L''examen d''éligibilité est la première étape du processus. Si le nombre d''engagements continus à accorder pour une enveloppe de postes donnée est supérieur au nombre de fonctionnaires éligibles, les fonctionnaires recommandés pour l''octroi des engagements continus seront évalués par le Bureau de la gestion des ressources humaines pour s''assurer qu''ils continuent de remplir les critères suivants pendant l''intégralité de la procédure d''examen de leur dossier :
(a) Obtenir au moins l''appréciation « performance répondant aux attentes » ou l''appréciation équivalente.
(b) Ne pas être un fonctionnaire recruté sur le plan international ou local en service au Tribunal pénal international pour le Rwanda ou au Tribunal international pour l''ex-Yougoslavie.
(c) Ne pas faire l''objet de mesures disciplinaires.
(d) Ne pas être en détachement et ne pas avoir cessé de servir l''Organisation. La décision finale concernant l''octroi de l''engagement continu revient au Sous-Secrétaire général à la gestion des ressources humaines.
Si le nombre d''engagements continus à octroyer au titre d''une enveloppe de postes donnée est inférieur au nombre de fonctionnaires éligibles, l''étape II, à savoir l''attribution de points, commence. Les fonctionnaires et les départements et bureaux seront conseillés sur le calendrier de ce processus en temps utile. Comme pour l''étape I, les fonctionnaires auront l''opportunité de soumettre des commentaires et des informations supplémentaires à travers inspira sur le calcul de leurs points. Les départements et bureaux poursuivront l''examen des candidatures.