Quelles formalités dois-je accomplir si je suis en poste dans une ville siège et que je souhaite être affecté à une mission ?

La nomination initiale dans une mission est normalement d'une durée d'un an, laquelle peut-être prolongée en fonction des besoins de la mission, des résultats du fonctionnaire ainsi que de l'accord du bureau enregistrant le départ.

Un fonctionnaire recruté sur le plan international affecté à une mission pour une durée d'un an sera en poste dans le lieu d'affectation de la mission et bénéficiera du paiement des indemnités et prestations suivantes: prime d'affectation, expédition des effets personnels, indemnité de poste, allocation-logement et prime de mobilité et de sujétion aux taux en vigueur dans le lieu d'affectation. Une prime de sujétion supplémentaire sera versée au titre d'une nomination dans les lieux d'affectation famille non autorisée (en vigueur le 1er juillet 2011.)

Les administrateurs et les fonctionnaires de la catégorie des services généraux recrutés sur le plan international en poste dans une ville siège ou dans une commission régionale affectés à une mission sont autorisés à garder leur poste dans leur lieu d'affectation d'origine pour une durée de deux ans à compter de la date de début de leur nomination initiale.

Les administrateurs affectés dans une mission qui souhaitent prolonger la durée de leur affectation au-delà de deux années successives doivent renoncer à tout contact avec leur poste dans le lieu d'affectation d'origine et seront transférés dans la mission, à condition d'avoir été sélectionnés conformément aux procédures établies. Les candidats dont le profil a déjà été examiné par l'organe central de contrôle et ayant été retenus pour un poste similaire ne sont pas tenus de soumettre une nouvelle candidature.

Les agents de la catégorie des services généraux qui souhaitent prolonger la durée de leur affectation au-delà de deux années successives doivent renoncer à tout contact avec leur poste dans le lieu d'affectation d'origine et postuler en tant que candidat externe pour une nomination dans une mission. Ils sont tenus de candidater et seront sélectionnés conformément aux procédures en vigueur.

À compter du 22 avril 2010, les fonctionnaires nominés pour une durée indéterminée affectés à une mission à un poste d'une classe supérieure à celui qu'ils occupent au Siège ou à la commission régionale et qui conservent un lien avec leur poste dans leur lieu d'affectation d'origine bénéficient d'une promotion à titre temporaire pendant leur affectation dans la mission. Durant cette promotion à titre temporaire, ils sont autorisés à candidater à des postes d'une classe supérieure s'ils ont occupé ce poste depuis au moins un an. À l'issue de leur mission, ils doivent reprendre leurs fonctions à la classe qu'ils occupaient dans le lieu d'affectation d'origine et ne sont autorisés à candidater qu'aux avis de vacance de postes correspondants à une classe supérieure à celle occupée initialement.

Les fonctionnaires initialement en poste dans une ville siège affectés à une mission pour une durée de trois mois ou inférieure sont considérés comme étant en déplacement pour ce qui est de leur indemnité journalière de subsistance.

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