Orientation Hub

 

Préparez-vous

Félicitations pour votre offre d'emploi au sein du Secrétariat des Nations Unies ! 

 

Réception de l'offre d'emploi

Vous trouverez ici des informations qui vous aideront à décider si vous acceptez l'offre, ou, si vous l'avez déjà acceptée, à obtenir des réponses à vos questions et à apprendre comment vous préparer à votre nouveau poste. 

Pour vous familiariser avec votre lieu de service, nous vous suggérons de suivre ces cinq conseils.

1. Consultez le Guide de relocalisation de votre lieu de service
Ci-dessous, vous trouverez des liens vers quelques-uns de ces guides, et si votre lieu de service n'est pas répertorié, veuillez demander à votre partenaire RH, votre Buddy et/ou votre responsable de partager tout ce qui est disponible.

Nairobi, Kenya

2. Visitez le site web du Centre des visiteurs et/ou le site web public de votre lieu de service
Voici quelques exemples:

ESCWA - Beyrouth, Liban
GSC / UNLB - Brindisi, Italie
GSC / UNSBV - Valence, Espagne
UNHQ - New York, États-Unis   
UNON - Nairobi, Kenya
RSCE / Entebbe, Ouganda

3. Énumérez vos questions et interrogez votre Buddy
Établissez une liste de tout ce que vous aimeriez le plus savoir sur votre lieu de service, à la fois en ce qui concerne le contexte du bureau et la région environnante. Demandez à votre famille et à vos amis de suggérer des questions supplémentaires à ajouter. Ensuite, interrogez votre Buddy GO2UN et/ou d'autres personnes que vous connaissez sur place.

4. Développez vos compétences linguistiques pour votre nouveau lieu de service
Il est fortement recommandé de développer votre maîtrise de la langue et vos compétences en communication pour une utilisation au bureau et dans la communauté environnante.

  • Explorez les options de formation APPRENTISSAGE DES LANGUES | Portail RH (un.org)
  • Demandez à votre partenaire RH, à votre Buddy, à votre responsable et à votre équipe des suggestions sur la manière de développer vos compétences linguistiques et de communication.
  • Élaborez un plan pour développer ces compétences.

5.  Explorez d'autres ressources sur votre nouveau lieu de travail

Pays | ReliefWeb
Profils de pays ODD
Profils de pays - Organisation Mondiale de la Santé
Liste des pays - Données de la Banque mondiale
Liste des pays | Hub de données ONU Femmes

Pour faciliter la relocalisation de votre famille et de vous-même en tant que membre du personnel des Nations Unies, téléchargez la Liste de Relocalisation et suivez le processus de relocalisation. 

Si vous avez reçu une offre d'emploi pour une mission de maintien de la paix et que vous ne l'avez pas encore reçue, veuillez demander une copie du Paquet d'informations préalables au déploiement à votre contact en ressources humaines ou à votre responsable de recrutement. Le contenu de ce paquet est particulièrement utile si c'est votre première fois de travailler dans une mission de maintien de la paix ou si vous changez de lieu de service. 

Téléchargez le PDF - 2017  (Pour les titulaires de postes de D1, D2, ASG, USG) (Mise à jour en cours)
Même si vous n'êtes pas un haut responsable, vous trouverez peut-être les informations contenues dans ce Guide essentiel très utiles.

 

Pour être bien préparé à votre travail au sein de l'Organisation - et idéalement avant votre premier jour de travail, visez à compléter les deux ou trois premiers cours obligatoires, listés ci-dessous par ordre de priorité. Les membres du personnel des Nations Unies doivent compléter l'ensemble de ces cours d'ici la fin de leurs trois premiers mois de travail au sein de l'Organisation. Pour commencer, veuillez faire ce qui suit. To get started, please do this: 

  1. Déterminez les cours que vous devez suivre. Tout le personnel doit suivre tous les cours énumérés ci-dessous, et les non-membres du personnel (par exemple, les stagiaires, les consultants) peuvent avoir besoin d'en suivre moins (demandez au service des ressources humaines).  Vérifiez également l'aperçu de la formation obligatoire pour tout entraînement spécialisé requis pour votre poste.  
     
  2. Consultez ce guide pour savoir comment vous inscrire à l'un de ces cours obligatoires. Vous pouvez vous inscrire et suivre tous les cours obligatoires avant d'avoir une adresse e-mail des Nations Unies.  

Cours Obligatoires

  • SAFE est la nouvelle formation en ligne sur la sensibilisation à la sécurité. Elle remplace à la fois la Formation de base sur la sécurité sur le terrain (BSITF) et la Formation avancée sur la sécurité sur le terrain (ASITF). BSAFE est obligatoire pour l'ensemble du personnel des Nations Unies, y compris le personnel, les stagiaires et les consultants. 
    LANGUES : Arabe, Chinois, Anglais, Français, Russe, Espagnol  
  • Prévention du harcèlement sexuel et des abus par le personnel des Nations Unies - Travailler en harmonie développe des stratégies pour prévenir et réagir de manière adéquate aux comportements interdits possibles, afin de créer un environnement de travail harmonieux.
    LANGUES:  Anglais, Français   
  • Éthique et Intégrité aux Nations Unies promeut la conscience éthique et la prise de décision éthique pour permettre au personnel de mieux remplir la mission des Nations Unies. 
    LANGUES: Arabe, Chinois, Anglais, Français, Russe.     
  • Je Connais le Genre vise à développer et renforcer la conscience et la compréhension de l'égalité des sexes et de l'autonomisation des femmes comme première étape vers un changement comportemental et l'intégration d'une perspective de genre dans le travail quotidien pour l'ensemble du personnel des Nations Unies au siège, aux niveaux régionaux et nationaux. 
    LANGUES:  Anglais, Français, Espagnol  
  • Prévention de la fraude et de la corruption vise à accroître la capacité du personnel à tous les niveaux de reconnaître la fraude et la corruption aux Nations Unies, à apprendre comment les Nations Unies gèrent le risque de fraude et de corruption, et à appliquer des mesures pratiques pour réduire la fraude et la corruption. 
    LANGUES:  Anglais, Français  
  • Responsabilités des Nations Unies en matière de droits de l'homme vise à renforcer la capacité du personnel des Nations Unies à respecter leurs responsabilités en matière de droits de l'homme dans leur travail quotidien et à prendre des mesures appropriées pour la protection des droits de l'homme dans le cadre de leurs fonctions. 
    LANGUES:  Anglais, Français, Espagnol  
  • Prévention de l'exploitation et des abus sexuels par le personnel des Nations Unies, pour l'ensemble du personnel militaire et civil, met l'accent sur les normes de conduite des Nations Unies, ainsi que sur les attentes en matière de responsabilité individuelle et de discipline, avec un accent particulier sur l'exploitation et les abus sexuels. 
    LANGUES:  Anglais, Français  

     

Le personnel peut mieux comprendre la rémunération et les avantages correspondant à leurcatégorie en consultant les informations disponibles sur le Portail RH. 

Les Nations Unies ont récemment célébré 75 ans de service dans le monde, et nous sommes ravis que vous contribuiez bientôt à cette mission, que ce soit en tant que nouvel arrivant dans l'Organisation ou en prenant un nouveau rôle.    
 
Pour vous aider à célébrer, voici quelques vidéos inspirantes: 

Identifiez votre type de nomination – et les allocations et avantages associés – comme décrit sur le Portail RH. Explorez également les politiques des ressources humaines sur le Portail des politiques des Nations Unies  

 


 

Quatre semaines avant

Alors que vous continuez à vous préparer pour votre nouveau poste, nous vous encourageons à en apprendre davantage sur votre rôle au sein de l'Organisation et en tant que fonctionnaire international, ainsi que sur les principes fondateurs des Nations Unies.

Examinez le schéma du système des Nations Unies, et identifiez où s'inscrit votre nouveau rôle au sein de l'Organisation plus vaste. 

L'ancien Secrétaire général adjoint Jan Eliasson avait toujours la Charte des Nations Unies dans sa poche. Pourquoi? our se rappeler que cette Organisation est fondée sur des valeurs et des principes. 

Veuillez lire cette Charte - telle qu'elle a été signée en 1945 - en gardant à l'esprit ces questions: 

  • Quelles parties trouvez-vous les plus inspirantes? 
  • Quelles parties sont le plus en lien avec le travail que vous allez effectuer? 

Vous voudrez peut-être aussi examiner deux autres documents clés des Nations Unies: 

Lorsque vous rejoignez les Nations Unies, vous signerez une Déclaration de Fonctions (ou Serment de Fonctions), vous engageant à respecter les Normes de Conduite en tant que Fonctionnaire International.  Les responsabilités spécifiques des membres du personnel des Nations Unies en tant que fonctionnaires internationaux se trouvent dans le Règlement et les Règles du personnel des Nations Unies, ST/SGB/2018/1/Rev.1 et ST/SGB/2016/9, "Statut, droits fondamentaux et devoirs des membres du personnel des Nations Unies".

Connaissez-vous vos principales responsabilités?  Répondez à ce quiz de 5 questions pour le découvrir.

our en savoir plus sur l'importance de ce serment, regardez cet  entretien avec l'ancien Secrétaire général Ban Ki-Moon .

Certaines stations de service ont des organisations locales qui coordonnent des réunions de réseautage et d'autres événements pour les conjoints du personnel des Nations Unies. Demandez à votre partenaire en ressources humaines s'il en existe un près de chez vous.. 

Certaines de ces organisations bien établies comprennent : 

  • À New York, l'Association locale du personnel expatrié (NYLESA)
  • L'Association locale des conjoints expatriés au Kenya (UNKLESA 
  • Il existe également un guide sur les options d'emploi pour les conjoints. (Dernière mise à jour en 2015 ; une nouvelle version est en cours d'élaboration.)

Le niveau des salaires pour le personnel professionnel est établi en référence au service civil national le mieux rémunéré. Le niveau des salaires pour le personnel de service général ise à refléter les meilleures conditions locales prévalant pour un travail similaire. 

Les jours fériés officiels des Nations Unies varient en fonction de l'emplacement. En cliquant sur l'emplacement pertinent, veuillez vérifier et noter sur votre calendrier quels jours fériés s'appliquent à vous. Gardez également ces différents calendriers à l'esprit si vous devez ultérieurement planifier des réunions ou des événements avec d'autres lieux des Nations Unies.  
 
Après avoir obtenu un "Identifiant des Nations Unies", vous aurez accès à iSeek sur iseek@un.org pour obtenir des mises à jour en recherchant "Jours fériés officiels des Nations Unies". 

 


 

Deux semaines avant

Votre date de début n'est plus qu'à deux semaines ! Nous vous suggérons ici quelques tâches supplémentaires pour vous préparer au privilège de servir dans un environnement dynamique et multiculturel avec d'autres personnes ayant la même motivation et le même objectif. 

 

La Charte a établi six principaux organes des Nations Unies. La famille des Nations Unies, cependant, est bien plus vaste, englobant 15 agences et plusieurs programmess et organismes. 
 
Pour en savoir un peu plus, nous vous encourageons à regarder ces vidéos: 

Particulièrement si l'anglais n'est pas votre langue principale, nous vous recommandons vivement ce cours à votre propre rythme sur Apprendre l'anglais à travers la découverte des Nations Unies, qui omprend dix unités d'apprentissage couvrant l'histoire et le travail des Nations Unies, des conseils d'écriture pour les écrivains des Nations Unies, et plus encore.

Les Règles et Règlements du Personnel fournissent le cadre juridique de l'emploi des membres du personnel e des Nations Unies. Identifiez les sujets dans ce Manuel des RH sur le Portail RH qui s'appliquent à vous, et cliquez sur ces règles pour en savoir plus.  

Si vous êtes tout à fait nouveau dans l'Organisation, on vous demandera de remplir le formulaire PENS.A/2 – Désignation du bénéficiaire pour un règlement résiduel pour le processus de désignation d'un bénéficiaire pour un règlement résiduel.  

Vous voudrez peut-être aussi en savoir plus sur le fonds de pension des Nations Unies, ainsi que sur vos droits et avantages.   

Tous les membres du personnel recrutés localement et internationaux ont accès à l'assurance maladie obligatoire de l'ONU et à l'assurance vie facultative

Trouvez et examinez vos options ici: Section Assurance maladie et vie | (un.org), et veuillez noter que:

  • L'assurance maladie doit être choisie dans les 31 jours suivant la date de votre "Entrée en service" (EOD).
  • L'assurance vie doit être choisie (si vous décidez de le faire)  dans les 60 jours suivant votre date de "Entrée en service" (EOD).

Des questions peuvent être envoyées via ce formulaire : Contactez-nous | Section Assurance maladie et vie (un.org)

Pour le personnel à New York
Lisez et examinez “Naviguer dans le système de soins de santé aux États-Unis, un guide qui peut vous aider à faire des choix éclairés. 

Chaque membre du personnel des Nations Unies consacre du temps à l'apprentissage avec pour objectif au moins cinq jours par an dédiés à des activités renforçant vos compétences et connaissances. Vous trouverez plus d'informations sur la planification de vos efforts d'apprentissage sur le Portail RH à la section Apprentissage et Développement 

The La Boîte à Outils du Responsable st une série de pages sur le Portail RH conçues comme des ressources d'auto-apprentissage "juste à temps" pour les responsables des Nations Unies. Les pages comprennent des informations essentielles, des liens vers des programmes d'apprentissage , d'autres pages web des Nations Unies, et dans certains cas, des liens vers des ressources externes gratuites.

Si votre contact avec votre nouveau lieu de service ne vous l'a pas déjà partagé, demandez s'ils peuvent vous donner des conseils concernant la recherche d'appartements, d'hôtels ou de résidences dans le lieu de service - qu'ils soient approuvés par l'ONU ou qu'ils servent d'exemples pour vous aider à comprendre les coûts à prévoir.

Tous les membres du personnel devront partager ces documents: 

  • Passeport ou carte d'identité nationale - pour vous-même et votre conjoint admissible (le cas échéant)
  • Certificat de mariage (si vous êtes marié)
  • Actes de naissance des enfants à charge (le cas échéant) 

Le personnel de service général (GS) evra également présenter:

  • Une copie originale du diplôme d'études secondaires