MENTORAT  Voulez-vous apprendre des expériences d'autres fonctionnaires ? Avez-vous besoin d'orientations pour gérer votre carrière et apprivoiser la complexité de l'Organisation ? Découvrez ce qu'est le mentorat et en quoi il peut vous être utile. Veuillez noter qu'il s'agit d'une option d'apprentissage informel librement mise à la disposition du personnel conformément aux informations et directives ci-dessous, et non d'un programme centralisé.

Qu'est-ce que le mentorat ?

Le mentorat consiste à améliorer l'organisation de la carrière d'un fonctionnaire à travers une relation de collaboration et d'échange de connaissances avec un autre fonctionnaire qui lui sert de mentor. Grâce au mentorat, le fonctionnaire reçoit un appui en matière de carrière, bénéficie d'un échange de connaissances et s'imprègne de la culture de l'Organisation.


Avantages de la
participation au mentorat
Pour les mentors

  • Le processus d'accompagnement du mentoré dans l'organisation de sa carrière et ses aspirations peut être gratifiant sur le plan personnel et professionnel.
  • En développant vos aptitudes de mentor, vous pouvez renforcer vos capacités de gestion ou de direction.
  • Vous partagez votre passion et vos centres d'intérêt avec votre mentoré.  
  • Vous avez l'opportunité de réfléchir à vos réalisations professionnelles et aux enseignements que vous en avez tiré.

Pour les mentorés

  • Vous recevez un appui en matière de carrière, ainsi que des observations d'un fonctionnaire plus expérimenté.
  • Vous pouvez vous focaliser sur des questions spécifiques concernant votre carrière.
  • Vous établissez une relation qui peut vous aider à organiser votre carrière. 
  • Vous avez l'opportunité de réfléchir à vos objectifs et défis en matière de carrière. 

Durée La durée de la période de mentorat doit faire l'objet d'un accord entre le mentor et le mentoré. Le mentorat peut se dérouler pendant un nombre précis de rencontres ou de façon permanente et libre. De bonnes relations développées dans le cadre du mentorat peuvent durer toute une vie.

Champ d'application La mentorat est possible :

  • Sur le même lieu d'affectation
  • Entre différents lieux d'affectation, via Skype, par téléphone ou courrier électronique.
  • Entre des fonctionnaires de la même classe de poste ou avec un fonctionnaire d'une classe supérieure.
  • Entre des fonctionnaires de différentes catégories.

Objectifs du mentorat Les objectifs du mentorat doivent faire l'objet d'un accord entre le mentoré et le mentor.

Accord de confidentialité Pendant le mentorat, les mentors et les mentorés peuvent être amenés à partager des informations personnelles et professionnelles de nature confidentielle. Sauf en cas d'accord express, les fonctionnaires participants doivent considérer ces informations comme confidentielles.

Astuces pour les mentorés
  • Clarifiez vos objectifs et vos attentes avant de chercher un mentor
  • Soyez disposés à faire part de vos espoirs et préoccupations à votre mentor
  • Soyez proactif dans la relation : il s'agit de votre carrière
  • Venez préparé à chaque rencontre
  • Appliquez les décisions prises
  • Sachez ce que le mentorat n'est pas ! Le mentorat n'a pas pour but
    • De répondre à toutes les questions et de garantit le succès
    • D'assurer la médiation entre votre gestionnaire et vous
    • Le mentorat n'est pas un soutien psychologique
Astuces pour trouver un mentor
  • Parcourez votre réseau en vous demandant si l'un de vos contacts peut être un mentor potentiel
  • Demandez à vos pairs, aux membres de votre équipe ou à votre superviseur de vous suggérer des mentors potentiels ; s'ils pensent à quelqu'un, demandez-leur de vous présenter cette personne
  • Explorez Unite Connections, LinkedIn ou d'autres plateformes de réseaux professionnels pour rechercher un collègue dont le parcours et l'expérience vous semblent pertinents et intéressants
  • Une fois que vous avez identifié une personne comme mentor potentiel, prenez contact avec elle pour savoir si elle souhaite discuter de cette éventualité.  Ne vous découragez pas si la première personne que vous approchez n'est pas disponible.
Astuces pour les mentors
  • Envisagez de devenir un mentor si vous voulez partager vos connaissances et votre expérience, si vous aimez encourager et motiver les autres, ou si vous voulez contribuer à la croissance professionnelle d'un autre fonctionnaire
  • Décidez des efforts que vous êtes prêts à investir dans le mentorat : durée et fréquence des rencontres, disponibilité entre les rencontres
  • Définissez le cas échéant votre profil de mentoré préféré en termes de niveau ou de fonction
  • Si une personne que vous ne connaissez pas vous sollicite comme mentor, envisagez un entretien préliminaire avec elle avant de vous engager à être son mentor
  • En cas de nécessité, si votre mentoré vous pose des questions qui dépassent votre compétence, vous pouvez toujours l'orienter vers un spécialiste
  • Il existe une formation en ligne sur Inspira (« Formation de mentor de l'ONU »), initialement prévue pour le programme de mentorat des Jeunes administrateurs, mais également utile pour les fonctionnaires qui souhaitent devenir des mentors pour d'autres catégories de personnel.

Idées de discussion  
  • Les aptitudes et compétences du mentoré
  • Les objectifs et aspirations professionnels du mentoré
  • Les stratégies que le mentoré doit mettre en œuvre pour atteindre ses objectifs de carrière
  • La carrière du mentor et son expérience
  • Les stratégies appliquées par le mentor dans sa vie personnelle et professionnelle
  • Les parcours professionnels à l'ONU
  • Les opportunités d'apprentissage à l'ONU et à l'extérieur
  • La satisfaction professionnelle
  • La mobilité au sein de l'Organisation
  • Les centres d'intérêt du mentoré
  • Les valeurs du mentoré
  • Avancer dans l'Organisation
  • Construire des relations professionnelles positives
  • Fonctionner en réseau
  • S'adapter à un nouveau lieu d'affectation
  • La gestion du stress et la résilience
  • Les techniques de supervision et de gestion
  • Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de diverses origines

Modèle de fiche de rencontre dans le cadre du mentorat

Cliquez ici pour accéder à un modèle de fiche de rencontre dans le cadre du mentorat, que vous pouvez personnaliser au besoin. Ce modèle peut s'avérer utile si vous voulez conserver des traces de vos rencontres de mentorat, ou si vous recherchez des idées sur la façon de les structurer.