Commencer un nouveau travail, ce qui peut impliquer un déménagement, peut être aussi excitant qu’éprouvant. Les tendances montrent qu’en moyenne 1769 mouvements annuels entre lieux d’affectation ont été effectués par le personnel recruté sur le plan international entre 2009 et 2013. Avec l’arrivée prochaine du Cadre Mobilité et développement de carrière, un nouveau système de gestion des personnels pour les postes internationaux, il deviendra crucial de fournir un soutien aux personnels dans la poursuite de leur carrière au sein du Secrétariat des Nations Unies.
Pour aider les membres du personnel dans ces transitions, des nouvelles ressources sont disponibles :
- Un ensemble de guides par lieux d’affectation. Ces guides donnent au personnel toutes les informations nécessaires à sa nouvelle position, dont les procédures d’entrée, les services de santé, la sécurité, le logement, l’éducation et la garde d’enfants, l’assistance aux époux/partenaires, la conduite, les banques et le style de vie ; ainsi que des informations spécifiques et des astuces pour s’adapter au pays dans lequel on arrive. De plus, le personnel peut aussi consulter les guides dédiés spécifiquement aux missions, développés par le Département des opérations de maintien de la paix.
- Une check-list de relocalisation peut aussi aider le personnel lors du processus d’arrivée. Il s’agit d’un guide qui définit étape par étape le processus administratif en cas de relocalisation.
Les guides et check-lists sont disponibles sur le Portail RH et en cliquant ici. Merci de noter que vous devrez vous connecter via Unite Connections pour accéder à la liste des guides.
- La plateforme globale d’intégration (Global Induction Platform ou GIP) est un outil en ligne qui fournit au personnel arrivant ou sur place les informations nécessaires à l’intégration. La GIP permet que tous les personnels, où qu’ils soient, reçoivent des informations correctes et les documents faits sur mesure pour leur nouvelle affectation. Elle inclut aussi l’accès à tous les guides des lieux d’affectation, pratiques et rapides à lire, ainsi que les liens des formations obligatoires. La GIP sera disponible pour tous les personnels qui rejoignent l’Organisation ou une autre affectation, et est accessible en cliquant ici.
- De nouvelles directives sur comment organiser un binômage (Buddy system) sont mises en place pour les bureaux concernés. Le binômage permet une aide informelle entre les membres du personnel. Le bureau des ressources humaines local identifie un « binôme » qui va assister le personnel arrivant. Celui-ci peut alors discuter avec son « binôme » sur l’affectation, le bureau ou tout autre aspect du lieu d’affectation avant son arrivée et son installation.
- Un nouveau Guide pour l’Emploi des époux des personnels du Secrétariat (en anglais) décrit les options et procédures qui permettent l’emploi des époux dans les principaux lieux d’affectation en famille.
L’objectif de ces ressources est d’aider les membres du personnel et leur famille à prendre en compte les opportunités de carrière avec plus d’information disponibles et de fournir des conseils pratiques et utiles quand ils ont la possibilité de bouger sur un nouveau poste et/ou dans un autre lieu d’affectation.
Cet article fait partie de la série « parlons mobilité » qui traite du Cadre Mobilité et développement de carrière. Nous vous invitons à soumettre vos suggestions pour les sujets à couvrir dans la série. Envoyez vos commentaires à mobility@un.org.
Pour plus d’information, merci de consulter : Parlons mobilité : une nouvelle approche de la gestion du personnel au sein du Secrétariat.