Comme le prévoit l'alinéa i) du paragraphe a) de la disposition 5.3 du Règlement du personnel, il peut être accordé un congé spécial, dont la durée est déterminée par le Secrétaire général, à tout fonctionnaire engagé pour une durée déterminée ou à titre continu à sa demande, soit pour lui permettre de poursuivre des études ou des recherches dans l’intérêt de l’Organisation, soit pour lui permettre de remplir des obligations personnelles, telles que s’occuper d’un enfant, en cas de longue maladie, soit encore pour toute autre raison importante. Les demandes de congé spécial sans traitement sont examinées au cas par cas et approuvées en fonction de l'intérêt de l'Organisation. Pour effectuer une demande de congé spécial sans traitement, contactez votre bureau administratif.
Pendant la période du congé spécial sans traitement, les fonctionnaires conservent leur qualité de personnel de l'Organisation. Ils maintiennent leur statut de fonctionnaire international et sont tenus de remplir toutes les obligations qui en découlent. Par conséquent, le congé n'est pas, en principe, destiné à permettre aux fonctionnaires de travailler dans d'autres entités des Nations Unies ou dans des entités n'appartenant pas au système des Nations Unies. L'emploi et les activités en dehors de l’Organisation sont régis par les sections 3 et 4 de l'instruction administrative ST/AI/2000/13.
Il n’est pas accordé de congé spécial aux fins de l’exercice des fonctions publiques dans un poste politique ou diplomatique ou autre poste de représentation, ou de fonctions incompatibles avec le statut de fonctionnaire international. Toutefois, dans des circonstances exceptionnelles, il peut être accordé un congé spécial sans traitement à tout fonctionnaire invité par son gouvernement à exercer à titre temporaire des fonctions techniques.
En ce qui concerne le recrutement d'administrateurs et de fonctionnaires de rang supérieur dans d'autres entités des Nations Unies qui appliquent le régime commun des traitements et des indemnités, des procédures administratives sont mises en place afin de faciliter le mouvement temporaire ou à long terme au sein de ces autres entités, sous réserve de la conclusion d'un accord entre l'entité qui accueille le fonctionnaire, celle dont il relève et le fonctionnaire lui-même. En principe, ce dernier n'est pas autorisé à bénéficier simultanément d'un engagement dans deux entités des Nations Unies.
Les fonctionnaires qui souhaitent travailler pour une autre entité des Nations Unies pendant leur congé spécial sont tenus de fournir les informations suivantes :
- La raison pour laquelle le congé spécial a été accordé à l'origine, avant que la demande d'emploi ne soit formulée.
- Une présentation détaillée du poste demandé, notamment l'entité, les fonctions, etc.
- Des informations détaillées relatives à tout conflit éventuel entre les nouvelles responsabilités du membre du personnel et son statut de fonctionnaire international.