Le second notateur n'est pas tenu de formuler des commentaires dans le rapport d'évaluation du fonctionnaire concerné. Il doit s'assurer que l'évaluation est menée dans les délais prévus et de manière équitable, et doit veiller à ce qu'il existe une cohérence entre la notation des compétences, l'adhésion du fonctionnaire aux valeurs, les commentaires formulés et l'appréciation générale. Dans le cas où il approuve l'évaluation réalisée par le premier notateur sur un fonctionnaire, sans y avoir émis des commentaires, cela signifie qu'il se déclare d'accord avec cette évaluation. Il peut néanmoins formuler des observations sur le rapport d'évaluation afin de souligner certains aspects de l'évaluation, notamment des résultats particuliers. Cela dépend s'il a connaissance des travaux effectués par le fonctionnaire concerné.