Orientation Hub

 

Premier jour de travail

Bienvenue pour votre premier jour de travail ! Nous espérons que votre nouveau rôle sera une expérience positive et enrichissante. Si c'est votre première affectation au sein du Secrétariat des Nations Unies, aujourd'hui est votre date d'« Entrée en Service » (EOD).

Aujourd'hui ou très bientôt, vous recevrez des identifiants de connexion « Unite ID » ainsi qu'une adresse e-mail de l'ONU, qui seront nécessaires pour accéder à certains de ces liens.

► Participez au programme d'intégration à votre lieu de travail

Demandez à votre superviseur ou à votre partenaire en ressources humaines si votre lieu d'affectation dispose d'un programme d'intégration en personne pour les nouveaux employés. C'est un excellent moyen de rencontrer d'autres personnes et de commencer à développer des amitiés. Si vous avez rejoint les Nations Unies par le biais du Programme des jeunes professionnels (PJP), demandez à votre superviseur ou à votre partenaire en ressources humaines des informations sur le programme d'intégration du PJP.

(pour le personnel du HCR) Renseignez-vous sur le HCDH : Bienvenue au HCDH ! Utilisez cet outil d'intégration en anglais ou en français pour en apprendre davantage sur votre nouveau rôle en tant que membre du personnel du HCDH.

► Demandez une réunion avec votre superviseur pour discuter de votre plan de travail

Si ce n'est pas déjà prévu, demandez à rencontrer votre superviseur pour discuter de votre plan de travail et de vos échéances.

Personnel : À votre arrivée sur le lieu de travail, contactez votre responsable des ressources humaines ou son adjoint pour obtenir des informations sur le système de gestion des performances et pour savoir qui sont vos superviseurs.

Ensuite, au cours de vos premières semaines, discutez de votre plan de travail avec votre Premier Responsable Hiérarchique (PRH). Approfondissez vos connaissances sur votre rôle et vos responsabilités en matière de gestion des performances.

Prenez quelques minutes pour lire la politique de l'organisation et son approche en matière de gestion des performances. Pour plus d'informations sur la gestion des performances, veuillez consulter la rubrique Gestion des Performances sur le Portail RH.

►Apprenez à connaître les principales plates-formes et applications des Nations Unies

Il y a plusieurs plateformes et applications clés que l'on attendra de vous que vous utilisiez :

Plateformes RH

  • Umoja - soumettre des congés, gérer les demandes de déplacement et autres avantages ; obtenir un formulaire d'action du personnel et des fiches de paie. Les jours fériés officiels et les calendriers des principaux sites de travail sont disponibles sur iSeek.
  • Inspira - postuler à des emplois, gérer les documents de gestion des performances et s'inscrire à des formations. Nécessite des identifiants de connexion distincts. Toutes les annonces d'emplois sont également publiées sur la page Emplois sur iSeek.

Applications
Informez-vous sur les applications d'entreprise sur le Global Online AppDesk, y compris les applications Microsoft Office 365 :

  • Outlook pour les e-mails
  • Teams pour les réunions en ligne, le partage de documents et les discussions avec les collègues
  • SharePoint pour le stockage basé sur le cloud de vos documents de travail
  • PowerBI pour l'analyse des données
  • Project pour la planification
  • Forms pour les enquêtes, les formulaires de rétroaction et les quiz

 

► Restez informé grâce aux médias de l'ONU et aux réseaux sociaux

 

 

►Trouvez des informations essentielles sur UN iSeek

L'intranet de l'ONU, iSeek, est le portail interne de l'Organisation où vous pouvez trouver toutes les ressources dont vous aurez besoin.

Commencez par visiter l'Orientation : Essentiel pour les Membres du Personnel - une page qui inclut de brèves descriptions et des liens vers :

  • Lectures fondamentales
  • Plateformes et applications nécessaires pour votre travail
  • Trouver des collègues et des bureaux
  • Où chercher de l'aide

Consultez iSeek au début de chaque journée de travail pour :

  • Passer en revue les actualités et les histoires du personnel
  • Consulter les annonces et les événements à venir qui vous intéressent
  • Explorer les petites annonces et les offres d'emploi disponibles

► Renseignez-vous sur les priorités du Secrétaire général

Tel que mis à jour sur iSeek, assurez-vous de passer en revue les priorités actuelles du Secrétaire général, car il peut être très stratégique de relier votre travail à ces priorités.

► Inscrivez-vous pour une visite guidée des Nations Unies

Une visite guidée du siège de l'ONU à New York est une excellente façon de se familiariser avec le travail de l'Organisation. Le personnel est invité à participer gratuitement à une visite virtuelle du siège de l'ONU à New York le deuxième vendredi de chaque mois à 11h00 (heure de l'Est). Vérifiez s'il existe des options similaires pour votre lieu de travail.

► Si vous êtes nouveau à OCHA, suivez le nouveau cours d'intégration 'Bienvenue à OCHA' 

Si vous êtes une nouvelle recrue pour OCHA, veuillez suivre le nouveau cours d'intégration "Welcome to OCHA!", qui vous fournira un aperçu du mandat et de la vision, des fonctions essentielles et des objectifs d'OCHA. Ce cours s'adresse à tout le personnel nouvellement recruté d'OCHA ainsi qu'aux organisations partenaires travaillant avec OCHA pour répondre aux besoins des personnes touchées par les crises. Il est disponible sur Inspira en anglais, en français et en espagnol.

  • LMS-6501 - Welcome to OCHA - Anglais (Cours de base d'OCHA - Welcome to OCHA!)
  • LMS-7056-1 - Welcome to OCHA - Français (Cours fondamental d'OCHA - OCHA vous souhaite la bienvenue !)
  • LMS-7057-1 - Welcome to OCHA - Espagnol (Cours fondamental d'OCHA - ¡Le damos la bienvenida a OCHA!)

Des documents supplémentaires d'intégration seront mis à disposition sur les plateformes internes d'OCHA au fur et à mesure que vous commencerez vos fonctions. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter ochalearning@un.org.

 

► Apportez ces documents personnels avec vous au bureau - le premier jour

En tant que documents originaux ou copies certifiées conformes, tout le personnel devrait apporter les documents suivants :

1. Passeport ou carte d'identité nationale - pour soi-même et le conjoint éligible.
2. Certificat de mariage (si marié).
3. Actes de naissance des enfants à charge (le cas échéant).

Le personnel de la catégorie Service Général (GS) devrait également apporter :

4. Copie originale du diplôme d'études secondaires.

► Examinez les options pour le mécanisme de financement volontaire supplémentaire pour l'assistance juridique

Décidez d'adhérer ou de ne pas adhérer au Mécanisme de Financement Supplémentaire Volontaire pour l'Assistance Juridique, qui est une déduction volontaire sur la paie visant à compléter le financement du Bureau de l'Assistance Juridique au Personnel.

► Soyez un allié pour les collègues qui s'identifient en tant que personnes LGBTIQ+

 

Pour en savoir plus sur les travaux essentiels liés à la diversité et à l'inclusion, ainsi que sur la manière de soutenir ces efforts :

  • Regardez "Qu'est-ce que l'UN-GLOBE ?" en anglais ou en français, et passez un quiz de 5 questions en anglais ou en français (des liens seront bientôt ajoutés).
  • Regardez "LGBTIQ+ et Alliés à l'ONU" en anglais ou en français, et accédez à des liens vers des ressources.
  • Rejoignez l'UN-GLOBE et trouvez des ressources sur UNGLOBE.org.

 

► Consultez les politiques en matière d'affaires électorales (pour ceux qui travaillent dans les affaires électorales)

 

Les politiques électorales sont une lecture essentielle pour les membres du personnel impliqués dans le travail lié aux affaires électorales. Les Nations Unies, en collaboration avec d'autres partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux, ont développé plusieurs outils pour fournir aux praticiens des élections des ressources utiles.

  • Directive Politique sur la Participation des Femmes
  • Soutien des Nations Unies à la Conception et à la Réforme des Systèmes Électoraux
  • Directives pour la Promotion des Droits Électoraux des Personnes en Situation de Handicap par le biais de l'Assistance Électorale des Nations Unies
  • Directive Politique sur le Soutien des Nations Unies aux Observateurs Internationaux des Élections
  • Directive Politique sur les Principes et Types d'Assistance Électorale des Nations Unies
  • Déclarations des Nations Unies et Commentaires Publics sur les Élections
  • Directive Politique sur la Supervision, l'Observation, les Panels et la Certification de l'Assistance Électorale des Nations Unies.