Les fonctionnaires sont tenus de soumettre une note à leur Directeur/Secrétaire général adjoint en passant par leur Chef pour obtenir leur accord, sauf dans le cas d'un congé sabbatique. Une fois approuvée, la note est transmise au Service administratif pour compléter les démarches administratives. Le Bureau de la gestion des ressources humaines peut, selon les cas, réexaminer la demande.
Comme le prévoit l'alinéa i) du paragraphe a) de la disposition 5.3 du Règlement du personnel, il peut être accordé un congé spécial, dont la durée est déterminée par le Secrétaire général, à tout fonctionnaire engagé pour une durée déterminée ou à titre continu à sa demande, soit pour lui permettre de poursuivre des études ou des recherches dans l’intérêt de l’Organisation, soit pour lui permettre de remplir des obligations personnelles, telles que s’occuper d’un enfant, en cas de longue maladie, soit encore pour toute autre raison importante.
Le congé spécial sans traitement a une incidence sur l'allocation-logement. L'expression « sans traitement » désigne tout type de traitement. Aucune allocation, indemnité ou prestation ne sera versée. L'allocation-logement ne sera pas versée pendant les périodes de congé spécial sans traitement.
Un congé de maladie survenant pendant le congé annuel d'un fonctionnaire peut être accordé lorsque la durée de sa maladie excède cinq jours ouvrables successifs (hors week-end et jours fériés) pendant toute période de sept jours du congé annuel, y compris les congés dans les foyers, à condition que le congé de maladie soit certifié. Si la maladie ne dure pas au moins cinq jours ouvrables consécutifs, la durée totale du congé sera considérée comme un congé annuel.
