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Introduction

Procedures de Séparation

Expédition de Rapatriement

Fonds de Pension

Assurance

Fiscalité

Immigration

Soutien Local

Assurance Maladie et Assurance Vie après Service

Si vous êtes inscrit au Plan de groupe d'assurance maladie et/ou d'assurance vie des Nations Unies, vous pourriez être éligible, sous certaines conditions, à l'assurance maladie et à l'assurance vie après service ou au privilège de conversion. Ces étapes donnent un aperçu de l'assurance maladie et de l'assurance vie après service pour les retraités.
 


Introduction

 


Procedures de Séparation

 

Expédition de Rapatriement

 


Fonds de Pension

 



Assurance


Fiscalité


Immigration


Soutien Local (AFICS)

 

Gardez à l'esprit que les droits individuels dépendent du statut contractuel, du lieu d'affectation, de la durée de service et de la catégorie de chaque personne. Le personnel doit contacter leurs points focaux des ressources humaines pour des situations et des droits spécifiques.

 

Si vous êtes inscrit au Plan de groupe d'assurance médicale et/ou d'assurance vie des Nations Unies, vous pourriez être éligible, sous certaines conditions, à l'Assurance Santé Après-Service (ASHI) et à l'Assurance Vie Après-Service (ASLI), ou au privilège de conversion.  

Veuillez appeler la Section de l'Assurance (Salle FF-300, poste 3-5811) avant votre départ pour déterminer les conditions de participation aux régimes ASHI et ASLI et le montant de la prime mensuelle.  

Si vous êtes éligible, vous avez seulement 30 jours après votre date de séparation pour adhérer à l'ASHI et à l'ASLI.

Votre contribution à l'assurance santé sera déduite de votre prestation de pension. 

L'ASLI est gratuite après la retraite si les exigences d'éligibilité sont remplies.

Document officiel sur l'ASHI : Instruction administrative du Secrétariat (ST/AI/2007/3)

Document officiel sur l'ASLI : Circulaire d'information du Secrétariat (ST/IC/2002/63)

Qui est éligible à l'Assurance Santé Après-Service (ASHI) ?

Pour des informations plus détaillées, veuillez vous référer à la ST/AI/2007/3.

Personnel en Retraite:

  • Doit être un membre du personnel de l'ONU, de l'UNICEF, du PNUD, de l'UNOPS, de l'UNFPA, de l'ONU Femmes. Les membres du personnel partant des bureaux de liaison de certaines organisations du système des Nations Unies qui étaient couverts par le programme de facturation directe sont également éligibles à la couverture ASH.
  • Doit avoir au moins 55 ans ou plus;
  • Doit être inscrit à un plan d'assurance santé de l'ONU au moment de la retraite;
  • Doit choisir de recevoir une prestation de pension mensuelle. La pension peut être différée jusqu'à l'âge de la retraite à taux plein, mais les règlements de retrait rendent un membre du personnel en retraite inéligible pour l'ASHI.
  • Doit avoir au moins 10 ans de participation à l'assurance maladie pour une participation subventionnée à l'ASHI.
    • Pour le personnel recruté avant le 1er juillet 2007 : Si la participation à l'assurance maladie est inférieure à 10 ans mais dépasse 5 ans, le membre du personnel est éligible à la participation non subventionnée à l'ASHI jusqu'à ce que la condition de 10 ans soit remplie. 
    • Pour ceux embauchés à partir du 1er juillet 2007, l'exigence d'éligibilité est de 10 ans pour l'éligibilité et la subvention. Cela signifie que ce personnel ne peut pas continuer leur couverture d'assurance sous l'ASHI à moins qu'ils aient accumulé 10 ans de participation à l'assurance au moment de la retraite;

Les membres du personnel et les personnes à charge bénéficiaires d'une prestation d'invalidité de l'UNJSPF (les exigences d'âge et de participation sont levées dans ces cas).

Qui est éligible à l'Assurance Vie Après-Service (ASLI) ?

Les membres du personnel prenant leur retraite de l'ONU, du PNUD et de l'UNICEF.  

Tous les critères suivants doivent être remplis :

  • Au moins 55 ans au moment de la retraite;
  • Dix années de participation cumulées en tant que membre du personnel actif;
  • Participation à l'assurance vie au moment de la retraite  
  • L'éligibilité est déterminée par la Section de l'Assurance au siège de l'ONU.

 

Les personnes à charge couvertes au moment de la retraite du membre du personnel sont éligibles pour continuer leur couverture à condition que :

  • Le membre du personnel les inscrive lorsqu'il fait sa demande pour l'ASHI ;
  • Les enfants à charge n'aient pas atteint l'âge de 25 ans au moment de la retraite, sauf en cas d'invalidité ;
  • Ils aient été couverts pendant au moins cinq ans (ou deux ans s'ils étaient couverts par une assurance gouvernementale ou privée) dans le cas d'un membre du personnel recruté le 1er juillet 2007 ou après (veuillez consulter ST/AI/2007/3 pour plus de détails), sauf bien sûr les personnes à charge nouvellement acquises.
  • Les conjoints survivants et les personnes à charge des membres du personnel actifs ou retraités sont également éligibles à condition qu'ils étaient couverts par la police du membre du personnel au moment de son décès.
  • La limite de temps pour la demande d'inscription des conjoints survivants et des enfants des membres du personnel décédés en service est de quatre-vingt-dix (90) jours suivant le décès du membre du personnel.
     

 

Votre pays d'origine peut offrir des options d'assurance.

Aux États-Unis, Medicare peut être une option pour vous. Pour plus d'informations, consultez http://www.un.org/insurance/medicare-part-b

En Autriche, un plan d'assurance maladie fourni dans le cadre du régime autrichien de sécurité sociale (Gebietskrankenkasse - GKK) offre une couverture en Autriche et dans la plupart des pays européens, et est disponible uniquement pour les membres du personnel qui participent à ce plan par l'intermédiaire de l'UNOV/UNODC au moment de la retraite.. 

Une combinaison de GKK et du Plan d'Assurance Médicale Complémentaire (SMIP) du plan d'assurance médicale de groupe UNOV/UNIDO est disponible uniquement pour les membres du personnel qui participent à cette combinaison au moment de la retraite.

Contact:
Bureau de la Sécurité Sociale, Service de Gestion des RH, Division de la Gestion, UNOV/UNODC
 

Si vous souhaitez demander une prestation pour votre fille ou votre fils, il est recommandé de le faire au moins 6 mois avant votre propre départ à la retraite. Vous devrez soumettre un rapport médical détaillé et à jour de son médecin traitant au médecin-chef du Service médical. Il doit être établi que l'enfant est célibataire et incapable d'exercer une activité rémunérée substantielle. Le Service médical transmettra alors une recommandation au Comité des pensions du personnel de la UNJSPF au siège de New York, qui prendra des décisions sur les cas de handicap des enfants.

Pour plus d'informations, contactez unjspf@un.org.
 

Rappelez-vous:

  • Les demandes ASHI seront acceptées dans une période de soixante-deux (62) jours (à partir de 31 jours avant la retraite jusqu'à 31 jours après la retraite).
  • Les demandes ASHI pour le conjoint ou les enfants à charge seront acceptées dans les quatre-vingt-dix (90) jours suivant le décès du membre du personnel ou du retraité.
  • La participation à ASHI est effective le premier jour du mois suivant la date de séparation.
  • Les retraités sont autorisés à changer de régimes d'assurance une fois tous les deux ans, mais les retraités qui déménagent aux États-Unis sont tenus de passer au régime américain.

Documents requis : 

  • Action du personnel de séparation (PA) ou équivalent approuvé
  • Dernier bulletin de paie si les données de paie ne figurent pas sur le PA
  • Lettre de certification de votre bureau local des ressources humaines : (années couvertes par un régime d'assurance maladie parrainé par la UN, type de couverture à la retraite, détails concernant les personnes à charge couvertes, types de contrats pendant l'activité)
  • Copie de l'estimation de la pension du Fonds commun de pensions si vous reportez la pension

Le formulaire de demande ASHI peut être téléchargé ici.

À soumettre à:

Section de l'Assurance, FF-300, poste 3-5811
ashi@un.org

 

  • Vous devez fournir un avis écrit au Service de l'Assurance avec une demande de tout changement. 
  • Les informations relatives à l'assurance ne doivent pas être envoyées au Fonds commun de pensions. Cependant, la demande de changement d'adresse doit être envoyée à la fois au Service de l'Assurance et au Fonds commun de pensions, car ces deux systèmes ne sont en aucun cas liés électroniquement.
  • Toute demande de changement doit être faite par l'assuré principal et non par une autre personne, sauf si vous fournissez au Service de l'Assurance une autorisation par procuration pour le faire.

À soumettre à:

ashi@un.org

Tous les courriels sont suivis via iNeed et les réponses sont envoyées à partir de ids@un.org.

Heures de service client :
Lundis au vendredis : 13 h - 16 h
Mercredis : 9 h 30 - 16 h
FF-300 (3e étage) 304 E. 45th St., New York, NY10017 USA
 

Questions Fréquemment Posées

Le premier mois suivant la date officielle de votre séparation, si la demande est faite dans les 31 jours suivant la retraite et si les conditions d'adhésion sont remplies.

 

Oui, votre nouveau numéro reflétera le passage du groupe des membres du personnel actifs au groupe des retraités. Une fois que vous avez reçu votre nouvelle carte, veuillez jeter l'ancienne.

 

Non. Tous les participants au programme ASHI de l'ONU sont tenus de faire prélever leurs cotisations mensuelles sur leur prestation de pension mensuelle.

 

Oui, vous pouvez changer de régime d'assurance après deux ans de participation à votre régime d'assurance en envoyant une demande écrite à ashi@un.org.

 

La couverture ASHI cessera si l'un des événements suivants se produit :

  • non-paiement de la prime en totalité à la date de la facture
  • lorsque les prestations périodiques d'invalidité ou de compensation cessent
  • lorsque votre enfant à charge (le cas échéant) ne remplit plus les conditions en raison du mariage, de l'emploi à temps plein ou de l'atteinte de l'âge de 25 ans
  • si vous retournez au service actif auprès de l'ONU et que la rémunération pensionable reprend (contactez le service de l'assurance pour plus d'informations)
  • si votre prestation de pension mensuelle est suspendue par le Fonds commun de pensions du personnel de l'ONU
  • si vous choisissez un retrait complet des prestations de pension

Contactez ashi@un.org avec une copie de vos chiffres de pension (obtenus auprès du Fonds commun de pensions). Votre prime sera calculée sur la base de ces chiffres et vous serez facturé tous les six mois. L'adhésion ne sera pas effectuée tant que six mois de primes auront été reçus.

Avant que votre enfant handicapé de plus de 25 ans puisse adhérer à l'ASHI, vous devez le faire recertifier par le Service médical de l'ONU et par le Fonds commun de pensions au moment de la retraite.

Normalement, 2 à 3 mois après la retraite. Cela s'explique par le fait que le Service de l'Assurance doit attendre que votre numéro de retraité et les informations sur la paie de la pension soient disponibles auprès du Fonds commun de pensions. Votre première prime sera donc un montant rétroactif cumulatif.

L'ASHI ne peut pas être traité sans votre PA de séparation. Tant que la PA de séparation est en attente, votre assurance active se poursuit et vous pouvez continuer à utiliser vos anciennes cartes d'assurance. Une fois que la PA est finalisée, vous serez inscrit rétroactivement au 1er du mois suivant la date de votre séparation et de nouvelles cartes vous seront envoyées.

Non, les conjoints issus de mariages après la retraite n'ont pas droit à l'ASHI.

Vous êtes encouragé à consulter le site web de l'ASHI pour lire des informations sur le régime, obtenir des formulaires de réclamation, etc. (www.un.org/insurance)