Novembre, période du bilan d’étape : avez-vous eu votre entretien ?

Le Bureau de la gestion des ressources humaines du Département de la gestion rappelle aux cadres et à tous les membres du personnel que les entretiens faisant partie du bilan d’étape pour la période d’évaluation 2017-18 doivent être menés le 30 novembre au plus tard.

Comme le montre l’image ci-dessus, la période d’évaluation annuelle comprend les étapes suivantes : établissement du plan de travail (avril-mai); dialogue constant entre cadres et subordonnés; bilan d’étape assorti d’un entretien (octobre-novembre); évaluation en fin de période (mai-juin).

L’entretien faisant partie du bilan d’étape est l’occasion pour les cadres de faire fond sur les échanges qu’ils ont déjà eus avec leurs subordonnés au cours de la période d’évaluation, d’évaluer les progrès accomplis par rapport aux objectifs fixés, d’évoquer les éventuels changements de priorités, de discuter des problèmes de performance qui peuvent se poser et de revoir les objectifs de formation et de perfectionnement. Il permet également aux fonctionnaires de formuler des observations sur l’exécution du plan de travail, sur tel ou tel objectif ou sur les domaines dans lesquels ils souhaitent se perfectionner ou en apprendre davantage.

Pour se préparer à l’entretien, cadres et subordonnés doivent se poser les questions suivantes :

Plan de travail

  • Les objectifs que nous avons fixés au printemps étaient-ils raisonnables?
  • Y a-t-il des éléments à ajouter au plan de travail?
  • Avons-nous dépassé les objectifs fixés?
  • Sommes-nous sur la bonne voie?
  • Les priorités ont-elles changé?

Plan de progression/formation

  • Où en suis-je des cinq jours que je suis censé consacrer à mon perfectionnement professionnel?
  • Certaines compétences doivent-elles être renforcées?
  • Si je n’ai pas la possibilité de suivre une formation proprement dite, puis-je renforcer mes compétences en accompagnant un autre fonctionnaire dans son travail ou en allant travailler dans un autre service dans le cadre d’une affectation de courte durée?

Consultez notre guide (anglais seulement) et le Portail RH pour des conseils supplémentaires.