Le déploiement de la première extension d’Umoja concerne les opérations liées à l’administration du personnel, aux droits à prestations, aux prestations sociales, à la gestion du temps, aux états de paie et aux voyages.
Exemple 1 :
L’ensemble du personnel sera responsable de la saisie des informations relatives à ses congés dans Umoja. Si un membre du personnel est absent du bureau (par exemple, pour cause de congé maladie ou de congé annuel), celui-ci doit enregistrer son absence via le portail libre-service réservé aux fonctionnaires. Une fois l’information portée à sa connaissance, le superviseur l’examine et la transmet à la personne qualifiée pour approbation.
Exemple 2 :
Si la situation familiale d’un membre du personnel change (par exemple, nouveau conjoint ou naissance d’un enfant), celui-ci devra se connecter au portail libre-service réservé aux fonctionnaires afin d’ajouter une personne à charge et d’inscrire cette dernière pour les besoins de l’assurance médicale.
Des documents directifs, des tutoriels et d’autres supports, y compris le manuel d’utilisation d’Umoja sont disponibles sur le site Web Umoja et au Centre de ressources Umoja sur Unite Connections.