Programme de Mentorat et de Réseautage Ensemble

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FAQs

 

Questions Fréquemment Posées (FAQs)

 

BASES DU PROGRAMME

Les mentors de tous les niveaux (GS et catégories connexes jusqu'aux cadres supérieurs) de tous les réseaux d'emplois sont éligibles.

Les mentorés de tous les niveaux (GS et catégories connexes jusqu'aux cadres supérieurs) de tous les réseaux d'emplois sont éligibles.

Tous les participants doivent avoir des contrats à durée déterminée, continus ou permanents.

Oui, les agences non rattachées au Secrétariat sont invitées à participer.

Le personnel des volontaires des Nations Unies ayant des contrats temporaires, à durée déterminée, permanents ou continus peut participer. Les volontaires des Nations Unies qui ne sont pas du personnel ne sont pas éligibles.

Oui. Lors de votre inscription, vous pouvez sélectionner les deux options.

Les mentors peuvent choisir d'être jumelés avec jusqu'à 3 mentorés à la fois dans le cadre de réseautage ou de relations de mentorat. Les mentorés peuvent être jumelés avec jusqu'à deux mentors dans le cadre de réseautage ou de relations de mentorat.

Vous pouvez choisir un mentor qui peut organiser des réunions en anglais, en français ou dans les deux langues.

En 2022, le programme a changé de format. Il n'y a plus de dates de début et de fin fixes pour les périodes de mentorat. Les mentorés et les mentors conviennent du nombre de réunions via la plateforme au début de leur relation. Il est recommandé que les paires de mentorat aient au moins 3 réunions sur une période de 2 à 3 mois.

Il existe également une option de réseautage. Les mentorés peuvent demander 1 à 2 réunions de réseautage avec un mentor. Celles-ci doivent avoir lieu sur une période de 1 à 2 mois.

Oui. La confidentialité est un élément essentiel d'un mentorat réussi. Les mentorés et les mentors ne devraient pas partager les informations discutées lors de leurs réunions avec d'autres personnes.

Les mentorés et les mentors peuvent planifier la fréquence de leurs réunions. Nous vous encourageons à vous rencontrer au moins une fois toutes les 3 semaines, mais cela n'est pas obligatoire.

Absolument ! Les réunions virtuelles permettent de se connecter.

Le Bureau des ressources humaines (OHR) et d'autres entités ont organisé divers types d'initiatives de mentorat au fil des ans. Comme notre organisation est très vaste, il y a de la place pour différents acteurs dans ce domaine. Cette initiative est similaire à d'autres initiatives en ce qu'elle vise à connecter le personnel les uns aux autres pour faciliter la croissance et l'apprentissage. Elle diffère des autres programmes en ce qu'une plateforme en ligne facilite le processus de jumelage. Toutes les catégories et niveaux de personnel y sont inclus, ce qui permettra aux gens de se connecter entre les lieux d'affectation et les types d'entités des Nations Unies.

Nous n'informerons pas les responsables des participants de leur participation à ce programme. Cependant, les mentors et les mentorés peuvent informer leurs responsables de leur participation s'ils le souhaitent.

Si vous décidez que vous n'êtes plus intéressé par le programme, vous pouvez mettre en pause/suspendre votre compte. Allez sur ‘Accueil’ > ‘Profil’>’ Mes paramètres’>’Statut d'Inscription.’ À partir de là, cliquez sur "Suspendre mon compte" dans le statut d'inscription. En utilisant l'option "suspendre mon compte", vous ne serez pas pris en compte lors du processus de jumelage ; ou si vous êtes actuellement jumelé, votre jumelage prendra fin.

Cependant, si vous décidez de débloquer et de participer à nouveau, toutes les informations de votre profil seront disponibles.

Si vous êtes un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, les e-mails de la plateforme Ensemble peuvent être redirigés vers le dossier "Autres" en haut de votre écran Outlook. Il est également possible qu'ils aient été redirigés vers votre dossier "Courrier indésirable".

Pour vous assurer de recevoir tous les e-mails, veuillez supprimer le dossier "Autres" de votre écran Outlook. Cela est très important, en particulier pour les mentors. Dans le passé, certains participants ont raté des e-mails de la plateforme Ensemble parce qu'Outlook les a dirigés vers le dossier "Autres".

Si votre dossier "Autres" est en cours d'utilisation, vous le verrez juste au-dessus de votre fenêtre de messagerie :

Pour supprimer le dossier "Autres", veuillez suivre ces instructions. Pour beaucoup d'entre vous, cela signifiera aller dans "Affichage" dans le menu Outlook, puis cliquer sur "Afficher la boîte de réception Prioritaire".

Il existe également une possibilité que ces e-mails aient été redirigés vers votre dossier "Courrier indésirable".

Pour le personnel non rattaché au Secrétariat, si vous pensez ne pas recevoir les e-mails de la plateforme Ensemble, veuillez informer votre point focal informatique de ce problème au sein de votre entité. Veuillez également nous en informer à mentoring@un.org.

Oui, il s'appelle l'Accord de Mentorat et il se trouve sur laplateforme Ensemble. Sur l'onglet Accueil, faites défiler jusqu'à "Jumelages actuels", cliquez sur le nom de votre mentor/mentoré, faites défiler jusqu'à "Plan d'apprentissage" puis cliquez sur "Accord de Mentorat". Remplissez-le, puis envisagez de le partager avec votre mentor pour obtenir son avis. Vous pouvez également lui demander de le signer, bien que cela ne soit pas nécessaire. Notez que ce document stipule également que toutes les informations échangées lors des sessions sont confidentielles et ne doivent pas être partagées avec quiconque.

 

INSCRIPTION

Assurez-vous d'utiliser le lien correct et d'insérer votre adresse e-mail professionnelle (sauf dans le cas des retraités qui doivent utiliser leur adresse e-mail personnelle). Si le problème persiste, veuillez nous envoyer un e-mail à mentoring@un.org.

Pour les inscrits du Secrétariat des Nations Unies, nous avons pré-rempli certaines questions avec des données issues d'un instantané du dossier de l'employé pour faciliter votre expérience de réponse au questionnaire. Veuillez noter que certaines informations peuvent être obsolètes, auquel cas vous êtes invité à modifier l'option pré-sélectionnée pour vous.

Certaines d'entre elles le seront, tandis que d'autres ne seront visibles que par l'administrateur de l'équipe du projet RH. Pendant que vous remplissez le questionnaire, vous pouvez voir quelles questions/réponses seront visibles dans votre profil.

Oui, vous pouvez modifier votre réponse dans votre profil (voir : Jumelage - "Comment puis-je modifier mon profil ?").

Vous pouvez aller dans votre profil et modifier votre réponse à la première question concernant votre souhait d'être mentor, mentoré ou les deux (voir : Jumelage - "Comment puis-je modifier mon profil ?").

Si vous vous êtes inscrit en tant que mentoré, vous pouvez commencer à rechercher un mentor sur la plateforme. Vous pouvez consulter les profils des mentors pour avoir une idée de leur parcours, de leur expérience et de ce qu'ils pourraient offrir dans le cadre d'une relation de mentorat. Leur profil peut inclure un lien vers leur profil LinkedIn que vous pouvez également consulter pour obtenir plus de détails. Utilisez les filtres de la plateforme Ensemble pour affiner votre recherche et trouver quelqu'un dans un réseau d'emploi spécifique, une entité ou un lieu d'affectation spécifique, etc., si vous le souhaitez.

Vous pouvez envoyer une demande à un mentor et enregistrer d'autres mentors sur une "liste de souhaits" pour peut-être les contacter ultérieurement. Vous recevrez une notification par e-mail de la plateforme si le mentor accepte. S'il ne le fait pas, vous pouvez alors demander un autre mentor.

Si vous vous êtes inscrit en tant que mentor, vous recevrez un e-mail de la plateforme vous demandant d'accepter ou de décliner une invitation à être mentor pour quelqu'un ou à le rencontrer pour une réunion de réseautage. Vous pouvez consulter le profil du mentoré sur la plateforme et/ou sur LinkedIn pour vous aider dans votre prise de décision.

Une fois que vous êtes inscrit, utilisez ce lien pour vous connecter à la plateforme :  https://my.togetherplatform.com.

Un numéro d'index est un numéro unique attribué à chaque membre du personnel lors de son recrutement au Secrétariat des Nations Unies ou dans d'autres entités des Nations Unies.

Veuillez cliquer ici pour consulter les différents types de niveaux ICA et leurs équivalents en termes de niveaux de service général et professionnel utilisés dans d'autres entités du système des Nations Unies.

 

JUMELAGE

Le programme de mentorat Ensemble a un processus d'inscription et de jumelage ouvert et continu. Par conséquent, si vous n'êtes pas immédiatement jumelé avec quelqu'un, vous pouvez continuer à revenir sur le site pour rechercher un autre partenaire de réseautage ou mentor/mentoré. 

Oui, les mentorés peuvent choisir leurs mentors. Une fois que vous êtes inscrit, vous pouvez commencer à rechercher un mentor sur la plateforme. Vous pouvez consulter les profils des mentors pour avoir une idée de leur parcours, de leur expérience et de ce qu'ils pourraient offrir dans le cadre d'une relation de mentorat. Leur profil peut inclure un lien vers leur profil LinkedIn que vous pouvez également consulter. Utilisez les filtres de la plateforme Ensemble pour affiner votre recherche et trouver quelqu'un dans un réseau d'emploi spécifique, une entité ou un lieu d'affectation spécifique, etc., si vous le souhaitez.

Les mentors peuvent accepter ou décliner une invitation à être mentor pour quelqu'un. Ils ont trois jours pour le faire avant que la demande n'expire. Si la date limite d'approbation tombe un week-end, elle sera repoussée au lundi. Si un mentor décline quelqu'un, il sera probablement jumelé avec un autre mentoré.

Tous les mentorés verront tous les mentors disponibles qui ont la même préférence pour l'anglais ou le français lors des sessions de mentorat. En d'autres termes, si vous avez indiqué que vous ne souhaitez parler qu'en français lors de vos sessions de mentorat, vous ne verrez pas les mentors qui souhaitent parler anglais lors des sessions de mentorat.

Les mentorés du Service général peuvent utiliser les filtres de la plateforme Ensemble pour affiner leur recherche et trouver quelqu'un dans un réseau d'emploi spécifique, à un niveau spécifique, au sein d'une entité ou dans un lieu d'affectation spécifique, etc. Ils peuvent demander à être jumelés avec n'importe quelle autre catégorie de personnel, y compris les Professionnels ou plus.

Oui. Pour aider à la prise de décision lors du processus de jumelage, les participants peuvent consulter les profils des mentorés et des mentors.

Pour modifier votre profil, cliquez sur 'Profil' puis allez dans Mes Programmes > Trouvez le programme 'Programme de mentorat et de réseautage Ensemble' > puis sélectionnez l'icône du crayon. Le questionnaire s'affichera à l'écran.

Les utilisateurs devront éditer leur questionnaire une question à la fois. Assurez-vous de cliquer sur ‘Enregistrer’ (bouton bleu) lorsque vous avez terminé pour sauvegarder les modifications apportées. Veuillez noter que l'option de modifier toutes vos réponses n'est plus disponible.

. Les mentors peuvent-ils voir une liste des mentorés qui les ont demandés ?

Non, les mentors ne peuvent pas voir une liste des mentorés qui les ont demandés. Ils peuvent accepter ou décliner un mentoré à la fois, en répondant aux e-mails de la plateforme. Ces demandes expirent au bout de trois jours. Si la date limite d'approbation tombe un week-end, elle sera repoussée au lundi.

Les mentorés pourront consulter les profils des mentors sur la plateforme, qui sont alimentés à partir du questionnaire d'inscription. Les mentorés peuvent également consulter les profils LinkedIn des mentors, s'ils sont disponibles.

Nous ne recommandons pas de contacter vos mentors préférés en dehors de la plateforme concernant un jumelage potentiel. Veuillez permettre au système de vous jumeler avec l'un de vos mentors préférés. Cela facilitera le processus global pour tous les participants. De plus, gardez à l'esprit que certains mentors ont accepté de se jumeler avec deux mentorés et peuvent être à capacité maximale. Il pourrait également être inconfortable pour un mentor d'être contacté directement ; ils pourraient se sentir mal de dire non en raison de contraintes de temps ou d'autres raisons. Vous pouvez essayer à un autre moment ou rechercher un autre mentor approprié.

Les mentors et les mentorés recevront des e-mails de la "Plateforme Ensemble - Programme de mentorat des Nations Unies" concernant les processus respectifs. Les mentorés devront se connecter à la plateforme, rechercher un mentor et contacter la personne via la plateforme. Ensuite, les mentors recevront des e-mails concernant les mentorés proposés.

Lorsque vous êtes sur la plateforme Ensemble, allez à l'onglet Accueil, faites défiler jusqu'à "Jumelages actuels", cliquez sur le nom de votre mentor/mentoré, faites défiler jusqu'à la section "Plan de session" et cliquez sur "Metre fin au jumelage".

 

SESSIONS DE MENTORAT

Les mentorés devraient prendre l'initiative de planifier les séances, mais chaque partie est libre de le faire. Avant de réserver une première séance avec votre mentor, il est préférable de demander leur disponibilité, par exemple par e-mail.

Veuillez noter que vous pouvez planifier des séances via votre calendrier Microsoft Outlook (utilisé par le personnel du Secrétariat) ou via la plateforme Ensemble. Nous vous recommandons d'utiliser la plateforme car elle permet à l'équipe du projet de surveiller l'activité des réunions, mais c'est à vous de décider.

Quelques notes sur la planification via la plateforme Ensemble :

- La fonction calendrier de la plateforme Ensemble est séparée d'Outlook (utilisé par le personnel du Secrétariat), mais les invitations envoyées via Ensemble apparaîtront dans Outlook. On ne peut cependant pas voir la disponibilité d'un collègue via le calendrier d'Ensemble ni se connecter automatiquement à une réunion MS Teams. Cependant, vous pouvez ajouter le lien après avoir généré l'invitation Outlook.

- our planifier une séance via la plateforme Ensemble, cliquez d'abord sur le nom de votre mentor/mentoré (sur votre page d'accueil, sous ‘Jumelages’). Sous ‘À faire’ vous trouverez une notification intitulée ‘Réservez votre prochaine séance’ et tout ce que vous aurez à faire est de cliquer sur ‘Réserver une séance’ (bouton bleu). Un calendrier s'ouvrira. Ensuite : sélectionnez une date et une heure pour la réunion. Cliquez ensuite sur ‘Envoyer une invitation’ (bouton bleu).

Au début du programme, nous vous recommandons de planifier uniquement une séance initiale. Consultez votre mentor/mentoré avant de planifier des séances récurrentes. Veuillez noter que si vous planifiez des réunions via la plateforme, elle vous enverra des rappels pour planifier des séances supplémentaires après chaque réunion.

Suivez les étapes ci-dessus pour ouvrir le calendrier (voir : "Comment planifier les réunions/séances avec mon mentor ou mentoré ?"). Après avoir sélectionné les dates et heures, cliquez sur ‘Définir une invitation récurrente’ en haut à droite de l'écran. Sélectionnez la fréquence des réunions que vous préférez, puis, lorsque vous êtes prêt, cliquez sur ‘Envoyer des invitations’.

Les exercices de "shadowing" (observation) de nos jours doivent être adaptés aux arrangements de travail à distance. À certains égards, cela limite les possibilités, mais c'est toujours possible.

Considérez ce qui suit :

  • Un mentoré pourrait rejoindre un mentor lors d'une réunion importante en tant qu'observateur
  • Un mentor pourrait partager un projet de plan préliminaire avec un mentoré et demander des commentaires. Ensuite, la paire pourrait en discuter. Le mentor pourrait partager la version suivante du plan pour montrer son évolution.
  • Un mentor pourrait confier des projets de recherche à son mentoré s'ils sont brefs et assez simples.

Chaque paire devrait décider de la durée de chaque séance. Pour la première séance, planifiez peut-être une réunion de 45 minutes à 1 heure. Certaines séances, comme un exercice d'observation, peuvent avoir une durée adaptée à un événement ou une réunion spécifique.

Voici quelques-uns des sujets que les mentorés peuvent souhaiter discuter avec leur mentor : 

  • Naviguer dans la culture des Nations Unies
  • Expérience dans différentes affectations
  • Expérience dans différents types d'entités des Nations Unies (siège/missions/agences/fonds/programmes)
  • Expérience dans différents réseaux/familles d'emplois des Nations Unies
  • Progression de carrière verticale ou horizontale
  • Amélioration des évaluations de performance
  • Gestion d'équipes
  • Gestion des relations avec les supérieurs hiérarchiques (comment naviguer dans les relations avec ses responsables)
  • Apprentissage de nouvelles compétences
  • Gestion des environnements de travail difficiles
  • Défis liés à la satisfaction au travail
  • Promotion d'un lieu de travail et d'une culture inclusifs pour les personnes handicapées
  • Installation dans une nouvelle affectation
  • Amélioration de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Nous suggérons aux mentorés et aux mentors d'utiliser les premières séances pour aligner leurs attentes et convenir de celles qu'ils aimeraient aborder. Veuillez vous référer aux ordres du jour des séances et aux manuels pour des recommandations d'exercices et d'activités qui peuvent enrichir ces réunions.

Si vous avez un problème technique avec la plateforme Ensemble, vous pouvez utiliser la boîte de chat en bas à gauche de la plateforme ou envoyer un e-mail à support@togetherplatform.com.

Si vous avez besoin d'une aide technique supplémentaire ou si vous avez d'autres questions sur le programme, contactez l'équipe du projet à mentoring@un.org.

Pour voir tous les ordres du jour des réunions/séances, allez à ‘Accueil’ > ‘Vos programmes’ puis cliquez sur ‘Programme de Mentorat et de Réseautage Ensemble’ et ensuite sur ‘Vue d'Ensemble de la Session’.

our vous préparer à une séance spécifique ou pour réserver une séance, allez à ‘Accueil’, faites défiler vers le bas jusqu'à ‘Votre Mentorat’, cliquez sur le ‘nom du mentor’ ou le ‘nom du mentoré’ avec lequel vous prévoyez la séance, puis faites défiler vers le bas pour voir toutes les séances disponibles. Cliquez sur 'Session X' et l'ordre du jour devrait être en haut de l'écran. Cliquez sur 'Afficher plus' pour voir l'ordre du jour complet.

Les manuels du mentor et du mentoré se trouvent dans la section Ressources de la plateforme Ensemble. Allez à ‘Accueil’ > ‘Vos programmes’ > ‘Programme de Mentorat et de Réseautage Ensemble’.

Les manuels sont également disponibles dans la section 'Ressources' sur le portail RH.

Il existe également des vidéos et des articles sur les meilleures pratiques en matière de mentorat pour vous fournir une perspective et de l'inspiration. Sur la plateforme, allez à ‘Accueil’ >'Vos programmes,’ > ‘Programme de Mentorat et de Réseautage Ensemble’ et faites défiler la page vers le bas.

Certains participants continuent leur relation en dehors du programme une fois que leur relation formelle de mentorat Ensemble est terminée. Si vous souhaitez faire cela, discutez-en avec votre mentor ou mentoré.

Lorsque vous êtes dans la plateforme Ensemble, allez à l'onglet Accueil et faites défiler jusqu'à "Jumelages en cours". Cliquez sur le nom d'un mentor/mentoré donné, puis faites défiler jusqu'à "Plan de séance", sélectionnez les séances que vous avez déjà terminées et cliquez sur "Marquer comme terminées". Vous serez invité à fournir des commentaires pour les séances. Veuillez noter que si vous et votre mentor/mentoré programmez des séances en dehors d'Ensemble et que vous ne marquez pas les séances comme terminées pendant 3 mois ou plus, la plateforme mettra automatiquement fin à votre jumelage.

Bien que nous préférions que vous utilisiez Ensemble afin que nous puissions suivre la participation, vous pouvez choisir d'utiliser Zoom, Teams ou un autre logiciel. Assurez-vous cependant de marquer vos séances comme terminées dans la plateforme. Pour ce faire, allez à l'onglet Accueil et faites défiler jusqu'à "Jumelages en cours". Cliquez sur le nom du mentor/mentoré, puis faites défiler jusqu'à "Plan de séance" et sélectionnez les séances que vous avez déjà terminées, puis cliquez sur "Marquer comme terminées". Vous serez invité à fournir des commentaires pour les séances.

Veuillez noter que si vous et votre mentor/mentoré programmez des séances en dehors d'Ensemble et que vous ne marquez pas les séances comme terminées pendant 3 mois ou plus, la plateforme mettra automatiquement fin à votre jumelage.

 

MENTORS

Dans notre approche ouverte, le personnel de nombreux niveaux peut servir de mentor, des catégories des Services généraux et connexes aux cadres supérieurs. Chacun de nous a quelque chose à partager avec des collègues qui sont nouveaux dans l'Organisation ou qui ont moins d'expérience. Les mentors de tous les réseaux d'emploi sont les bienvenus.

Tous les participants doivent avoir des contrats à durée déterminée, à durée indéterminée ou permanents.

Le programme comprend des webinaires d'orientation pour les mentors et les mentorés, ainsi que des guides écrits comprenant des manuels complets et des ordres du jour de séance pour vous aider à orienter vos conversations. Il existe également des vidéos et des articles sur les meilleures pratiques générales pour vous donner une perspective et de l'inspiration.

Dans ce programme, les mentors et les mentorés peuvent choisir entre des réunions de mise en réseau (1 à 2 séances) ou une relation de mentorat plus longue (3 à 6 séances) et peuvent également ajouter des réunions au fur et à mesure. Les mentors et les mentorés peuvent également déterminer la fréquence de leurs réunions. Pour les relations de mentorat, nous encourageons les participants à se rencontrer au moins toutes les 3 semaines.
 

Les mentors peuvent consulter les profils des mentorés qui les ont demandés pour avoir une idée de leur parcours et de leur expérience. Le profil peut inclure un lien vers leur profil LinkedIn que les mentors peuvent également consulter. 

Les mentors peuvent accepter ou refuser une invitation à mentorat. Ils ont trois jours pour le faire avant que la demande n'expire. Si la date limite d'approbation tombe un week-end, elle sera reportée au lundi. Si un mentor refuse une demande, il recevra probablement une autre demande d'un mentoré différent.

Non, les mentors ne peuvent pas voir une liste des mentorés qui les ont demandés. Ils peuvent accepter ou refuser un mentoré à la fois, en répondant aux e-mails de la plateforme. Ces demandes expirent au bout de trois jours. Veuillez noter que si la date limite d'approbation tombe un week-end, elle sera reportée au lundi.

Si vous oubliez de répondre à l'e-mail initial, vous recevrez un deuxième e-mail 48 heures plus tard. Au bout de trois jours, l'invitation expire. Veuillez noter que si la date limite d'approbation tombe un week-end, elle sera reportée au lundi.

En tant que mentor, vous pouvez aider votre mentoré en :

  • posant des questions sur ses objectifs de développement et ses aspirations professionnelles
  • fournissant des conseils sur ses objectifs de développement professionnel
  • fournissant des conseils dans un domaine professionnel général ou spécifique
  • donnant des réponses directes, honnêtes et constructives aux questions qu'il pose
  • partageant vos réseaux et vos contacts professionnels

En tant que mentor, vous êtes responsable de :

  1. Examiner le manuel du mentor
  2. Établir une confiance mutuelle et le respect avec le mentoré
  3. Travailler avec le mentoré pour déterminer les objectifs de la relation de mentorat
  4. Maintenir une interaction et un soutien avec le mentoré
  5. Challenger et encourager le mentoré de manière appropriée pour faciliter sa croissance
  6. Remplir une enquête avant et après le programme

Un Premier Responsable de Rapport (FRO) est responsable de fixer les attentes concernant une charge de travail spécifique et des objectifs, et de communiquer avec son personnel sur sa performance par rapport aux objectifs. Le rôle d'un mentor consiste principalement à aider un membre du personnel à élaborer des stratégies pour des aspirations professionnelles de plus grande envergure. Bien sûr, les conversations peuvent couvrir les situations de travail actuelles ou les problèmes que le mentoré rencontre. Cependant, un mentor peut offrir des commentaires limités sur les détails de telles situations car il ne fait pas partie de l'équipe. Dans ces cas, il est préférable qu'un mentor aide le mentoré à découvrir différentes perspectives sur un problème donné et ne s'implique pas directement.

La clé de toute relation réussie est la communication ouverte. Tout au long de la relation de mentorat, vous devriez parler avec votre mentoré de la façon dont cela se passe et si vous atteignez les objectifs fixés au début de votre relation.

Oui, et nous vous encourageons à le faire ! Une fois que vous avez terminé vos réunions avec un mentoré, vous pouvez recevoir une demande d'un autre.
Vous pouvez être jumelé à jusqu'à 3 mentorés à la fois si vous en avez la capacité. Et pendant les périodes où vous êtes occupé ou avez besoin d'une pause du mentorat, vous pouvez simplement masquer votre profil, puis le réactiver lorsque vous êtes prêt à participer à nouveau. 

Certaines informations personnelles seront stockées sur la plateforme. L'équipe de projet RH de DMSPC y a accès ; cela leur permet de faciliter le jumelage, d'évaluer la progression du programme et d'apporter des améliorations. Aucune information révélant l'identité des participants ne sera partagée avec le personnel de l'ONU en dehors de l'équipe de projet.

Voici les types d'informations auxquelles il est fait référence ci-dessus :

  • Vos réponses au questionnaire d'inscription. Cela inclut des détails d'identité de base (nom, numéro d'index, grade, etc.) et des réponses aux questions sur vos compétences, vos objectifs.
  • Des informations sur le nombre de sessions/réunions que vous avez avec votre mentoré/mentor et les dates/heures des réunions (si vous les avez planifiées via la plateforme).
  • Les réponses à de courtes enquêtes sur les séances individuelles que vous avez eues avec votre mentoré/mentor.

Veuillez noter que l'équipe de projet RH n'a pas accès aux notes et aux actions que vous enregistrez sur la plateforme après vos séances. Cela n'est visible que par les mentorés ou par les mentorés et les mentors si les deux ont enregistré des notes.

Vous pouvez activer et désactiver votre profil à tout moment. Cependant, si vous n'êtes plus intéressé à faire partie du programme et que vous souhaitez supprimer votre compte, veuillez communiquer votre décision à l'équipe de projet à mentoring@un.org. Ils prendront les mesures nécessaires.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez souhaiter décliner une demande d'un mentoré. Vous pourriez sentir, après avoir lu son profil, que vous n'êtes pas en mesure de l'aider ou de le guider. Ou vous pourriez avoir accepté la demande d'un autre mentoré et réaliser que vous n'avez pas la capacité d'en prendre deux. Veuillez accepter ou décliner une demande dans les 3 jours. Lorsque vous déclinez le mentoré, elle ou il aura la possibilité de chercher un autre mentor.

Dans ce programme, le nombre minimum de mentorés qu'un mentor peut prendre en charge est de 1. Nous vous recommandons de ne prendre que autant de mentorés que vous avez de temps et de capacité. Vous pouvez modifier votre capacité de mentoré en fonction de votre disponibilité à tout moment au cours du programme. (Voir la section Mentors 'Comment les mentors peuvent-ils définir ou modifier leur capacité de mentoré ?')

Si vous avez l'impression que votre mentoré lutte contre la dépression, l'anxiété, l'abus de substances ou un autre type de problème de santé mentale, vous pouvez l'encourager à demander de l'aide auprès des services de conseil du personnel. Cette page contient des informations sur la façon d'accéder à un conseiller du personnel dans un éventail d'entités du système des Nations Unies. Et cette page contient des informations sur l'accès à des médecins ou thérapeutes externes avec une assurance maladie de l'ONU.

Il est important que les mentors encouragent l'utilisation des séances de mentorat uniquement pour les problèmes liés au travail ou à la carrière. Bien sûr, parfois, les conversations dérivent vers des sujets personnels, et c'est bien, dans une certaine mesure. Cependant, on n'attend pas des mentors qu'ils conseillent le personnel sur les problèmes personnels, familiaux ou de santé mentale.

Les mentors peuvent définir et modifier leur capacité de mentoré à tout moment. Allez sur ‘Profil’ > ‘Programme de mentorat et de réseautage Together’ > ‘Gérer ma capacité’ > ‘Modifier la capacité’> ’Enregistrer’.

Après une réflexion approfondie, si vous décidez de mettre fin à un jumelage en cours, allez sur ‘Accueil’> ‘Votre mentorat’ > ‘Nom du mentoré > ‘Mettre fin au jumelage’ > Sélectionnez une raison pour mettre fin au jumelage >’Arrêter le jumelage’.

Votre capacité de mentoré augmentera, et le mentoré recevra une notification par e-mail indiquant que le jumelage a pris fin. Vous pouvez bientôt recevoir une nouvelle demande de jumelage d'un autre mentoré.

Si vous décidez que vous n'êtes plus intéressé par le programme, vous pouvez mettre en pause ou geler votre compte. Allez sur ‘Accueil’ > ‘Profil’>’ Mes paramètres’>’Statut d'inscription’. À partir de là, cliquez sur 'Geler mon compte' dans le champ du statut d'inscription. En utilisant l'option 'geler mon compte', vous ne serez pas pris en considération lors du processus de jumelage ; ou si vous êtes actuellement jumelé, votre jumelage prendra fin.

Cependant, si vous décidez de dégeler et de participer à nouveau, toutes vos informations de profil seront disponibles.

Vous pouvez dégeler votre compte. Allez sur ‘Accueil’ >Profil’>’ Mes paramètres’>’Statut d'inscription’. À partir de là, cliquez sur 'X Geler mon compte' dans le champ du statut d'inscription. Vous verrez qu'il change en 'Inscrit'. Vos informations de profil seront activées, et vous pourrez à nouveau vous jumeler.

Si vous pensez que votre mentoré a besoin de conseils supplémentaires ou d'aide pour naviguer dans des relations difficiles ou des conflits, vous pourriez lui suggérer de parler à un collègue du Bureau de l'Ombudsman des Nations Unies et du Service de Médiation. Ils peuvent expliquer les différentes voies pour résoudre des situations difficiles. Ce service est disponible dans plusieurs langues pour tout le personnel du Secrétariat, quelle que soit sa localisation. Si votre mentoré est dans une entité du système des Nations Unies en dehors du Secrétariat, encouragez-le à se renseigner sur les services d'ombudsman dans son entité.

 

MENTORÉS

Les membres du personnel de tous niveaux - des catégories des services généraux et connexes aux cadres supérieurs - et les réseaux d'emplois sont éligibles.
Tous les participants doivent avoir des contrats à durée déterminée, indéterminée ou continus.

Les recherches montrent qu'une relation de mentorat significative peut avoir un impact direct sur la capacité d'une personne à réussir dans sa carrière. Le mentorat accélère le développement de carrière, enrichit votre réseau professionnel et élargit votre perspective et vos connaissances dans différentes fonctions.

Une fois inscrit, vous pouvez commencer à rechercher un mentor. Vous pouvez consulter les profils des mentors pour avoir une idée de leur parcours, de leur expérience et de ce qu'ils pourraient offrir dans une relation de mentorat. Leur profil peut inclure un lien vers leur profil LinkedIn que vous pouvez également consulter. Utilisez les filtres de la plateforme Together pour affiner votre recherche et trouver quelqu'un au sein d'un réseau d'emplois spécifique, d'une entité ou d'un lieu d'affectation particulier. Vous pouvez choisir d'envoyer une demande de mentorat et de sauvegarder d'autres mentors préférés dans une liste de souhaits.

Les mentors peuvent accepter ou décliner une invitation à mentorat. Ils ont trois jours pour le faire avant que la demande n'expire. Si la date limite d'approbation tombe un week-end, elle sera reportée au lundi.

Pas nécessairement. Ils ont peut-être simplement accepté un autre mentoré avant votre demande, et par conséquent, ils ne sont pas disponibles. Ou ils n'ont peut-être pas vu votre demande par e-mail et elle a expiré au bout de 3 jours.  

Dans l'approche de Together, les mentorés sont jumelés à un mentor en fonction des préférences qu'ils expriment dans le questionnaire initial. Les mentorés ont également la possibilité de définir leurs propres objectifs pour la période de mentorat. Cela diffère de l'approche axée sur l'organisation dans laquelle une équipe des ressources humaines examine les profils des participants et détermine qui sera jumelé avec qui.

Le programme comprend des webinaires d'orientation pour les mentors et les mentorés, ainsi que des orientations écrites, notamment des manuels complets et des ordres du jour de session, pour vous aider à guider vos conversations. Il existe également des vidéos et des articles sur les meilleures pratiques générales en matière de réunion pour vous fournir des informations de base et de l'inspiration.

Les mentorés de la catégorie des services généraux peuvent utiliser les filtres de la plateforme Together pour affiner leur recherche et trouver quelqu'un au sein d'un réseau d'emplois spécifique, d'un niveau, d'une entité ou d'un lieu d'affectation particulier, etc. Ils peuvent demander à être jumelés avec n'importe quelle autre catégorie de personnel, y compris les professionnels ou des niveaux supérieurs.

Vous êtes responsable d'être un participant actif dans la relation de mentorat. Considérez-vous comme le gestionnaire ou le moteur de votre propre apprentissage dans ce programme : il vous incombe de planifier ce que vous souhaitez réaliser grâce à cette relation. De plus, lorsque vous interagissez avec votre mentor, vous devez :

  • consulter le manuel du mentoré
  • être clair sur vos objectifs de développement professionnel
  • assurer une communication en temps opportun et réactive avec votre mentor
  • respecter les engagements convenus avec votre mentor
  • remplir des enquêtes de fin de séance chaque fois que vous vous rencontrez, si possible
  • remplir une enquête avant et après le programme
  • suivre les conseils et les suggestions fournis par votre mentor si vous êtes d'accord avec eux.

L'équipe du projet n'informerera pas les managers des participants qu'ils ont rejoint ce programme. Il revient au participant de décider s'il souhaite divulguer ou non cette information.

Il est naturel que tous les jumelages mentor-mentoré ne fonctionnent pas. Si vous avez l'impression que vous et votre mentor pourriez ne pas bien vous entendre, essayez de regarder cette courte vidéo sur la manière de surmonter les défis courants. Vous pouvez également contacter l'équipe du projet à mentoring@un.org et planifier une consultation. Si vous êtes sûr(e) que vous aimeriez trouver un nouveau mentor, notre plateforme peut vous aider à "déjumeler" de votre mentor actuel et à en demander un nouveau.

Pour ce faire, allez sur ‘Accueil’ > 'Votre mentorat'. Cliquez sur le nom de votre mentor actuel‘Mettre fin au jumelage’  >sélectionnez une raison pour mettre fin au jumelage >’Arrêter le jumelage’

Vous serez redirigé vers le 'Répertoire des mentors' pour choisir un nouveau mentor. Votre mentor précédent recevra une notification par e-mail indiquant que le jumelage a pris fin.

La cause la plus courante de l'échec d'une relation est le manque de temps investi par l'une ou l'autre des parties, voire par les deux. Lors de votre première réunion, assurez-vous de discuter de votre disponibilité pour les mois à venir et de la fréquence à laquelle vous pourrez vous rencontrer. Il est acceptable de reporter certaines réunions, mais essayez de les reprogrammer rapidement.

Des attentes irréalistes peuvent également conduire à une relation de mentorat infructueuse. Parfois, un mentor peut surcharger un mentoré d'informations ou s'attendre à ce que celui-ci suive de près ses suggestions. Et parfois, les mentorés peuvent s'attendre à ce que les mentors fournissent plus de soutien et d'orientation qu'ils ne le peuvent.

Lors des premières réunions, les mentorés devraient décrire les objectifs qu'ils ont pour la relation de mentorat. Les mentors devraient donner un feedback honnête sur les objectifs auxquels ils peuvent contribuer.

Après mûre réflexion, si vous décidez que vous aimeriez avoir un nouveau mentor, vous pouvez mettre fin à votre jumelage actuel et en demander un nouveau. Pour ce faire, allez sur ‘Accueil’ > 'Votre mentorat'. Cliquez sur le nom de votre mentor actuel‘Mettre fin au jumelage’  >sélectionnez une raison pour mettre fin au jumelage >’Arrêter le jumelage’

Vous serez redirigé vers le 'Répertoire des mentors' pour choisir un nouveau mentor. Votre mentor précédent recevra une notification par e-mail indiquant que le jumelage a pris fin.

Tout au long du programme, avant ou après chaque session, vous pouvez prendre des notes sur ce que vous avez discuté avec ou appris de votre mentor.

Pour accéder à cette fonction, allez sur ‘Accueil’> Votre Mentorat. Ensuite, sélectionnez le mentoré concerné. Faites défiler jusqu'à la section Plan de session. Sélectionnez et cliquez sur une session pour laquelle vous souhaitez laisser des notes. Laissez vos notes et cliquez sur Enregistrer en bas à droite de l'écran.

Certaines informations personnelles seront stockées sur la plateforme. L'équipe du projet RH a accès à ces informations, ce qui leur permet de faciliter les jumelages, d'évaluer la progression du programme et d'apporter des améliorations. Aucune information révélant l'identité des participants ne sera partagée avec le personnel des Nations Unies en dehors de l'équipe du projet du Bureau des ressources humaines.

Voici les types d'informations auxquelles il est fait référence ci-dessus :

  • Vos réponses à un questionnaire d'inscription. Cela inclut des informations d'identité de base (nom, numéro d'index, grade, etc.) et des réponses à des questions sur vos compétences, vos objectifs, etc.
  • Des informations sur le nombre de sessions/réunions que vous avez eues avec votre mentor/mentoré et les dates/heures des réunions (si vous les planifiez via la plateforme).
  • Des réponses à de courtes enquêtes sur des sessions individuelles que vous avez eues avec votre mentor/mentoré.

Veuillez noter que le Bureau des ressources humaines n'a pas accès aux notes et aux actions que vous enregistrez sur la plateforme après vos sessions. Celles-ci sont visibles uniquement par les mentorés ou par les mentorés et les mentors si les deux parties ont enregistré des notes.

Si vous décidez que vous n'êtes plus intéressé par le programme, vous pouvez mettre en pause ou geler votre compte. Pour ce faire, allez à ‘Accueil’ > ‘Profil’>’ Mes paramètres’>’Statut d'inscription.’  À partir de là, cliquez sur 'Geler mon compte' dans le statut d'inscription. En utilisant l'option 'geler mon compte', vous ne serez pas pris en compte lors du processus de jumelage ; ou si vous êtes actuellement jumelé, votre jumelage prendra fin.

Cependant, si vous décidez de dégeler et de participer à nouveau, toutes vos informations de profil seront disponibles.

Essayez de faire preuve de flexibilité et de patience si votre mentor a besoin de reporter ou de reporter des sessions. Elle ou il peut avoir hâte de vous parler, mais cela peut être difficile lorsque son emploi du temps est très chargé. Envoyez des rappels par e-mail à la personne si vous n'avez pas de nouvelles concernant une session reportée. Consultez cet article Forbes sur la manière de naviguer dans les relations de mentorat lorsque le temps et l'attention sont fortement sollicités.

Les mentorés peuvent être jumelés avec deux mentors au maximum en même temps (à des fins de réseautage ou de mentorat).

Cela pourrait être possible si vous êtes tous les deux d'accord pour vous inscrire sur la plateforme Together. Après l'inscription, le mentoré devra officiellement demander au mentor de se jumeler.

Vous pouvez débloquer votre compte. Pour ce faire, allez à ‘Accueil’ >Profil’>’ Mes paramètres’>’Statut d'inscription’. À partir de là, cliquez sur "Débloquer mon compte" dans le champ du statut d'inscription. Vous verrez le statut changer en "Inscrit". Vos informations de profil seront activées, et vous pourrez vous jumeler à nouveau.

Après une réflexion attentive, si vous décidez de mettre fin à un jumelage en cours, veuillez vous rendre à ‘Accueil’ > ‘Votre mentorat.’ Cliquez sur le nom de votre mentor > ‘Mettr fin au jumelage’ > Sélectionnez une raison pour mettre fin au jumelage >’Arrêter le jumelage’.

Si un mentoré change d'avis et souhaite mettre fin à un mentor donné, il peut mettre fin au jumelage depuis la plateforme. Pour ce faire, allez à ‘Accueil’ > ‘Votre mentorat.’  Cliquez sur le nom de votre mentor‘Mettre fin au jumelage’ > Sélectionnez une raison pour mettre fin au jumelage >’Arrêter le jumelage’.