Добро пожаловать в центр адаптации
Первый день
В первый рабочий день на новой должности мы надеемся, что новая роль станет для вас позитивным и приносящим удовлетворение опытом. Для тех, кто впервые поступает на службу в Секретариат Организации Объединённых Наций, сегодняшняя дата считается датой «вступления в должность» (Entry on Duty, EOD).
Сегодня или вскоре после этого вновь принятые сотрудники получат учётные данные для входа (Unite ID) и адрес электронной почты ООН — они понадобятся, чтобы запустить приложение GO2UN Start Smart.
Некоторые из первых задач в приложении Start Smart приведены ниже.
Уточните у своего руководителя или HR ‑ партнёра, проводится ли в вашем месте службы очный вводный курс для новых сотрудников. Это отличный способ познакомиться с коллегами и начать налаживать связи.
Есть несколько ключевых платформ и приложений, которыми вам предстоит пользоваться.
HR-платформы
- Umoja — оформление отпуска, управление запросами на поездки и другими льготами; получение документов по кадровым действиям и расчётных листков.
- Inspira — подача заявок на вакансии, ведение документов по управлению эффективностью и регистрация на обучение. Требуются отдельные учётные данные для входа.
Приложения
Ознакомьтесь с корпоративными приложениями в Global Online AppDesk (доступ через UN iSeek), включая приложения Microsoft Office 365. Среди наиболее часто используемых:
- Outlook — электронная почта
- Teams — онлайн-встречи, совместная работа с документами и общение с коллегами
- SharePoint — облачное хранилище рабочих документов
- Power BI — анализ данных
- Project — планирование проектов
- Forms — опросы, сбор обратной связи и викторины
Вот несколько способов оставаться в курсе событий:
- Подпишитесь на новости ООН, доступные на многих языках
- Следите за аккаунтами ООН в социальных сетях, чтобы знать, что происходит в Организации. Для личных и рабочих аккаунтов ознакомьтесь с Руководством по использованию социальных сетей (доступно на iSeek) — оно подскажет, что уместно.
- Читайте материалы о работе всех организаций системы ООН в ежемесячном журнале UN Today.
- Ознакомьтесь с ежедневными брифингами Официального представителя Генерального секретаря; там публикуются также полные тексты заявлений и пресс ‑ конференций Генерального секретаря.
- Узнайте, как Организация взаимодействует с внешней аудиторией через Информационные центры ООН по всему миру.