Les renseignements personnels et financiers sur le personnel seront convertis à partir du système actuel, à savoir le Système intégré de gestion (SIG). La phase de conversion sera marquée par une période de « black-out » au cours de laquelle aucun changement ne sera autorisé dans le SIG.
En outre, si les adresses personnelles et les coordonnées d’urgence sont disponibles dans Inspira, elles sont converties ; à défaut, les données du SIG sont converties. Les membres du personnel sont autorisés à apporter des modifications et à indiquer des coordonnées d’urgence dans Inspira jusqu’au 15 mai 2015, date à partir de laquelle sera opéré le transfert vers Umoja (pour les lieux d’affectation où Umoja commence à être déployé en juin 2015).
Dès que les membres du personnel auront la possibilité de se connecter à Umoja, ils devraient vérifier leurs coordonnées personnelles, leur statut contractuel et consulter la liste actualisée des droits/allocations pour s’assurer que les informations y relatives correspondent à ce qu’ils perçoivent actuellement. Les membres du personnel devraient également revérifier leurs coordonnées bancaires pour veiller à ce que leur salaire y soit correctement déposé.