SÉLECTION

Critères de sélection

Conformément à l'Instruction Administrative 2015/5, les candidatures au Programme de Congé Sabbatique seront évaluées sur la base des critères suivants :

a) Pertinence du projet d'étude ou de recherche pour l'Organisation et pour les fonctions actuelles ou la trajectoire de carrière potentielle du membre du personnel;

b) Bénéfice potentiel pour l'Organisation et impact sur son travail;

c) Faisabilité du projet d'étude ou de recherche, y compris s'il peut être mené à bien dans la période proposée;

d) Adéquation de la méthodologie prévue;

e) Qualité de la proposition, y compris la démonstration de la connaissance des derniers développements dans le domaine du projet d'étude ou de recherche;

f) Adéquation du membre du personnel et de l'institution proposée pour mener à bien le projet d'étude ou de recherche.

Procédure de sélection 

Un comité de sélection examinera la candidature de manière compétitive conformément aux critères ci-dessus. Le comité sera composé de représentants du Conseil académique sur le système des Nations Unies et de membres du personnel senior des Nations Unies ayant de l'expérience dans les domaines substantiels des propositions soumises à l'examen.

Le comité fera des recommandations pour l'approbation à l'Assistant Secrétaire Général aux Ressources Humaines ; l'ASG prendra les décisions finales de sélection.

Les décisions de sélection sont finales. Chaque candidat et son chef d'entité seront informés de la décision, quel que soit le résultat de la candidature.

Les membres du personnel sélectionnés seront invités à accepter par écrit, dans les 20 jours ouvrables suivant l'information fournie par le Bureau des Ressources Humaines, les conditions spécifiées de la bourse.

Un congé sabbatique pouvant aller jusqu'à quatre mois peut être approuvé et doit commencer dans l'année suivant la sélection.

Dans des circonstances exceptionnelles, telles que des besoins de service urgents ou une maladie, les membres du personnel peuvent demander, par l'intermédiaire de leur chef d'entité, le report du congé sabbatique à l'année suivante. Si une telle demande est nécessaire, le membre du personnel doit écrire au chef d'entité, en copiant sabbatical@un.org, pour demander le report. Pour que le report ait lieu, le chef d'entité doit répondre par écrit - en copiant à nouveau sabbatical@un.org - pour confirmer que les nouvelles dates sont approuvées.

Étapes Suivantes

Les membres du personnel sélectionnés pour le congé sabbatique doivent demander, via Umoja, un congé spécial avec salaire complet pour la période du congé sabbatique. Aucun paiement supplémentaire ne sera effectué par les Nations Unies pour couvrir les dépenses du congé sabbatique.

Les membres du personnel peuvent recevoir des bourses ou des allocations pour soutenir leur congé sabbatique de la part d'entités autres que les Nations Unies avec l'approbation préalable du Bureau des Ressources Humaines. Les membres du personnel doivent soumettre une demande écrite au Bureau des Ressources Humaines au moins quatre semaines avant le début de la période du congé sabbatique pour obtenir une telle approbation. Les lignes directrices et les conditions de candidature sont détaillées à la section 6 de l'Instruction Administrative ST/AI/2015/5.

Dans les deux mois suivant la fin du congé sabbatique ou dans les deux mois suivant le temps supplémentaire approuvé en vertu de la section 5.3 de l'Instruction Administrative ST/AI/2015/5, selon la date la plus tardive, les membres du personnel doivent soumettre électroniquement un rapport sur leur projet de recherche ou d'étude à leur chef d'entité, et à l'Assistant Secrétaire Général aux Ressources Humaines, avec une copie à sabbatical@un.org.

Plus d'informations sont disponibles dans l'Instruction Administrative ST/AI/2015/5.