Umoja

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Qui dois-je contacter si les informations me concernant sont incorrectes dans le portail libre-service réservé aux fonctionnaires?

 

Si les membres du personnel constatent des incohérences dans leurs données dans Umoja, ils doivent contacter les interlocuteurs des ressources humaines (à savoir, les assistants ou spécialistes de la gestion des ressources humaines) de leur entité. L’interlocuteur des ressources humaines concerné identifiera les problèmes et prendra des dispositions pour corriger ces incohérences. 

Je suis conscient(e) du fait que je ne pourrai pas consulter mes jours de congé annuel accumulés avant le 5 juin 2015 (pour les lieux d’affectation où le déploiement d’Umoja a lieu en juin 2015). Comment puis-je demander un congé pendant cette période ?

Soldes de congés : Le premier jour du déploiement, les membres du personnel sont en mesure de vérifier à partir du portail tous les soldes de congés, à l’exception des congés annuels, et de demander divers congés, là encore à l’exception des congés annuels.

Les soldes de congés annuels au 31 mai seront affichés dans Umoja le 4 juin 2015. Par conséquent, les membres du personnel doivent noter qu’il ne leur sera pas possible de consulter leurs soldes de congés annuels ni de demander un congé annuel avant le 5 juin 2015.

Quelles informations dois-je vérifier le premier jour au cours duquel Umoja est déployé dans mon lieu d’affectation?

 

Avant le premier jour du déploiement, les membres du personnel sont invités à activer leur compte Unite Identity et à créer un mot de passe permanent. Par ailleurs, ils sont vivement encouragés (et parfois tenus) de se familiariser avec le portail libre-service d’Umoja en exploitant les tutoriels à cet effet disponibles sur le site Web Umoja.

Qui a accès au portail libre-service réservé aux fonctionnaires dans Umoja?

Tous les membres du personnel (personnel recruté sur le plan international ou national) qui travaillent dans des entités C3 (Programme des Nations Unies pour l’environnement, Programme des Nations Unies pour les établissements humains, Office des Nations Unies à Nairobi, Bureau de la coordination des affaires humanitaires, Commission économique et sociale pour l’Asie et le Pacifique et Assistance des Nations Unies aux procès des Khmers rouges ) ainsi que la Mission des Nations Unies pour la stabilisation en Haïti, ont accès au portail libre-service réservé aux fonctionnaires dans Umoja, et

Quels sont les processus qui ne seront pas traités à partir du portail libre-service réservé aux fonctionnaires ?

 

Les processus métiers liés aux indemnités pour frais d’études ne seront pas, dans un premier temps, disponibles depuis le portail libre-service Umoja réservé aux fonctionnaires. Le personnel devra continuer de soumettre des demandes sur papier à son interlocuteur des ressources humaines.

 

D’où proviennent les données d’Umoja? Que dois-je faire après m’être connecté ?

 

Les renseignements personnels et financiers sur le personnel seront convertis à partir du système actuel, à savoir le Système intégré de gestion (SIG). La phase de conversion sera marquée par une période de « black-out » au cours de laquelle aucun changement ne sera autorisé dans le SIG.