Questions fréquemment posées (FAQ)
GÉNÉRAL Le Programme de Congé Sabbatique est une opportunité d'enrichissement de carrière pour les membres du personnel, au cours de laquelle ils peuvent :
Les membres du personnel sélectionnés pour le Programme de Congé Sabbatique bénéficient d'un congé rémunéré pouvant aller jusqu'à quatre mois pour poursuivre leur projet de recherche ou d'étude. Dans des circonstances exceptionnelles, telles que des besoins de service urgents ou une maladie, le Bureau des Ressources Humaines peut autoriser le report du congé sabbatique à l'année suivante. Une demande de report doit être soumise par le membre du personnel par écrit avec l'approbation du chef de service ou du chef de bureau. Oui, la période de quatre mois de congé sabbatique inclut les week-ends et les jours fériés officiels. Les jours de voyage sont également inclus dans cette période. ► Mon ajustement de poste changera-t-il pour refléter les montants payés dans le pays où je voyage ?Non, vous continuerez à recevoir l'ajustement de poste pour votre lieu de service officiel. Les membres du personnel sélectionnés sont placés en congé spécial avec salaire complet pendant jusqu'à quatre mois. Les membres du personnel en congé sabbatique continuent de recevoir leur salaire, leur ajustement de poste et toutes les prestations connexes, telles que la subvention de loyer et la subvention d'éducation, applicables à leur lieu de service régulier. Aucun paiement supplémentaire n'est effectué par les Nations Unies au membre du personnel pendant le congé sabbatique. Les membres du personnel peuvent recevoir des bourses ou des allocations pour les frais de logement, de nourriture ou de voyage afin de soutenir leur congé sabbatique de la part d'une entité autre que les Nations Unies, avec l'approbation préalable de l'Assistant Secrétaire Général aux Ressources Humaines. Tous les participants au congé sabbatique sont tenus de soumettre un rapport dans les deux mois suivant la fin de leur congé sabbatique.
ÉLIGIBILITÉ Les membres du personnel sont éligibles pour postuler s'ils ont au moins cinq ans de service au sein du Secrétariat des Nations Unies, sous des contrats à durée indéterminée, permanents ou à durée déterminée, et sont censés servir pendant au moins deux ans après la fin du congé sabbatique. Oui, le Programme de Congé Sabbatique est ouvert à tous les membres du personnel qui remplissent les conditions d'éligibilité. Les périodes de Congé Spécial Sans Solde d'une durée inférieure à un mois peuvent être comptabilisées. Les périodes excédant un mois ne peuvent pas être comptées. De même, le service en détachement ou en prêt à l'extérieur du Secrétariat n'est pas pris en compte pour satisfaire à l'exigence de cinq ans de service continu.
APPLICATIONS Les détails sur le processus de candidature sont disponibles sur la page d'Application . Les membres du personnel sont responsables de l'identification de l'institution ou de l'organisation dans laquelle ils proposent de mener leur projet d'étude ou de recherche. Ils peuvent choisir parmi les universités et les institutions indépendantes du monde entier, y compris les centres de recherche et de formation de l'Université des Nations Unies et ceux liés au Conseil académique sur le système des Nations Unies. Les membres du personnel sont également responsables de l'obtention de l'acceptation de l'institution sélectionnée et de la détermination du type de services de soutien et d'installations que l'institution est disposée à fournir. Ces informations doivent être incluses dans la candidature. Chaque demande de congé sabbatique est examinée par le responsable des ressources humaines de l'unité du membre du personnel (FRO), le responsable des ressources humaines au niveau du secteur (SRO) et le partenaire des ressources humaines (HR Partner), situé dans un bureau exécutif ou un bureau administratif. Le HR Partner doit également obtenir l'approbation du chef de service du candidat. Ces approbations doivent être enregistrées dans le système avant la date limite de candidature. Les candidats sont automatiquement informés par le système Inspira lorsque leurs candidatures ont été approuvées, rejetées ou reportées par leur FRO, SRO ou HR Partner. À la date limite, les candidatures doivent être approuvées par votre HR Partner et par le chef de l'entité. Une candidature qui ne bénéficie pas des approbations appropriées du FRO, du SRO et du HR Partner (y compris l'approbation du chef de l'entité) ne sera pas acceptée. Il incombe au candidat de prévoir suffisamment de temps pour ces approbations. Nous conseillons aux candidats de soumettre leur candidature à leur FRO au moins un mois avant la date limite. En théorie, cela devrait donner suffisamment de temps au FRO, SRO et HR Partner pour examiner le contenu et poser des questions si nécessaire. Veuillez noter cependant que chaque équipe fonctionne différemment, il peut donc être prudent de soumettre votre candidature à votre FRO encore plus tôt qu'un mois avant la date limite. Gardez à l'esprit que les HR Partners ont tendance à être très occupés toute l'année et des retards peuvent survenir lors de la recherche de l'approbation d'un chef de service ou d'une entité. Si vous ne pouvez pas voir le nom de votre FRO, SRO ou HR Partner dans Inspira, veuillez utiliser le bouton "Contactez-nous" dans Inspira pour les informer de ce problème. L'équipe informatique répondra dans les quelques jours. Si vous rencontrez des difficultés techniques pour soumettre votre candidature, veuillez utiliser le bouton "Contactez-nous" dans Inspira et remplir le formulaire en décrivant le problème spécifique. Si vous avez des questions générales sur le processus de candidature, veuillez envoyer un e-mail à sabbatical@un.org.
SÉLECTION Le Secrétaire général adjoint aux Ressources humaines, assisté par un comité de sélection, examine les propositions soumises et effectue les sélections conformément aux critères énoncés dans ST/AI/2015/5. Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants :
Le comité est composé de représentants du Conseil académique sur le système des Nations Unies et de membres du personnel senior des Nations Unies ayant de l'expérience dans les domaines substantiels des propositions soumises pour examen. Un bureau du développement du personnel du Bureau des Ressources Humaines (OHR) sert d'office. Les décisions prises par le Secrétaire général adjoint aux Ressources humaines sur la base des recommandations du comité de sélection sont finales et ne font l'objet d'aucun appel. Il faut généralement environ deux mois après la date limite de candidature pour que les décisions de sélection soient communiquées aux candidats. Tous les candidats seront informés s'ils ont été sélectionnés ou non.
RAPPORTS DE CONGÉ SABBATIQUE Le rapport de congé sabbatique doit comprendre les sections suivantes telles qu'elles sont décrites dans ce document. Veuillez contacter sabbatical@un.org si vous avez des questions. |