Avant le premier jour du déploiement, les membres du personnel sont invités à activer leur compte Unite Identity et à créer un mot de passe permanent. Par ailleurs, ils sont vivement encouragés (et parfois tenus) de se familiariser avec le portail libre-service d’Umoja en exploitant les tutoriels à cet effet disponibles sur le site Web Umoja.
Premier jour : Reportez-vous au guide sommaire de l’utilisateur qui indique la marche à suivre pour se connecter à Umoja et qui décrit étape par étape la procédure pour accéder au portail libre-service, et connectez-vous au portail libre-service réservé aux fonctionnaires à l’adresse https://selfservice.umoja.un.org/https://selfservice.umoja.un.org.
Une fois connecté, veuillez vérifier les renseignements personnels suivants.
Adresse et bénéficiaires : Si votre adresse ou le nom des bénéficiaires ne sont pas corrects ou à jour, veuillez mettre à jour les informations en ligne via le portail Umoja.
Situation de famille : Veuillez vérifier l’exactitude des informations concernant les personnes à votre charge. Si vous avez une nouvelle personne à charge (conjoint ou enfant, ou personne indirectement à charge), vous pouvez demander à les ajouter via le portail Umoja. Toutefois, veuillez contacter votre interlocuteur des ressources humaines pour toute modification des informations sur les personnes à votre charge ou la cessation du statut de personne à charge enregistré.
Allocation-logement : Les membres du personnel peuvent également utiliser le portail Umoja pour soumettre une demande d’allocation-logement. Les données existantes de l’allocation-logement sont converties à partir du SIG pour être intégrées à Umoja ; par conséquent, les membres du personnel n’ont pas besoin de soumettre à nouveau leur demande.
Ils peuvent néanmoins soumettre une nouvelle demande d’allocation-logement via le portail. Avant de la soumettre, veuillez vous familiariser avec la procédure à l’aide des tutoriels et des exercices de simulation en libre-service, qui sont disponibles sur le site Web Umoja.
Coordonnées bancaires : Vérifiez l’exactitude de vos coordonnées bancaires.
Bulletin de paie : Une fois le salaire du mois versé fin juin 2015, les membres du personnel recevront une fiche de paie par courriel ; ils peuvent également vérifier le bulletin de paie à partir du portail.