Inspira, la plateforme de gestion des aptitudes du Secrétariat, est mise à jour régulièrement dans le cadre de la modernisation des technologies au Secrétariat. Ces avancées sont un soutien critique pour atteindre les objectifs stratégiques de l’Organisation.
Un certain nombre de fonctionnalités essentielles sont gérées par le biais d’Inspira. Ceci inclut les activités de recrutement et de gestion du personnel, la gestion des performances et les cours. Environ 8000 à 12 000 personnes utilisent inspira tous les jours.
Le 22 octobre, une nouvelle version du logiciel, plus dynamique, sera mise en ligne après une courte période de blocage entre le 17 et le 22 octobre.
Que doivent en attendre les utilisateurs ?
Les processus seront les mêmes et il n’y aura pas de changement fonctionnel fondamental, les utilisateurs pourront apprécier toute une série d’améliorations.
- Une nouvelle interface : inspira va recevoir un design plus contemporain qui améliorera la présentation des informations et rendra la navigation et le travail plus facile et rapide
- Un meilleur alignement de la navigation avec les comportements et flux de travail : tous les menus seront présentés de façon à refléter votre façon de travailler dans inspira. Cela signifie que vous pourrez ajuster la navigation à vos besoins et préférences
- Une meilleure recherche et une utilisabilité améliorée : un nouvel outil de recherche (comme Google) accélérera la recherche d’information
- Communiquer avec le système : les utilisateurs pourront collaborer avec le système.
Ces ajustements devraient rendre la transition plus simple et seront accompagnés par des tutoriels.
Quel impact aura la période de blocage ?
Afin de finaliser tous les changements requis par la mise à jour, un blocage temporaire est prévu du 17 au 22 octobre 2015. Pendant cette période, les utilisateurs ne pourront pas accéder à inspira : il sera impossible de consulter des offres d’emploi et d’y postuler, de créer ou gérer des offres, d’accéder aux informations du personnel ou aux documents de performance, ou encore de s’inscrire aux formations.
Que se passer-t-il si les dates limites pour postuler à un emploi sont dans la période de blocage ?
Les dates limites seront automatiquement repoussées. Les bureaux exécutifs et l’administration recevront une notification spécifique sur l’impact de cette période sur les activités.
Les managers et le personnel doivent organiser leurs activités en fonction de l’indisponibilité du système pendant ces quelques jours.
Les données déjà présentes dans le système seront-elles affectées ?
Il n’y aura aucun impact sur les données existantes telles que les ouvertures de postes, les données des candidats ou encore les documents de gestion des performances. Il n’y aucun besoin de sauvegarder ou de transférer vos informations.
Pour plus d’information, merci de cliquer sur le lien "contact us" sur la page d'accueil d'inspira.