Frequently Asked Questions

Une nouvelle instruction administrative intitulée « Allocations-logement et retenues » (ST/AI/2013/2) est à présent accessible. Elle définit un processus plus adapté et des conditions d’admission plus spécifiques.

Certains changements majeurs ont été établis avant la mise en place des procédures automatisées générées par Umoja, le nouveau système étant déployé progressivement au sein du Secrétariat de l'Organisation.

Quels sont les principaux changements apportés à la politique ?

Formalités

Pour chaque question de sélection, le responsable des postes à pourvoir décide si une réponse est satisfaisante – il peut ne pas s'agir de répondre par « oui » ou par « non ». Les candidats doivent fournir des réponses exactes et peuvent être invités à apporter des éclaircissements ou des justificatifs lors des étapes ultérieures de la procédure de candidature.

Pour ceux qui postulent à un avis de vacance standard, les termes suivants sont actuellement employés :
Signification du statut indiqué au candidat
Rédiger une candidature s'affiche lorsqu'un candidat est en train de rédiger sa candidature, mais ne l'a pas soumise. Ce statut est visible uniquement par le candidat à ce stade.
Candidature envoyée s'affiche lorsqu'un formulaire a été soumis via Inspira, mais le processus de présélection (qui permet de vérifier l'éligibilité des candidats à un poste) n'as pas encore démarré.

Les parties essentielles d'une candidature soumise dans Inspira, notamment les infirmations relatives à la lettre de couverture, à l'expérience et à la formation ne peuvent être modifiées après l'envoi de la candidature. Cependant, vous pouvez modifier à tout moment vos coordonnées dans votre profil, notamment votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, même après l'envoi de votre demande. Pour ce faire, connectez-vous à Inspira, cliquez sur la section qui convient dans « Afficher/modifier informations personnelles », modifiez puis enregistrez.

Inspira est le nouveau système informatique qui a été introduit en mars 2010 pour appuyer la gestion des talents. Il est conçu sur une plateforme Oracle PeopleSoft, mais a été adapté par les développeurs pour répondre aux besoins spécifiques de l'Organisation.
Inspira intègrera dans une plateforme les processus qui étaient jusqu'ici pris en charge par des systèmes différents et distincts. Par exemple, Galaxy, Nucleus et e-PAS seront tous remplacés par Inspira. Il établira également une connexion étroite avec le SIG et le nouveau système de PGI « Umoja », actuellement mis sur pied.

Le nom Inspira est unique aux Nations Unies. Il a été suggéré par notre collègue Saiful Ridwan, du Programme des Nations Unies pour l'Environnement à Paris, et a été sélectionné à l'issue d'un concours international organisé sur iSeek.
Inspira vient du latin « inspiro » et signifie « animé, ou rempli du désir d'accomplir une action, poussé par une influence surnaturelle », ce qui résume l'essence de la vision de gestion des talents : les mandats de l'Organisation ne peuvent être exécutés que grâce aux efforts et à l'inspiration de notre personnel actuel et futur.

Si vous ne parvenez pas à vous connecter à Inspira, ou si vous avez une question sur l'utilisation d'Inspira, veuillez contacter le centre d'assistance technique d'Inspira.
Utilisez le lien Contactez-nous sur la page d'accueil d'Inspira ou sur le portail des carrières (careers.un.org) : http://careers.un.org/support.aspx. Veuillez introduire votre numéro de code dans la demande.

Oui, il existe un guide de démarrage Inspira disponible en anglais et en français, ainsi que des conseils pratiques sur la procédure de candidature et le dépôt de candidature pour un avis de vacance de poste dans Inspira.
Il existe également des manuels d'instruction pour tous les participants et parties qui interviennent dans le système de sélection du personnel, désormais disponibles en ligne dans Inspira – veuillez cliquer sur l'onglet « Documents » en haut à droite du navigateur.

Non, puisque ces deux systèmes utilisent des logiciels différents, les informations ne peuvent être transférées d'un système à un autre. Pour l'historique d'emploi, l'une des astuces est de copier et de coller les informations de Galaxy dans les champs Inspira. Vous pouvez aussi enregistrer la notice personnelle dans Word et y recourir aisément.

Lorsque vous postulez à des emplois publiés dans Galaxy, vous devez saisir vos données et envoyer votre notice personnelle dans Galaxy, et lorsque vous postulez à des emplois publiés dans Inspira, vous devez saisir vos données et envoyer votre candidature dans Inspira.