La Plateforme d’Orientation
Premier Jour
Alors que le personnel entame sa première journée dans son nouveau poste, nous espérons que cette nouvelle fonction sera une expérience positive et enrichissante. Pour celles et ceux qui commencent leur premier poste au sein du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, aujourd’hui marque leur date d’entrée en fonctions (EOD).
Aujourd’hui, ou peu de temps après, les nouveaux membres du personnel recevront leurs identifiants de connexion Unite ID ainsi qu’une adresse électronique des Nations Unies, nécessaires pour accéder à l’application GO2UN Start Smart.
Plusieurs des premières tâches « à accomplir » dans l’application Start Smart comprennent le contenu présenté ci-dessous.
Demandez à votre superviseur ou à votre partenaire RH si votre lieu d’affectation propose un programme d’intégration en présentiel pour les nouveaux membres du personnel. C’est une excellente occasion de rencontrer d’autres collègues et de commencer à nouer des amitiés.
Voici quelques plateformes et applications essentielles que vous serez amenée à utiliser : Plateformes RH
- Umoja — pour soumettre vos demandes de congé, gérer les voyages et autres avantages ; accéder à vos fiches de paie et formulaires administratifs.
- Inspira — pour postuler à des postes, gérer vos documents d’évaluation de performance, et vous inscrire à des formations. Nécessite des identifiants distincts.
Applications
Informez-vous sur les outils disponibles via le Global Online AppDesk (accessible depuis iSeek avec votre identifiant Unite), incluant les applications Microsoft Office 365 :
- Outlook pour une messagerie électronique
- Teams pour les réunions en ligne, partage de documents, messagerie instantanée
- SharePoint pour le stockage cloud de vos documents de travail
- Power BI pour l’analyse de données
- Project pour la planification de projets
- Forms pour les sondages, formulaires de retour d’expérience, quiz
Voici quelques moyens recommandés pour suivre l’actualité de l’Organisation :
- Abonnez-vous ou explorez UN News, disponible en plusieurs langues.
- Suivez l’ONU sur les réseaux sociaux pour rester au courant des dernières actualités. Les lignes directrices sur les réseaux sociaux peuvent vous aider à savoir ce qui est approprié à publier dans vos comptes personnels et professionnels.
- Lisez UN Today, le magazine mensuel traitant des sujets pertinents pour toutes les entités de l’ONU.
- Consultez le briefing quotidien du Porte-parole du Secrétaire général, incluant les déclarations officielles et conférences de presse.
- Découvrez comment l’ONU communique avec le monde via ses Centres d’information dans différentes régions.