Un projet d'envergure a récemment été mis sur pied afin d'examiner, de rationaliser et d'associer les codes d'emplois (titres) dans inspira en vue de répondre aux besoins actuels de l'Organisation en matière de ressources humaines.
L'un des avantages considérables de cet exercice est l'association de codes d'emplois pour des fonctions du même niveau, de la même catégorie et de la même famille d'emplois. Il en résultera une augmentation du nombre de lauréats pré-approuvés inscrits sur la liste, ayant un rapport avec des fonctions similaires du même niveau et de la même catégorie, pourvu que les conditions et les compétences requises soient également similaires.
Quelles sont les implications de l'association des codes d'emploi ?
Chaque titre fonctionnel et chaque avis de vacance de poste figurant dans inspira est associé à un code d'emploi numérique. Un code d'emploi se définit par la famille d'emplois, la catégorie et le niveau du titre fonctionnel.
Une fois le processus de sélection terminé pour un avis de vacance de poste donné, la liste des candidats approuvés par un organe central de contrôle ou un organe central de contrôle pour le personnel des missions est placée dans le fichier du code d'emploi associé à cet avis de vacance de poste. Grâce à cet exercice d'association, un code d'emploi peut être associé à d'autres codes d'emploi du même niveau, de la même catégorie et de la même famille d'emplois.
L'exemple suivant présente des codes d'emplois du même fichier ayant été associés.
| Job Family: Public Information | |
|---|---|
| My Roster Memberships: | Chief of Section, Public Information, P-5 |
| Associated Titles: | Director, Information Center, P-5 Senior Public Information Officer, P-5 |
Quelle est la suite ?
Ces avancées font partie des améliorations apportées par Umoja qui seront mises en œuvre dès le début du mois de novembre 2013.
Quelles en seront les répercussions sur moi en tant que fonctionnaire ?
Inscription sur la liste des lauréats
Les lauréats inscrits sur la liste des candidats présélectionnés qui peuvent déjà s'assurer de leur inscription sur cette liste à travers la section « mes outils de carrière » dans inspira pourront également consulter les titres fonctionnels qui leur sont associés dès que cette fonctionnalité deviendra disponible en novembre 2013.
Documents relatifs au système e-Performance
Veuillez noter que les titres fonctionnels des documents relatifs au système e-performance apparaîtront comme « provisoirement indisponibles » dans inspira pendant la réalisation du projet de gestion des postes au cours des mois à venir. Par conséquent, les fonctionnaires ou les premiers notateurs peuvent inclure le titre fonctionnel dans la section « objectifs » ou « commentaires de fin de cycle » du document relatif au système e-performance en attendant qu'il apparaisse dans le système.
Que dois-je savoir en tant que responsable d'un poste à pourvoir ?
Lors de la création d'un avis de vacance de poste, le responsable du poste à pourvoir continuera à sélectionner un code d'emploi à partir d'une liste pré-approuvée dans inspira.
Les demandes de création de nouveaux codes d'emplois peuvent être déposées par les services administratifs et les services locaux du personnel au Bureau de la gestion des ressources humaines.
Besoin d’aide ?
Veuillez remplir le formulaire « Contactez-nous » dans inspira pour soumettre vos requêtes techniques. Pour des requêtes d'ordre général, il est conseillé aux fonctionnaires de consulter les Questions fréquentes sur le portail des carrières ou de consulter leurs services administratifs ou services locaux du personnel respectifs.