S'appuyant sur les commentaires des utilisateurs pilotes et sur les faits qu'ils ont constatés, les fonctionnalités de ce nouvel outil ont été réorganisées et fortement améliorées. Le logiciel e-performance est désormais plus convivial. Les principales opérations effectuées avec le logiciel s'articulent de la même façon qu'avec e-PAS (plan de travail, bilan d’étape et évaluation et notation finales).
Les réseaux d'appui en trois points énumérés ci-après ont été établis pour veiller à ce que les utilisateurs obtiennent toute l'assistance dont ils besoin :
• Les responsables : un réseau complet de responsables est mis en place dans tous les lieux d'affectation et les bureaux. Nous vous invitons à contacter votre bureau administratif local ou votre bureau des ressources humaines pour avoir la liste de vos collègues formés sur place.
Le matériel pédagogique est disponible sous la rubrique « Training Materials » du site Internet Inspira.
Les outils pédagogiques suivants ont été élaborés afin de répondre aux différents styles d'apprentissage :
• Guide rapide sur l'e-performance : Outil de référence de trois pages expliquant chaque étape du processus. Il s'adresse aux utilisateurs qui requièrent peu de directives.
Il s'agit d'une formation adaptée au rythme de chaque utilisateur, lequel aura à sa disposition du matériel pédagogique lui expliquant étape par étape comment utiliser l'outil e-performance.
Les principales opérations effectuées avec le logiciel e-performance s'articulent de la même façon qu'avec e-PAS (plan de travail, bilan d’étape et évaluation et notation finales). L'interface de ce nouveau système est adaptée, moderne et conviviale, et surtout, plus stable que celle d'e-PAS.
French translation unavailable for I have unfinished e-PAS documents from previous cycles. How can I complete them?.
Tous les membres du personnel du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies utiliseront le logiciel e-performance pendant le cycle d’évaluation qui se déroulera du 1er avril 2012 au 31 mars 2013.
L'une des nouvelles caractéristiques du suivi du comportement professionnel est qu'il établira un lien entre le perfectionnement du personnel et la gestion de la formation pour permettre une meilleure planification des carrières. Le système de gestion de la formation ainsi amélioré dans Inspira permettra de faciliter l'inscription, le suivi et l'enregistrement de programmes de formation, y compris les cours obligatoires auxquels les fonctionnaires sont tenus d'assister.
Le second notateur n'est pas tenu de formuler des commentaires dans le rapport d'évaluation du fonctionnaire concerné. Il doit s'assurer que l'évaluation est menée dans les délais prévus et de manière équitable, et doit veiller à ce qu'il existe une cohérence entre la notation des compétences, l'adhésion du fonctionnaire aux valeurs, les commentaires formulés et l'appréciation générale. Dans le cas où il approuve l'évaluation réalisée par le premier notateur sur un fonctionnaire, sans y avoir émis des commentaires, cela signifie qu'il se déclare d'accord avec cette évaluation.
