行政指示（Administrative Instructions，简称 AI）通常由主管管理事务的副秘书长发布。行政指示提供执行相关政策或变革的“操作性程序”。当需要对程序作出更加具体、详细的说明时，可在行政指示的基础上制定配套的实施指南（Guidelines）。
助理秘书长（Assistant-Secretary‑General，ASG）：职位分类根据国际公务员制度委员会（International Civil Service Commission，ICSC）制定的职位分类标准进行分类。
管理战略、政策与合规部（Department of Management Strategy, Policy and Compliance）: 通过清晰且一体化的全球管理战略和政策框架，在所有管理领域提供战略性政策领导。
政治与建设和平事务部（Department of Political and Peacebuilding Affairs）: 在联合国预防和解决全球致命冲突的努力中发挥核心作用。
副秘书长（Deputy Secretary‑General）: 协助秘书长确保各部门和机构之间在活动与方案方面的协调一致，并支持秘书长提升联合国在经济和社会领域的形象与领导力，包括进一步加强联合国作为发展政策和发展援助主要中心的作用。
管理当局评价（Management Evaluation Unit）: 联合国正式争议解决程序的第一步。该处对案件进行评估，并为管理层提供纠正不当决定和／或提供适当补救措施的机会，从而减少提交至仲裁庭阶段的案件数量。
内部司法办公室（Office of Administration of Justice）:负责协调联合国内部司法体系中各项正式组成部分的整体工作。
人力资源办公室（Office of Human Resources）: 制定人力资源规章框架、战略、政策和指令，并在人力资源管理领域为秘书处全体工作人员提供政策层面的领导。
内部监督事务厅（Office of Internal Oversight Services，OIOS）：通过提供审计、调查、检查和评估服务，协助秘书长履行对本组织资源和工作人员的监督职责。
法律事务厅（Office of Legal Affairs，OLA）：为联合国提供统一的中央法律服务，并促进国际公法和国际贸易法的逐步发展与编纂。
工作人员法律援助办公室（Office of Staff Legal Assistance，OSLA）：为希望对不利的行政决定提出申诉，或正面临纪律处分的联合国工作人员，提供免费且独立的法律咨询和代理服务。
负责官员
秘书长公告（Secretary‑General’s Bulletin，SGB）：规定与《工作人员条例》和《工作人员细则》、大会通过的决定，或秘书长作出的其他重要决定相关的政策和机制的指示性文件，并明确其实施日期。
高级管理小组（Senior Management Group，SMG）：由秘书长主持的高级别机构，汇集联合国各部门、办公室、基金和方案的领导，促进战略协调与一致性。
联合国上诉法庭（United Nations Appeals Tribunal，UNAT）：负责审理对联合国争议法庭等机构所作判决提出的上诉的司法机构。
联合国争议法庭（United Nations Dispute Tribunal，UNDT）：联合国工作人员在希望对其所属实体作出的行政决定提出质疑时所适用的初审法庭，只要该实体属于 UNDT 的管辖范围。
联合国道德操守办公室（United Nations Ethics Office）：为工作人员提供独立、保密且公正的咨询服务，协助其在从事相关活动前避免并妥善管理利益冲突。
监察员和调解事务办公室（United Nations Ombudsman and Mediation Services）：作为一个中立且独立的服务机构，通过非正式方式协助联合国工作人员解决与工作相关的问题和争议。
副秘书长（Under‑Secretary‑General，USG）：根据国际公务员制度委员会（International Civil Service Commission，ICSC）制定的职位分类标准确定的职级。