
- Vous connecter par la suite sur inspira et soumettre votre évaluation au deuxième notateur ; et
- Vous assurer que toutes les personnes concernées ont signé le document avant la date limite du 30 juin 2015.
Nous conseillons aux managers et aux superviseurs de participer aux formations liées à la gestion des performances mises à leur disposition. Pour se faire, inscrivez-vous sur inspira ou prenez contact avec votre point focal formation.
Les documents e-Performance doivent être finalisés et signés, via inspira, le 30 juin 2015 au plus tard. Connectez-vous dès maintenant !
Pour obtenir de plus amples renseignement et pour consulter le guide étape par étape, veuillez-vous rendre sur le portail RH.