Un programme de préparation des hauts responsables avant leur entrée en fonction a été organisé à New York du 6 au 13 juin 2013, auquel ont participé les personnes suivantes :
- Monsieur Tegegnework Gettu, Secrétaire général adjoint chargé du Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences;
- Monsieur Stephen Cutts, Sous-Secrétaire général aux services centraux d'appui du Département de la gestion;
- Madame Atefeh Riazi, Sous-Secrétaire générale et Directrice générale de l'informatique et des communications, Bureau de l'informatique et des communications, Département de la gestion.
Les membres du groupe ont assisté à des séances d’information et ont eu l’occasion de s’entretenir de façon informelle avec des collègues au sujet de diverses questions telles que la Charte des Nations Unies et les organes principaux de l’Organisation ; le Secrétariat ; les organismes, fonds et programmes ; le Secrétaire général et son Cabinet ; le contexte mondial et les défis de l'Organisation ; la sécurité ; les ressources humaines ; les questions budgétaires et financières et les communications internes et externes.
Au cours de discussions informelles, la Chef de cabinet, Susana Malcorra, a expliqué comment selon elle les hauts responsables pourraient soutenir la vision du Secrétaire général et a suggéré des idées par rapport à sa propre expérience au Secrétariat de l'Organisation.
D'autres activités ont également été mises en place, telles qu'un exposé sur la gestion et les qualités de chef, ainsi qu'une visite guidée du Siège.
Dans les prochaines semaines, les participants pourront également bénéficier de séances individuelles d'accompagnement des directeurs, d’activités de formation portant sur les relations avec les médias et de conseils sur les règles de déontologie.