اليوم الأول

مرحبًا بكم في منصة التوجيه

مع بدء الموظفين يومهم الأول في وظيفة جديدة، نأمل أن تكون دورهم الجديد تجربة إيجابية ومثمرة. وبالنسبة لأولئك الذين يبدؤون أول وظيفة لهم في أمانة الأمم المتحدة، فإن اليوم الأول هو تاريخ "الدخول في الخدمة" (EOD).

وفي هذا اليوم أو بعده بوقت قصير، سيتلقى المنضمون حديثاً إلى المنظمة بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بـ 'معرّف يونايت' (Unite ID) وعنوان بريد إلكتروني رسمي للأمم المتحدة، وهما أمران ضروريان للبدء في استخدام تطبيق 'ابدأ بذكاء' (Start Smart) ضمن برنامج (GO2UN).

وتتضمن قائمة المهام الأولى في تطبيق 'ابدأ بذكاء' عدداً من الأنشطة الواردة أدناه:

يرجى الاستفسار من مشرفكم المباشر أو شريككم في الموارد البشرية عما إذا كان مركز عملكم يقدم برنامج توجيه حضورياً للموظفين الجدد؛ حيث يعد ذلك وسيلة رائعة للتعرف على الآخرين والبدء في تكوين صداقات.

هناك العديد من المنصات والتطبيقات الرئيسية التي يُتوقع منك استخدامها:

منصات الموارد البشرية

  • Umoja (أوموجا): لتقديم طلبات الإجازات، وإدارة طلبات السفر والمزايا الأخرى، والحصول على استمارة الإجراءات المتعلقة بالموظفين (PA) وبيانات الراتب.

  • Inspira (إنسبيرا): للتقديم على الوظائف، وإدارة وثائق تقييم الأداء، والتسجيل في الدورات التدريبية. وتتطلب هذه المنصة بيانات اعتماد تسجيل دخول منفصلة.

التطبيقات
تعرف على تطبيقات المؤسسة من خلال مكتب التطبيقات العالمي عبر الإنترنت (Global Online AppDesk) المتاح عبر منصة iSeek، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office 365. ومن التطبيقات الشائعة الاستخدام:

  • Outlook: للبريد الإلكتروني.
  • Teams: للاجتماعات عبر الإنترنت، ومشاركة المستندات، والدردشة مع الزملاء.
  • SharePoint: للتخزين السحابي لمستندات العمل الخاصة بك.
  • PowerBI: لتحليل البيانات.
  • Project: للتخطيط.
  • Forms: للاستطلاعات، ونماذج التغذية الراجعة، والاختبارات القصيرة.

تشمل بعض الطرق الموصى بها للبقاء على اطلاع دائم ما يلي:

  • اقرأ مقالات متعلقة بعمل جميع منظمات الأمم المتحدة: في مجلة "الأمم المتحدة اليوم" (UN Today)، وهي مجلة شهرية.