Frequently Asked Questions

Tous les membres du personnel (personnel recruté sur le plan international ou national) qui travaillent dans des entités C3 (Programme des Nations Unies pour l’environnement, Programme des Nations Unies pour les établissements humains, Office des Nations Unies à Nairobi, Bureau de la coordination des affaires humanitaires, Commission économique et sociale pour l’Asie et le Pacifique et Assistance des Nations Unies aux procès des Khmers rouges ) ainsi que la Mission des Nations Unies pour la stabilisation en Haïti, ont accès au portail libre-service réservé aux fonctionnaires dans Umoja, et

Les processus métiers liés aux indemnités pour frais d’études ne seront pas, dans un premier temps, disponibles depuis le portail libre-service Umoja réservé aux fonctionnaires. Le personnel devra continuer de soumettre des demandes sur papier à son interlocuteur des ressources humaines.

Le déploiement de la première extension d’Umoja concerne les opérations liées à l’administration du personnel, aux droits à prestations, aux prestations sociales, à la gestion du temps, aux états de paie et aux voyages.

Exemple 1 :

Les renseignements personnels et financiers sur le personnel seront convertis à partir du système actuel, à savoir le Système intégré de gestion (SIG). La phase de conversion sera marquée par une période de « black-out » au cours de laquelle aucun changement ne sera autorisé dans le SIG.

Umoja est un système en ligne basé sur le Web accessible à partir de n’importe quel endroit.

Le site Web Umoja (https://www.unumoja.net/display/public/Umoja+Employee+Self-Service+Tutor...) met à la disposition du personnel et des directeurs de nombreux documents de formation et des guides que ces derniers peuvent consulter pour apprendre à naviguer dans le système.

• Tous les membres du personnel doivent suivre une formation pour utiliser le nouveau système. Le type de formation que chacun doit suivre dépend de son rôle et de ses responsabilités. Tous les membres du personnel de l’ONU sont invités à consulter les outils généraux d’autoformation, les tutoriels et le matériel de formation assistée par ordinateur d’Umoja.

Votre rôle et vos responsabilités en qualité de superviseur/directeur resteront les mêmes. La mise en service du nouveau système occasionnera un changement dans le processus d’approbation ou d’initiation de diverses opérations de gestion, telles que les congés.

• Le portail libre-service réservé aux fonctionnaires permettra aux membres du personnel de :
  • consulter et mettre à jour leurs informations liées aux ressources humaines et leur profil ;
  • déposer et suivre leurs demandes relatives aux congés, aux prestations sociales et aux droits à prestations ;
  • soumettre directement des demandes d’autorisation de voyage et des réclamations par voie électronique ;
  • s’approprier et assumer la responsabilité de leurs données et droits à prestations.