إن العملية الرسمية التي تلي تقديم بلاغ رسمي عن احتمال وقوع سوء سلوك قد تكون طويلة نسبيًا. وبصورة عامة، تمر البلاغات الرسمية بالمراحل التالية:
- يجب أولاً تقييم البلاغ الرسمي، إما من قبل مكتب خدمات الرقابة الداخلية (OIOS) أو من قبل المسؤول المختص إذا قرر المكتب ذلك، وذلك لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة لإجراء تحقيق أو إذا سيتم اتخاذ إجراء آخر.
- إذا تم تحديد ضرورة التحقيق في الادعاءات، يقوم إما مكتب خدمات الرقابة الداخلية (OIOS)، أو جهة تحقيق أخرى، أو وحدة التحقيقات الخاصة ("SIU")، أو فريق تحقيق يتم تعيينه من قبل المسؤول المختص، بإجراء التحقيق وإصدار تقرير بالنتائج.
- يحدد المحققون ما إذا كان هناك أساس واقعي يشير إلى أن الموظف قد انخرط في سلوك غير مُرضٍ.
- إذا كان الأمر كذلك، تتم إحالة المسألة إلى مكتب الموارد البشرية (OHR) لاتخاذ إجراء تأديبي محتمل في الحالات التي تحقق فيها OIOS. أما في الحالات التي تحقق فيها جهة أخرى أو وحدة التحقيقات الخاصة أو فريق تحقيق، فيتم مراجعة التقرير من قبل المسؤول المختص، وإذا رُئي أن سلوك الموظف قد يشكل سوء سلوك، تُحال المسألة إلى مكتب الموارد البشرية.
- إذا لم يكن هناك أساس واقعي يشير إلى وقوع سوء سلوك، أو إذا لم ترقَ الوقائع إلى مستوى سوء السلوك، يتم إغلاق القضية، مع النظر في إمكانية اتخاذ تدابير إدارية و/أو إدارية إشرافية.
- إذا قرر مكتب الموارد البشرية بدء عملية تأديبية، يتم تزويد الشخص المشتبه به بادعاءات رسمية بسوء السلوك، إلى جانب تقرير التحقيق والوثائق الداعمة. ويحق له أو لها طلب المشورة القانونية وتقديم الملاحظات.
- قد يطلب مكتب الموارد البشرية معلومات إضافية من مصادر ذات صلة، ويحق للموظف التعليق على أي معلومات جديدة يتم الحصول عليها.
- في نهاية العملية التأديبية: (أ) قد يتم إغلاق القضية دون اتخاذ أي إجراء، أو (ب) قد تُتخذ تدابير إدارية أو إشرافية، (ج) و/أو قد تُفرض عقوبة إذا ثبتت الوقائع. وعند الاقتضاء، يتم إبلاغ الشخص المعني بذلك.