• Tous les fonctionnaires doivent lire les dispositions qui régissent la gestion de la performance (ST/AI/2010/5) ainsi que les informations figurant sur ces pages Web.

• Chaque fonctionnaire doit avoir un document de performance dans inspira. Les tâches incombant aux fonctionnaires pour chaque période de notation, qui commence le 1^er avril, y sont consignées. Lorsque vous prenez de nouvelles fonctions, vous devez créer en concertation avec votre premier notateur un plan de travail, qui comprend les objectifs à atteindre, les actions connexes et les critères de réussite correspondant aux tâches qui vous sont assignées. Il comprend également un plan de perfectionnement dans lequel vous pouvez énumérer les activités de formation que vous souhaiteriez entreprendre au cours de l’année à venir.
• Établissez votre plan de travail entre le 1^er avril et le 31 mai de chaque année ou dans les deux mois après la prise de nouvelles fonctions.

Cliquez ici pour obtenir des conseils en vue de fixer des objectifs stimulants.

• La communication est essentielle pour entretenir de bonnes relations avec votre premier notateur et obtenir de bons résultats professionnels. Le fonctionnaire s’entretient avec son premier notateur concernant son plan de travail au début de la période de notation et tout au long de l’année. Il doit demander des précisions à son premier notateur sur ce qui est attendu de lui concernant tel ou tel projet ou des objectifs généraux et demander du feedback.

  Cliquez ici pour obtenir des conseils sur la manière de donner et de recevoir du feedback et ici pour obtenir des conseils sur le bilan d’étape.

• Il appartient au fonctionnaire d’établir son plan de travail et de clore toutes les étapes du cycle de performance dans les délais. Le respect des délais permet d’améliorer l’efficacité du processus dans son ensemble.

• Cela est particulièrement important pour toutes les étapes intervenant en fin de période. La période de notation s’achève le 31 mars ; le fonctionnaire doit passer en revue les résultats qu’il a obtenus au cours de l’année écoulée et se préparer à en discuter avec son premier notateur. Il doit également faire son auto-évaluation et la consigner dans son document de performance. Le fonctionnaire a un entretien de fin de période avec son premier notateur ; il lui appartient d’accepter ou de contester l’appréciation générale qui lui est donnée (le fonctionnaire ne peut contester que les appréciations les moins bonnes).

Cliquez ici pour obtenir un complément d’information sur l’évaluation de fin de période.