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Foire aux questions

Attributions en matière de gestion de la performance

En notre qualité de fonctionnaires des Nations Unies, nous avons le privilège de contribuer au mandat de l’Organisation, qui consiste à instaurer un monde de paix et d’équité pour tous.

Que nous travaillions directement de projets d’aide humanitaire, fassions le suivi des statistiques portant sur les objectifs de développement durable dans une mission de maintien de la paix ou établissions des budgets dans une ville siège, nous devons faire en sorte de travailler de la manière la plus efficace qui soit. Le système de gestion de la performance donne la structure et les directives nécessaires pour ce faire.

Les principales attributions des fonctionnaires sont les suivantes :

 

Comprendre les dispositions régissant la gestion de la performance
  • Tous les fonctionnaires doivent lire les dispositions qui régissent la gestion de la performance (ST/AI/2010/5) ainsi que les informations figurant sur ces pages Web.
Contribuer à l’établissement des plans de travail
  • Chaque fonctionnaire doit avoir un document de performance dans inspira. Les tâches incombant aux fonctionnaires pour chaque période de notation, qui commence le 1er avril, y sont consignées. Lorsque vous prenez de nouvelles fonctions, vous devez créer en concertation avec votre premier notateur un plan de travail, qui comprend les objectifs à atteindre, les actions connexes et les critères de réussite correspondant aux tâches qui vous sont assignées. Il comprend également un plan de perfectionnement dans lequel vous pouvez énumérer les activités de formation que vous souhaiteriez entreprendre au cours de l’année à venir.
  • Établissez votre plan de travail entre le 1er avril et le 31 mai de chaque année ou dans les deux mois après la prise de nouvelles fonctions.

Cliquez ici pour obtenir des conseils en vue de fixer des objectifs stimulants.

Participer au dialogue/feedback

  • La communication est essentielle pour entretenir de bonnes relations avec votre premier notateur et obtenir de bons résultats professionnels. Le fonctionnaire s’entretient avec son premier notateur concernant son plan de travail au début de la période de notation et tout au long de l’année. Il doit demander des précisions à son premier notateur sur ce qui est attendu de lui concernant tel ou tel projet ou des objectifs généraux et demander du feedback.

    Cliquez ici pour obtenir des conseils sur la manière de donner et de recevoir du feedback et ici pour obtenir des conseils sur le bilan d’étape.

Clore chaque étape dans les temps
  • Il appartient au fonctionnaire d’établir son plan de travail et de clore toutes les étapes du cycle de performance dans les délais. Le respect des délais permet d’améliorer l’efficacité du processus dans son ensemble.
  • Cela est particulièrement important pour toutes les étapes intervenant en fin de période. La période de notation s’achève le 31 mars ; le fonctionnaire doit passer en revue les résultats qu’il a obtenus au cours de l’année écoulée et se préparer à en discuter avec son premier notateur. Il doit également faire son auto-évaluation et la consigner dans son document de performance. Le fonctionnaire a un entretien de fin de période avec son premier notateur ; il lui appartient d’accepter ou de contester l’appréciation générale qui lui est donnée (le fonctionnaire ne peut contester que les appréciations les moins bonnes).

Cliquez ici pour obtenir un complément d’information sur l’évaluation de fin de période.

 

 

Conseils et astuces
Accompagnement professionel individualisé

• Avez-vous le sentiment d’être bloqué au niveau où vous êtes ou de ne pas savoir comment faire évoluer votre carrière ?

• Souhaitez-vous voir au-delà des perspectives professionnelles qui s’offrent à vous actuellement et découvrir quelles sont les autres possibilités ?

• Avez-vous besoin d’aide pour remplir votre notice personnelle et rédiger la lettre d’accompagnement ?

• Souhaitez-vous vous exercer en vue d’un entretien ?

Vous pouvez bénéficier d’une séance d’accompagnement professionnel individualisé avec un prestataire extérieur engagé par l’ONU. Pour tout complément d’information, contactez Yesenia Figueroa, spécialiste du perfectionnement du personnel, à l’adresse suivante : figueroay@un.org.

 

Vidéo recommandée : Managing Up (Gérer la relation avec son supérieur hiérarchique)

Parmi les thèmes abordés dans cette vidéo

• Bâtir de solides relations
• Décoder le style de gestion de son supérieur
• Se faire entendre
• Comprendre la dynamique interne au service
• Combler le fossé entre les générations

À propos de ce cours disponible sur Lynda.com :

Êtes-vous prêts à prendre des initiatives, à obtenir de bons résultats et à vous faire remarquer pour ces bons résultats ? Gérer la relation avec son supérieur hiérarchique, c’est se positionner pour gérer une équipe. Ce cours est destiné à vous aider à apprendre comment optimiser vos perspectives de carrière grâce à la gestion ascendante. La consultante en leadership et auteure à succès Roberta Matuson explique en quoi consiste la gestion de la relation avec son supérieur hiérarchique, ce que ce n’est pas et pourquoi c’est important pour réussir. Elle vous aide à décoder le style de gestion de votre supérieur et décrit ensuite comment bâtir de solides relations et éviter les impairs. Elle aborde également la question de la dynamique interne à un service, la manière de bien appréhender le milieu professionnel et les moyens de stimuler sa performance en renforçant son pouvoir sur les plans personnel et professionnel.

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